Aplikasi Data Induk Siswa dan Sekolah, Satu Sumber Data
Setiap awal tahun ajaran, operator sekolah menyalin daftar murid yang sama ke berkas absen, berkas nilai, buku induk, dan lampiran surat. Begitu satu anak pindah kelas, hanya sebagian berkas yang ikut berubah. SiTuntas menaruh semuanya di grup menu Data Induk: murid, guru dan tenaga kependidikan (GTK), rombel, dan mata pelajaran diisi sekali, lalu dibaca absensi, jadwal, rapor, dan surat dari tempat yang sama. Halaman ini menjelaskan bagaimana buku induk siswa digital itu diisi, dijaga, dan dinaikkan tahun demi tahun, juga apa yang belum ada di dalamnya.
- Termasuk semua paket, juga Gratis
- Impor Excel dengan Periksa Berkas dulu
- Akun siswa dan orang tua dibuat massal
- Kenaikan, kelulusan, mutasi tercatat
Masalah yang biasa terjadi dengan data induk siswa di sekolah
Nama murid yang sama biasanya hidup di lima tempat: lembar absen wali kelas, daftar nilai guru mapel, buku induk di lemari TU, berkas lomba, dan lampiran surat. Ketika ada murid pindah kelas atau keluar di tengah semester, perubahan itu sampai ke sebagian berkas saja. Rekap akhir semester lalu tidak cocok, dan orang yang paling sering disalahkan adalah operator, padahal sumber masalahnya ada pada data yang disalin berkali-kali.
Excel meringankan sebagian pekerjaan, tetapi tidak tahu bahwa NIS 10457 sudah dipakai murid lain yang masih aktif, tidak tahu kelas IX C belum dibuat untuk tahun ini, dan tidak bisa membuat akun login untuk 300 murid sekaligus. Yang sebenarnya dibutuhkan adalah satu database siswa yang dibaca semua modul dan cukup diubah di satu tempat.
Cara kerja buku induk siswa digital di SiTuntas, dari profil sekolah sampai akun murid
Urutannya mengikuti panduan langkah awal yang muncul untuk sekolah baru. Profil sekolah diisi lebih dulu, lalu bagian "Fondasi Data" berisi menu-menu Data Induk berikutnya: Tahun Ajaran, Data GTK, Data Kelas, Data Siswa, dan Mata Pelajaran. Langkah murid dianggap selesai bila semua murid aktif sudah masuk rombel.
-
Profil Sekolah dan Tahun Ajaran
Satu baris Tahun Ajaran adalah satu semester, Ganjil atau Genap. Tombol Buat Otomatis mengisi semester berjalan bila belum ada data, dan hanya satu tahun yang boleh aktif. Tanpa tahun aktif, Tambah Siswa ditolak.
-
Data GTK dan Data Kelas
GTK diimpor dari Template_GTK_SiTuntas.xlsx atau ditambah satuan; Jenis PTK menentukan siapa Guru dan siapa Tenaga Kependidikan. Rombel dibuat per tahun ajaran dengan nama, tingkat, kapasitas, dan wali kelas, atau disalin dari tahun lain sebagai kelas kosong.
-
Import Siswa, periksa, lalu masukkan ke rombel
Unduh templat, isi dengan menyalin dari Dapodik, tekan Periksa Berkas, baca hasilnya, baru Lanjutkan Impor. Murid yang kelasnya belum cocok tetap masuk dan menunggu di chip Belum rombel untuk dipetakan lewat Kelola Anggota.
"308 data siswa berhasil diimport" -
Mata Pelajaran, akun, dan modul lain
Generate dari Katalog membuat mapel standar sesuai jenjang. Dari Data Siswa dan Data GTK, akun login dibuat massal. Setelah itu jadwal, absensi, rapor, dan surat membaca data yang sama tanpa ada yang mengetik ulang.
Yang diperiksa sebelum satu baris pun tersimpan
- Berkas memang templat yang dimaksud; templat GTK yang tertukar ke Import Siswa ditolak dengan nama templat yang diduga.
- Nama kosong, tidak ada NIS maupun NISN, atau JK tidak dikenali: baris dilewati dengan alasan.
- NIS atau NISN yang muncul dua kali dalam satu berkas: baris kedua dilewati.
- Kolom NAMA berisi rumus spreadsheet (impor GTK): baris dilewati, disarankan Paste Special lalu Values.
Yang terjadi setelah Lanjutkan Impor
- Seluruh impor berjalan dalam satu transaksi: satu galat fatal membatalkan semuanya.
- Murid terarsip yang NIS-nya muncul lagi dipulihkan dan diperbarui, bukan digandakan.
- Kelas dicocokkan persis dengan nama rombel tahun aktif; yang tidak cocok dihitung belum dipetakan.
- Semua admin sekolah menerima lonceng ringkasan jumlah, tanpa data pribadi.
Begini rupa hasil Periksa Berkas sebelum data masuk
Pratinjau menjalankan jalur impor yang sebenarnya di dalam transaksi lalu membatalkannya, jadi hitungan baru, diperbarui, dipulihkan, duplikat, dan baris dilewati yang tampil di sini sama persis dengan yang akan terjadi saat impor sungguhan.
Hasil Periksa Berkas
template-import-siswa-situntas.xlsx- Baris 57NIS/NIPD 10457 sudah dipakai di baris 12 berkas ini, baris kembar dilewati
- Baris 98JK 'X' tidak dikenali, gunakan L atau P
- Baris 140Kolom Nama Lengkap kosong, baris tidak diproses
Setelah impor
- Masuk tanpa rombel 14 murid
- Tempat menunggu chip Belum rombel
Ilustrasi dialog Import Siswa setelah Periksa Berkas; angka dan alasannya contoh. Bila berkas menulis "9C" sedangkan rombel di aplikasi bernama "IX C", murid itu masuk tanpa rombel dulu dan dihitung belum dipetakan ke kelas.
Siapa mengerjakan apa di Data Induk
Menu dan tombol yang tampil mengikuti izin. Operator melihat semuanya, tendik mengelola tanpa tombol impor, kepala sekolah membaca tanpa tombol ubah, dan guru mata pelajaran biasa tidak bisa membuka Data Siswa sama sekali. Pilih peran di bawah.
Operator sekolah: pemegang penuh Data Induk
Peran bawaan operator sekolah memegang seluruh izin grup ini, termasuk impor dan ekspor master data.
Cocok untuk
- Mengisi data sekolah baru dari nol.
- Memperbarui nomor HP orang tua ratusan murid sekaligus.
- Menutup tahun ajaran dan menaikkan kelas di akhir tahun ajaran.
Cara pakai
- Isi Profil Sekolah, lalu Tahun Ajaran dengan Buat Otomatis.
- Import dari Excel di Data GTK dan Data Kelas, Import Siswa di Data Siswa; selalu Periksa Berkas dulu.
- Kelola Anggota untuk murid di chip Belum rombel, lalu Rapikan Nama.
- Buat Akun Massal untuk Akun Siswa, Akun Orang Tua, dan GTK.
Yang dihasilkan
- Roster per tahun ajaran yang dibaca semua modul.
- Lembar Perbarui_Data_Siswa_{tanggal}.xlsx untuk memperbarui HP dan nama orang tua.
- Halaman Data Terhapus untuk Pulihkan atau Hapus Permanen.
Yang perlu diketahui. Lembar Perbarui dari Excel hanya memperbarui lima isian (HP orang tua/wali, HP murid, nama ayah, ibu, wali), dicocokkan lewat ID SISTEM, tidak pernah membuat murid baru, dan sel kosong tidak menghapus data lama. Impor GTK tidak membuat akun; akun dibuat terpisah lewat Buat Akun Massal dengan username dari NIP / NUPTK atau Nama.
Tendik, wakasek, dan guru BK: mengelola tanpa impor
Peran tendik memegang kelola GTK, siswa, orang tua, dan kelas. Wakasek kurikulum menambah tahun ajaran, jurusan, mapel, dan ruangan. Wakasek kesiswaan dan guru BK memegang kelola siswa.
Cocok untuk
- Mencatat murid pindahan dan murid keluar di Buku Mutasi.
- Mengejar data yang belum lengkap dari halaman Kelengkapan Data Siswa.
- Menyiapkan tahun ajaran, mapel, dan ruangan sebelum jadwal disusun.
Cara pakai
- Tambah Siswa satuan; minimal salah satu NIS / NIPD atau NISN harus diisi.
- Catat Mutasi Masuk atau Catat Mutasi Keluar dengan tanggal efektif dan sekolah asal atau tujuan.
- Salin Rombel dari Tahun Lain, lalu pilih wali kelas langsung dari tabel Data Kelas.
Yang dihasilkan
- buku-mutasi-siswa-{tahun}-{bulan}.pdf berkop sekolah, dipecah L/P.
- kelengkapan-data-siswa-{tanggal}.xlsx: NIS, nama, kelas, dan field yang kosong saja.
- Peran wali kelas dipasang otomatis mengikuti kolom wali di Data Kelas.
Tendik tidak mendapat Profil Sekolah maupun tombol impor dan ekspor master data; wakasek juga tanpa impor. Mutasi masuk murni catatan, murid pindahan tetap harus ditambahkan lewat Data Siswa dulu. Rekap PDF menampilkan jumlah murid aktif saat ini, bukan rekonstruksi akhir bulan lampau.
Kepala sekolah dan wali kelas: membaca, tidak mengubah
Kepala sekolah memegang izin lihat master data. Wali kelas mendapat perannya otomatis dari Data Kelas.
Cocok untuk
- Mengecek jumlah murid aktif dan kapasitas rombel sebelum penerimaan murid baru.
- Melihat daftar GTK beserta Jenis PTK dan status kepegawaiannya.
- Wali kelas yang ingin tahu bila nomor HP orang tua murid di rombelnya diganti.
Cara pakai
- Buka Data GTK, Data Kelas, atau Data Siswa; tombol ubah tidak tampil.
- Buka Detail untuk melihat rincian seorang murid.
- Wali kelas cukup membaca lonceng di aplikasi.
Yang dihasilkan
- Kartu Total Kapasitas dan Total Anggota di Data Kelas.
- Lonceng Nomor HP orang tua diganti, atau diisi bila sebelumnya kosong, ke wali kelas rombel itu.
Tombol ubah yang hilang bagi pembaca adalah kenyamanan tampilan; rute tulisnya tetap menuntut izin kelola. Guru mata pelajaran biasa tidak bisa membuka Data Siswa, dan bila ada murid belum rombel ia hanya melihat pemberitahuan tanpa tombol kelola.
Murid dan orang tua: akun yang lahir dari Data Siswa
Tidak ada pendaftaran mandiri. Akun dibuat operator, satuan atau massal, dan keduanya wajib ganti sandi saat login pertama.
Cocok untuk
- Murid yang ingin melihat Jadwal Saya dan Kehadiran Saya dari HP.
- Orang tua yang memantau anak lewat Portal Ortu.
Cara pakai
- Murid login dengan username NIS dan sandi awal siswa12345.
- Orang tua login dengan ortu.NIS dan sandi awal ortu12345.
- Ganti sandi saat diminta; lupa sandi diselesaikan lewat Reset Password oleh operator.
Yang dihasilkan
- Menu Jadwal Saya, Kehadiran Saya, Bahan Ajar, Materi Kelas, dan Jadwal Ujian Saya.
- Portal Ortu untuk orang tua, dengan nama akun dari nama wali, ayah, atau ibu.
Satu akun orang tua untuk satu murid; kakak dan adik berarti dua akun. Murid nonaktif atau lulus tidak dibuatkan akun. Pemberitahuan ke orang tua lewat WhatsApp bukan bagian modul ini; yang ada hanya lonceng dalam aplikasi ke admin dan wali kelas.
Dari murid baru sampai alumni: tab di halaman Data Siswa
Kenaikan Kelas, Kelulusan, Alumni / Nonaktif, dan Buku Mutasi bukan menu tersendiri. Keempatnya tab di halaman Data Siswa, dan semuanya bekerja di atas keanggotaan kelas per tahun ajaran, jadi riwayat murid di tahun lama tidak ikut berubah saat status tahun ini berganti.
Kenaikan Kelas
Ketik NAIKKAN KELASPilih Tahun Ajaran Sumber dan Tujuan, tekan Muat Pratinjau. Rombel sumber dipetakan otomatis ke rombel tujuan bertingkat satu lebih tinggi dan bisa diganti. Tandai yang Tinggal Kelas, lalu naikkan. Keanggotaan lama hanya ditandai, keanggotaan baru dibuat di tahun tujuan. Menjalankannya dua kali tidak menggandakan apa pun.
- Siap
- Melebihi kapasitas
- Perlu dipetakan
- Kandidat Lulus
Kelulusan
Ketik LULUSKAN SISWAMeluluskan seluruh murid aktif di rombel tingkat akhir, yang tingkatnya dibaca dari data (6, 9, atau 12 sesuai jenjang). Murid menjadi alumni dengan kelas terakhir tetap tercatat, dan halaman ini menyimpan Riwayat Kelulusan lintas tahun untuk yang diluluskan lewat fitur ini.
- Aktif
- Tidak Aktif
- Lulus
Buku Mutasi
Masuk dan keluarCatat Mutasi Masuk untuk murid pindahan, Catat Mutasi Keluar untuk Pindah Sekolah atau Putus Sekolah / Lainnya, dengan tanggal efektif, alasan, sekolah asal atau tujuan, dan nama pencatat. Mutasi keluar otomatis menonaktifkan murid dan menutup keanggotaan kelasnya. Unduh Rekap PDF mencetak rekap bulanan berkop.
- Pindah Sekolah
- Putus Sekolah / Lainnya
Alumni / Nonaktif dan Data Terhapus
Tidak ada yang hilang diam-diamMurid berstatus Lulus, Pindah, atau Keluar berkumpul di Alumni / Nonaktif dengan tombol Aktifkan Kembali. Hapus di Data Siswa adalah hapus lunak ke halaman Data Terhapus yang punya Pulihkan; Hapus Permanen ditolak selama murid masih punya riwayat presensi, poin, BK, atau dokumen.
- Lulus
- Pindah
- Keluar
Tahun Ajaran punya lima keadaan, yaitu Diarsipkan, Aktif, Mendatang, Perlu Arsip, dan Tidak Aktif. Tutup Tahun Ajaran, dikonfirmasi dengan mengetik TUTUP TAHUN, menandai arsip dan menonaktifkan penugasan guru serta jadwal tahun itu tanpa menghapus absensi. Tahun yang sudah diarsipkan tidak bisa diubah atau diaktifkan lagi.
Buku induk kertas, Excel, atau aplikasi buku induk siswa
Tabel ini hanya memuat hal yang bisa ditunjuk di aplikasi, termasuk dua baris yang jawabannya masih "belum".
| Kebutuhan | Buku induk dan Excel | Data Induk SiTuntas |
|---|---|---|
| Nomor induk ganda | Dicari mata atau rumus hitung, per berkas | Ya, Tambah Siswa menolak nomor yang sudah dipakai; di impor, nomor kembar dalam satu berkas dilaporkan dengan nomor barisnya |
| Murid pindah kelas | Ubah di setiap berkas yang memuatnya | Ya, sekali di Kelola Anggota, absensi dan modul lain mengikuti |
| Kelas di berkas belum ada | Tidak ketahuan | Ya, dilaporkan; murid masuk tanpa rombel dan tampil di chip Belum rombel |
| Kenaikan kelas massal | Salin sheet, ganti nama kelas | Ya, pratinjau dan pemetaan rombel, riwayat tahun lama tetap |
| Akun login murid dan orang tua | Tidak | Ya, Buat Akun Massal, username NIS dan ortu.NIS |
| Perbarui HP orang tua ratusan murid | Edit sel satu per satu | Ya, Perbarui dari Excel dengan pratinjau perubahan per murid |
| Data tahun lama | Berkas terpisah, mudah tertimpa | Ya, Tutup Tahun Ajaran mengarsipkan tanpa menghapus |
| Foto murid di buku induk | Tempel atau sisipkan gambar | Belum, jalur unggah foto belum ada |
| Cetak buku induk per murid | Manual | Belum, unduhan yang ada Kelengkapan Data, lembar Perbarui, dan Rekap Mutasi |
Syarat, hak akses, dan paket
Tidak ada yang perlu dipasang. Aplikasi data siswa ini berjalan di peramban, dan yang dibutuhkan adalah berkas yang mengikuti templat serta beberapa urutan yang tidak bisa dilompati.
- Ada tahun ajaran aktif, karena Tambah Siswa dan Isi Data Contoh ditolak tanpanya. Buat Otomatis mengisi semester berjalan bila belum ada data.
- Berkas impor memakai templat SiTuntas berformat .xlsx, .xls, atau .csv. Berkas siswa maksimal 10 MB; GTK, kelas, dan lembar pembaruan 5 MB. Berkas yang bukan templatnya ditolak sebelum diproses.
- Murid harus masuk rombel tahun aktif supaya muncul di roster absensi dan galeri wajah. Tercatat di Data Siswa saja belum cukup.
- Jenis PTK diisi dengan benar. Hanya GTK berjenis Guru yang bisa diberi penugasan mengajar; Tenaga Kependidikan tidak bisa dijadwalkan. Kepala Sekolah otomatis menjadi penanda tangan di Profil Sekolah.
- Templat dan impor memakai izin impor master data, yang bawaannya dipegang operator sekolah, bukan tendik atau wakasek.
- Nama kelas di kolom Kelas / Rombel harus sama persis dengan nama rombel tahun aktif; sheet Referensi di templat memuat daftar namanya.
Soal paket, Data Induk Sekolah ada di semua paket SiTuntas, termasuk Gratis dan 14 hari pertama saat semua modul terbuka, karena modul lain membaca datanya. Paket Dasar, Lengkap, Premium, dan 14 hari pertama itu tidak membatasi jumlah murid aktif; kelompok ukuran sekolah di halaman Harga (sampai 220, 221 sampai 550, 551 sampai 1100, lebih dari 1100 murid) hanya menentukan harga, bukan batas fungsi. Paket Gratis juga tidak membatasi jumlah murid. Yang terbatas hanya ruang penyimpanan 512 MB. Bila masa langganan berakhir, sekolah kembali ke paket Gratis: data yang ada tetap tersimpan dan bisa dipakai.
Ke mana data induk mengalir setelah terisi
Di sistem informasi sekolah ini tidak ada modul yang memelihara daftar muridnya sendiri. Semuanya membaca model murid, GTK, dan kelas yang sama, dan yang menyangkut kehadiran membaca keanggotaan kelas per tahun ajaran.
-
Setiap pagi
Absensi harian dan Data Wajah
Roster absensi dan galeri wajah dibangun dari keanggotaan kelas tahun aktif. Murid yang belum rombel tidak muncul di keduanya. Pendaftaran wajahnya sendiri dilakukan di modul absensi wajah murid dan GTK, bukan di Data Siswa.
-
Awal semester
Penugasan guru dan jadwal
Penugasan mengajar hanya menerima GTK berjenis Guru, dan penyusun jadwal pelajaran otomatis membaca guru, kelas, dan mapel dari sini. Data Ruangan bersifat opsional; tombol Generate Ruang Teori dari Data Kelas membuat "Ruang Teori {Nama Rombel}" untuk kelas tahun aktif.
-
Tengah dan akhir semester
Rapor, ujian, dan kesiswaan
Nilai di e-Rapor, peserta ujian, poin, dan catatan BK menempel pada murid yang sama. Riwayat seperti presensi, poin, dan sesi BK juga yang membuat Hapus Permanen ditolak selama masih ada.
-
Saat dibutuhkan
Surat, portal orang tua, dan WhatsApp
Surat sekolah mengambil identitas murid dan penanda tangan dari Profil Sekolah. Portal Ortu memakai akun orang tua yang dibuat di Data Siswa, dan pesan WhatsApp ke orang tua, modul terpisah di paket Lengkap dan Premium, memakai nomor HP orang tua yang tercatat di sini.
Keamanan data murid di Data Induk
Buku induk berisi data anak, jadi cara aplikasi menampilkannya, membacanya dari berkas, dan menghapusnya diatur dengan sengaja.
Daftar ringkas, rincian saat diminta
Tabel Data Siswa hanya memuat NIS, Nama Lengkap, L/P, Kelas, Status, dan Akun. Alamat, orang tua, agama, dan tanggal lahir baru diambil saat Detail atau Edit diklik, dan kolom data wajah tidak ikut dikirim ke peramban dari halaman ini.
Kolom sensitif tidak dibaca
Templat siswa tidak punya kolom NIK, nomor KK, rekening, KIP, atau koordinat rumah, dan impor tidak membacanya. Kolom Email Siswa di templat juga diabaikan karena tidak disimpan. Ekspor Kelengkapan Data hanya menyebut field mana yang kosong, bukan isinya.
Perubahan dan penghapusan tercatat
Perubahan nomor HP orang tua dicatat di log aktivitas dengan nomor disamarkan, di log pemrosesan data, dan dikabarkan ke wali kelas. Hapus adalah hapus lunak, Hapus Permanen ditolak selama ada riwayat nyata, dan setiap hapus permanen masuk log.
Yang belum ada, dan gejala yang paling sering ditanyakan
Sebagian pesan penolakan di Data Induk memang disengaja, karena data murid dipakai absensi, nilai, dan surat. Berikut gejala yang sering muncul di sekolah baru beserta jalan keluarnya.
-
GejalaMurid sudah ada di Data Siswa, tetapi tidak muncul di absensi atau galeri wajah.Ia belum masuk rombel tahun aktif. Buka chip Belum rombel di Data Siswa atau panel Belum Masuk Kelas di Kelola Anggota, lalu Masukkan ke Kelas. Kapasitas dijaga; tombol mati bila pilihan melebihi sisa kursi.
-
GejalaTambah Siswa ditolak: "Tahun ajaran aktif belum tersedia."Buka Tahun Ajaran, tekan Buat Otomatis bila masih kosong, atau Jadikan Tahun Ajaran Aktif pada semester yang benar. Hanya satu semester yang aktif pada satu waktu.
-
GejalaNIS ditolak karena "sudah dipakai siswa lain yang masih aktif".Nomor itu dipegang murid lain yang belum dihapus, sering kali murid lama berstatus Lulus, Pindah, atau Keluar. Cari di tab Alumni / Nonaktif dan tekan Aktifkan Kembali bila memang murid yang sama. Nomor milik murid yang sudah dihapus lunak tidak memicu pesan ini; baris lamanya dipulihkan dan diperbarui.
-
GejalaImpor GTK melewati baris dan menyebut rumus di kolom NAMA.Sel nama masih berisi rujukan ke berkas lain, misalnya ='[1]Daftar guru'!B10. Salin kolomnya, lalu Paste Special dan pilih Values, simpan, unggah lagi. Baris contoh bawaan templat juga dilewati, jadi sebaiknya dihapus dari berkas.
Yang belum ada di Data Induk. Unggah foto murid untuk buku induk. Ekspor daftar siswa lengkap ke Excel atau PDF dan cetak buku induk per anak. Integrasi, API, atau tarik data otomatis dari Dapodik; berkas ekspor Dapodik yang diunggah apa adanya ditolak. Notifikasi WhatsApp dari modul ini. Satu akun orang tua yang menaungi beberapa anak. Kenaikan kelas untuk TK/PAUD atau jenjang tanpa tingkat numerik. Riwayat Kelulusan untuk angkatan sebelum fitur dipakai. Akomodasi kebutuhan khusus juga bukan bagian modul ini; itu Akomodasi Ujian milik CBT yang bawaannya mati.
Pertanyaan yang sering diajukan tentang buku induk siswa digital
Apakah data siswa bisa diimpor langsung dari Dapodik?
Tidak ada integrasi atau API ke Dapodik. Yang disediakan SiTuntas adalah templat Excel bernama template-import-siswa-situntas.xlsx yang diisi operator dengan menyalin data dari Dapodik, lalu diunggah lewat tombol Import Siswa. Berkas ekspor Dapodik yang diunggah apa adanya akan ditolak sebelum satu baris pun diproses, dan pesan penolakannya menyebut kolom wajib yang hilang.
Bagaimana kalau ada NIS atau NISN ganda di berkas impor?
Baris kembar dilewati dan dilaporkan dengan alasan "sudah dipakai di baris N berkas ini". Semua itu sudah terlihat saat tombol Periksa Berkas ditekan, karena pratinjau menjalankan jalur impor yang sama lalu membatalkannya, sehingga angka pratinjau sama persis dengan hasil impor sungguhan. Nomor yang sudah dimiliki siswa di aplikasi tidak digandakan: barisnya memperbarui data siswa itu, atau memulihkannya bila siswanya pernah dihapus.
Nama kelas di Excel belum ada di aplikasi. Apakah impor gagal?
Tidak. Siswa tetap diimpor tanpa rombel dan dihitung sebagai "belum dipetakan ke kelas". Nama kelas dicocokkan persis ke kelas tahun ajaran aktif, dan daftar nama yang benar ada di sheet Referensi templat. Siswa yang belum masuk kelas muncul di chip filter Belum rombel dan bisa dimasukkan lewat Kelola Anggota.
Bagaimana membuat akun login siswa dan orang tua?
Dari halaman Data Siswa, per siswa lewat tombol Buat Akun atau sekaligus lewat Buat Akun Massal. Username siswa adalah NIS dengan sandi awal siswa12345, sedangkan akun orang tua memakai username ortu.NIS dengan sandi awal ortu12345. Keduanya wajib mengganti sandi saat login pertama. Hanya siswa aktif yang belum punya akun yang diproses.
Apakah buku induk siswa digital ini menyimpan foto siswa?
Belum. Kolom foto ada di skema dan dihitung di halaman Kelengkapan Data Siswa, tetapi jalur unggah fotonya belum tersedia di Data Siswa maupun impor. Data wajah untuk absensi bukan foto buku induk; data itu didaftarkan lewat halaman Data Wajah milik modul absensi dan disimpan terpisah.
Bisakah daftar siswa diekspor ke Excel atau buku induk dicetak per anak?
Belum untuk daftar siswa lengkap dan cetak per anak. Unduhan yang ada: Kelengkapan Data Siswa ke Excel tanpa memuat data pribadinya, lembar Perbarui Data Siswa dan GTK yang ber-ID sistem, serta Rekap Buku Mutasi bulanan dalam PDF berkop sekolah.
Bagaimana kenaikan kelas dan kelulusan di akhir tahun ajaran?
Di tab Kenaikan Kelas, pilih Tahun Ajaran Sumber dan Tujuan, tekan Muat Pratinjau, periksa pemetaan rombel yang berstatus Siap, Melebihi kapasitas, atau Perlu dipetakan, tandai siswa yang tinggal kelas, lalu ketik NAIKKAN KELAS. Rombel tingkat akhir menjadi Kandidat Lulus dan diproses di tab Kelulusan dengan mengetik LULUSKAN SISWA. Riwayat tahun lama tidak dihapus, hanya ditandai.
Apakah data tahun ajaran lama hilang saat Tutup Tahun Ajaran?
Tidak. Tutup Tahun Ajaran, yang dikonfirmasi dengan mengetik TUTUP TAHUN, menandai tahun itu sebagai arsip serta menonaktifkan penugasan guru dan jadwal kelasnya. Absensi dan data lain tetap tersimpan. Tahun yang sudah diarsipkan tidak bisa diubah, diaktifkan kembali, atau dihapus.
Paket mana yang sudah termasuk Data Induk, dan berapa batas jumlah siswanya?
Data Induk Sekolah termasuk di semua paket SiTuntas: Gratis, Dasar, Lengkap, Premium, dan 14 hari pertama saat semua modul terbuka. Paket berbayar dihitung per sekolah menurut ukuran sekolah, sedangkan paket Gratis tidak dihitung per siswa: berapa pun jumlah siswanya, paket Gratis memuat enam modul inti dan ruang penyimpanan 512 MB.
Apakah orang tua diberi tahu lewat WhatsApp saat akun dibuat atau nomor HP diubah?
Tidak dari modul ini. Data Induk hanya mengirim lonceng di dalam aplikasi: ringkasan impor ke admin sekolah, dan pemberitahuan ke wali kelas bila nomor HP orang tua siswa di rombelnya diubah. Pesan WhatsApp ke orang tua adalah modul terpisah yang memakai nomor HP dari Data Siswa dan tersedia di paket Lengkap dan Premium.
Siswa pindah sekolah di tengah tahun. Bagaimana mencatatnya?
Buka tab Buku Mutasi, tekan Catat Mutasi Keluar, pilih jenis Pindah Sekolah atau Putus Sekolah / Lainnya, isi tanggal efektif, alasan, dan sekolah tujuan. Siswa otomatis menjadi nonaktif dan keanggotaan kelasnya di tahun berjalan ditutup. Bila ia kembali, tab Alumni / Nonaktif punya tombol Aktifkan Kembali. Menghapus catatan mutasi tidak mengembalikan status siswa.
Siapa saja yang boleh mengubah data induk sekolah?
Bawaannya operator sekolah memegang semua izin termasuk impor dan ekspor. Tendik mengelola GTK, siswa, orang tua, dan kelas tanpa impor. Wakasek kurikulum mengelola tahun ajaran, GTK, siswa, kelas, jurusan, mapel, dan ruangan tanpa impor. Kepala sekolah hanya melihat, tanpa tombol ubah. Guru mata pelajaran biasa tidak bisa membuka Data Siswa.
Ingin melihatnya berjalan di sekolah Anda?
SiTuntas dipakai setiap hari di sekolah negeri, tanpa instalasi. Gratis selamanya. 14 hari pertama semua modul terbuka penuh tanpa batasan, setelah itu tetap pakai paket Gratis.
Isi 3 data · Verifikasi singkat · Akun aktif otomatis · Tidak perlu chat admin
Masih punya pertanyaan? Tanya kami via WhatsApp