Aplikasi Kesiswaan Sekolah (e-Kesiswaan)

Status: modul ini sudah selesai dibangun dan sedang dibuka bertahap untuk sekolah paket Premium. Sampai dibuka penuh, ia tercantum di roadmap dan belum bisa dipakai di semua sekolah.

Urusan kesiswaan biasanya tersebar: daftar anggota ekskul di buku pembina, jadwal upacara di papan, prestasi di map wakasek, dan SK pengurus OSIS di komputer TU. e-Kesiswaan menaruh semuanya di satu tempat yang sama dengan data induk, rapor, poin, dan surat sekolah, sehingga tidak ada yang diketik dua kali dan tidak ada yang hilang saat pergantian pengurus.

Ekstrakurikuler yang mengalir ke rapor

Master ekskul disusun per tahun ajaran dengan pembina dari data GTK atau pelatih dari luar sekolah. Siswa mendaftar sendiri lewat portal atau didaftarkan pembina, orang tua mengonfirmasi keanggotaannya, dan pembina menyetujui. Jadwal latihan dibuat sekali, sesi latihannya terbit sendiri mengikuti kalender sekolah, dan lembar kehadirannya diisi dari HP. Pada akhir semester pembina memberi predikat dan deskripsi, lalu wali kelas menariknya ke e-Rapor tanpa mengetik ulang.

Upacara dan kegiatan sekolah dengan petugas yang jelas

Jadwal upacara satu semester tersusun bersama giliran kelas petugas dan pembina upacara. Pengurus OSIS mengisi roster petugas dari akunnya sendiri, wali kelas mengisi kehadiran rombelnya, dan GTK tercatat kehadirannya. Kegiatan sekolah lain, dari class meeting sampai peringatan hari besar, dicatat sebagai sesi dengan panitia, dokumentasi, dan kehadiran pesertanya.

Prestasi, organisasi siswa, dan program kerja

Prestasi lomba dicatat per kegiatan dengan tingkat, peringkat, dan anggotanya, disahkan pengelola kesiswaan, lalu dapat dicatat ke e-Poin dengan satu tombol yang tidak pernah berjalan sendiri. OSIS, MPK, dan organisasi lain punya struktur pengurus, program kerja, dan evaluasi tahunannya. Piagam prestasi, sertifikat keanggotaan, surat tugas petugas, dan SK pembina terbit bernomor resmi dari e-TU dengan kode QR yang bisa diverifikasi siapa pun.

Portal siswa dan orang tua

Siswa melihat ekskulnya, jadwal dan kehadiran latihan, tugas upacara yang akan datang, prestasi, dan dokumen miliknya sendiri. Orang tua melihat hal yang sama untuk anaknya, mengonfirmasi keanggotaan, dan mengatur persetujuan publikasi nama atau foto ke web sekolah. Pemberitahuan WhatsApp untuk petugas upacara dan ketidakhadiran latihan adalah sakelar yang bawaannya mati, dinyalakan sekolah sendiri.