Website Sekolah dan Buku Tamu Digital (e-Humas)
Setiap sekolah pengguna SiTuntas sudah punya alamat sendiri, tetapi selama ini alamat itu hanya membuka halaman masuk. e-Humas mengubahnya menjadi website sekolah resmi: berita, pengumuman, agenda, dokumen unduhan, profil, dan maklumat pelayanan tampil untuk orang tua dan masyarakat tanpa login. Di dalamnya ikut layanan publik yang biasanya jalan sendiri-sendiri: aspirasi dan pengaduan bertiket, buku tamu digital lewat QR di meja piket, mading digital untuk TV lobi, standar pelayanan, dan direktori guru. Pengelolanya operator humas atau wakasek humas, dari menu yang sama dengan modul SiTuntas lainnya.
- Bawaan Login Saja, sekolah yang menyalakan
- 15 bagian situs, yang kosong disembunyikan
- 5 status editorial, revisi berversi
- Termasuk paket Dasar, Lengkap, Premium
Website sekolah yang berhenti diperbarui setelah semester pertama
Banyak sekolah pernah punya website. Dibuat saat ada dana atau ada guru yang sedang semangat, diisi beberapa berita, lalu berhenti karena orang yang memegang kata sandinya pindah tugas atau hostingnya habis. Alamatnya masih dicetak di kop surat, tetapi isinya berita tiga tahun lalu. Sementara itu pengumuman sebenarnya hidup di grup WhatsApp orang tua, buku tamu ditulis di buku tulis di meja piket, dan pengaduan masuk lewat pesan pribadi ke wakasek yang kebetulan dikenal.
e-Humas menaruh semuanya di satu tempat yang sudah dipakai sekolah setiap hari. Nama sekolah, NPSN, alamat, logo, dan nama kepala sekolah diambil dari Profil Sekolah di Data Induk, jadi tidak diketik ulang. Jumlah murid, guru, dan rombel di beranda dihitung sendiri dari data berjalan, agenda yang sudah lewat turun sendiri, dan bagian yang belum ada isinya tidak ditampilkan sebagai kotak kosong. Berita dan pengumuman tetap ditulis manusia, tetapi pengelola bisa menjadwalkan, merevisi, dan melihat riwayatnya tanpa takut merusak halaman yang sedang tayang.
Cara kerja website sekolah di SiTuntas, dari Login Saja sampai tayang
Bagi pengunjung, hasilnya satu alamat yang bisa dibuka siapa saja. Bagi pengelola, ada empat tahap yang bisa dikerjakan bertahap.
-
Nyalakan Beranda Publik
Buka menu e-Humas lalu Website Studio. Mode bawaannya Login Saja. Pilih Beranda Publik atau tekan Aktifkan Beranda Publik, periksa hasilnya di Live Preview, lalu tekan Simpan Perubahan. Baru setelah disimpan alamat sekolah menampilkan beranda, bukan form login.
-
Rapikan identitas dan tampilan
Di tab Identitas & SEO isi tagline, sambutan kepala sekolah, deskripsi SEO, dan tautan sosmed. Di tab Tampilan pilih tema Institusional, Kampus Modern, atau Minimal, gaya hero, media hero, dan satu warna merek. Panel Live Preview menampilkan hasilnya dalam ukuran Laptop, Desktop, Tablet, dan Ponsel.
-
Tulis dan terbitkan konten
Pengumuman, Berita & Kegiatan, dan Agenda Kegiatan punya editor yang sama dengan tombol Simpan Draft, Ajukan Review, Jadwalkan, dan Terbitkan. Isi HTML dibersihkan di server sebelum disimpan, jadi format di luar daftar yang diizinkan ikut terbuang dan tabel tempelan diratakan menjadi paragraf.
Terbit, Versi 1 -
Layani publik
Form Aspirasi & Pengaduan, Buku Tamu Digital, Mading Digital, dan Standar Pelayanan menyala mengikuti sakelar di tab Bagian Situs. robots.txt dan sitemap.xml dibuat otomatis per sekolah, jadi tidak ada berkas yang perlu diunggah.
Yang diatur di Website Studio
- Lima tab: Beranda, Identitas & SEO, Tampilan, Navigasi, Bagian Situs.
- Resep siap pakai di Butuh inspirasi?: Institusional Resmi, Kampus Modern, Editorial Premium, Pelayanan Publik, Minimal Elegan.
- Urutan tujuh blok beranda, 12 tautan menu publik yang bisa disembunyikan atau diurutkan, dan letak tombol Masuk.
Yang dikerjakan server SiTuntas
- Merender halaman publik di server tanpa framework JavaScript, dengan batas 60 permintaan per menit per pengunjung.
- Menghitung statistik agregat, menyembunyikan blok kosong, menurunkan agenda yang lewat.
- Menghasilkan robots.txt, sitemap.xml, Open Graph, dan data terstruktur dari profil nyata.
Dengan cara kerja ini e-Humas berfungsi seperti CMS website sekolah yang menumpang akun, peran, dan data yang sudah ada di SiTuntas. Tidak ada hosting terpisah, tidak ada plugin yang perlu diperbarui, dan siapa boleh mengubah apa diatur lewat Hak Akses sekolah, bukan satu akun yang dipegang satu orang.
Apa yang dikerjakan tiap peran di e-Humas
Empat izin membagi pekerjaan: Kelola publikasi web, Kelola pengumuman, Kelola buku tamu web, dan Tangani aspirasi sensitif. Peran bawaan sudah memegang kombinasinya masing-masing, dan administrator bisa mengubahnya lewat Hak Akses. Pilih peran di bawah untuk melihat menunya.
Operator humas dan wakasek humas
Memegang Kelola publikasi web, Kelola pengumuman, dan Kelola buku tamu web. Layar utamanya Ringkasan dan Website Studio.
Cocok untuk
- Sekolah yang menunjuk satu orang sebagai penanggung jawab website.
- Wakasek humas yang ingin memantau konten, aspirasi, dan tamu dari satu halaman.
Cara pakai
- Buka Ringkasan: kartu Pengumuman aktif, Berita, Agenda mendatang, Menunggu Review, Terjadwal, dan Kotak masuk aspirasi serta buku tamu hari ini.
- Ikuti skor Kelengkapan website sekolah: logo, nama kepala sekolah, visi misi, sambutan, deskripsi SEO, minimal satu konten publik, dan seterusnya.
- Atur tampilan di Website Studio, isi Visi, Misi, dan Sejarah Singkat di Profil Sekolah, unggah dokumen di Pusat Unduhan.
- Tangani antrean Aspirasi & Pengaduan biasa lewat panel Tindak Lanjut, atur Mading Digital, Standar Pelayanan, dan centang Tampil di Guru & Staf (Website).
Yang dihasilkan
- Website yang tampilannya konsisten dari satu warna merek dan satu tema.
- Aksi cepat: Buat pengumuman, Tambah berita, Tambah agenda, Unggah dokumen, Edit beranda.
- Tombol Lihat Website untuk mengecek hasil seperti yang dilihat pengunjung.
Wakasek humas bawaannya tidak memegang izin aspirasi sensitif, jadi laporan berkategori Sensitif tidak tampil di antreannya sama sekali. Menu Profil Sekolah di grup e-Humas hanya mengisi visi, misi, dan sejarah; identitas sekolah tetap diubah dari Profil Sekolah di Data Induk oleh admin.
Penulis konten
Staf atau guru yang hanya diberi izin Kelola pengumuman. Menunya Pengumuman, Berita & Kegiatan, dan Agenda Kegiatan.
Cocok untuk
- Guru yang rajin mendokumentasikan kegiatan tetapi tidak perlu menyentuh tampilan situs.
- Sekolah yang ingin tulisan diperiksa dulu sebelum tayang.
Cara pakai
- Tulis judul (maksimal 180 karakter) dan isi dengan editor: Judul Bagian, Tebal, Miring, Daftar berpoin, Daftar bernomor, Kutipan, Tautan.
- Untuk berita, unggah satu sampul jpeg, png, atau webp sampai 2,5 MB dan isi Tautan Video YouTube (opsional). Untuk pengumuman, nyalakan Sematkan (tandai penting) bila perlu.
- Pilih Simpan Draft, Ajukan Review, Jadwalkan dengan Waktu terbit, atau langsung Terbitkan. Cek dulu lewat Pratinjau Publik.
Yang dihasilkan
- Beranda menampilkan satu pengumuman sematan teratas, 3 pengumuman terbaru, 3 berita terbaru, dan 5 agenda terdekat.
- Halaman berita punya tombol Bagikan ke WhatsApp dan skema NewsArticle.
- Agenda dengan sakelar Tampilkan ke publik mati tetap tercatat sebagai Internal tanpa tampil di website.
Editor tidak menerima gambar di dalam isi, tabel, atau HTML bebas; tabel yang ditempel diratakan menjadi paragraf. Belum ada resize gambar otomatis, jadi sampul yang lebih dari 2,5 MB ditolak dan perlu dikecilkan dulu. Penulis konten tidak bisa membuka Website Studio, Pusat Unduhan, Aspirasi, atau Buku Tamu.
Kepala sekolah dan guru BK
Memegang Tangani aspirasi sensitif. Kepala sekolah juga tampil otomatis di Maklumat Pelayanan dan sambutan.
Cocok untuk
- Laporan perundungan, pungutan, atau kasus murid yang tidak boleh dibaca operator.
- Sekolah yang ingin jalur pengaduan resmi selain pesan pribadi ke guru.
Cara pakai
- Buka Aspirasi & Pengaduan, saring Kategori Sensitif. Isi laporan baru terbuka untuk pemegang izin ini.
- Ubah Status ke Diproses, lalu Selesai atau Ditolak. Tanggapan wajib diisi saat Selesai atau Ditolak.
- Untuk laporan biasa, pelapor melihat tanggapan itu saat melacak tiketnya. Untuk laporan sensitif, pelapor hanya melihat status generik.
Yang dihasilkan
- Isi laporan sensitif tersimpan terenkripsi, dan akses ke isinya dicatat paling banyak sekali per jam untuk tiap pengguna dan laporan.
- Setiap perubahan status mencatat penangan, waktu, dan log aksi.
- Persentase aspirasi yang sudah ditindaklanjuti tampil di beranda, dihitung dari laporan non-sensitif.
Tidak ada pemberitahuan otomatis ke pelapor; pelapor melacak sendiri dengan nomor tiket. Pemberitahuan WhatsApp ke petugas saat laporan masuk belum tersedia di pengaturan. Pengajuan domain sekolah hanya bisa disimpan oleh admin, walau kepala sekolah melihat tautannya di Ringkasan.
Kepala TU, staf TU, dan petugas piket
Memegang Kelola buku tamu web. Menunya Buku Tamu Digital, terpisah dari buku tamu internal di e-TU.
Cocok untuk
- Meja piket yang ingin mengganti buku tulis dengan buku tamu digital QR.
- Sekolah yang menerima tamu dinas, orang tua, dan kunjungan studi banding.
Cara pakai
- Buka Buku Tamu Digital, cetak QR dari Tautan & QR untuk Meja Piket, tempel di meja.
- Tamu memindai dan mengisi sendiri: Nama Lengkap, Instansi/Asal, Keperluan (Pertemuan, Pengurusan Administrasi, Antar/Jemput Anak, Kunjungan / Studi Banding, Lainnya), Bertemu Dengan, Catatan.
- Petugas memantau daftar dengan Filter Waktu Semua, Hari Ini, atau Minggu Ini, dan menghapus catatan keliru lewat dialog Hapus catatan tamu?.
Yang dihasilkan
- Tamu menerima konfirmasi Terima kasih beserta jam tercatat, dan halaman menampilkan Tamu hari ini dalam angka.
- Sampai 300 catatan terbaru tampil di halaman pengelola.
- Angka tamu hari ini ikut masuk Kotak masuk di Ringkasan.
Belum ada ekspor Excel atau PDF dan belum ada cetak daftar tamu, jadi rekap tahunan masih disusun manual dari layar. Tidak ada foto tamu dan tidak ada NIK. Form dibatasi 15 kiriman per menit dan dilindungi honeypot, tanpa CAPTCHA.
Orang tua, calon murid, dan masyarakat
Tanpa login. Menu publiknya Beranda, Profil, Berita, Pengumuman, Agenda, Pusat Unduhan, Maklumat Pelayanan, Standar Pelayanan, Aspirasi & Pengaduan, Buku Tamu, Mading Digital, dan Guru & Staf.
Yang bisa dibaca
- Pengumuman dengan tanda Penting untuk sematan, berita dengan sampul dan video YouTube, agenda berlabel Berlangsung, Mendatang, atau Sudah selesai.
- Dokumen di Pusat Unduhan dengan kotak Cari dokumen, dan pencarian judul lewat ikon Cari di header.
Yang bisa dilakukan
- Menekan Bagikan ke WhatsApp di berita dan pengumuman.
- Menekan Sampaikan Aspirasi, memilih kategori, menulis isi, boleh tanpa nama, lalu menyalin nomor tiket.
- Melacak tiket, melihat antrean anonim, dan membaca persen tindak lanjut.
- Membaca Kebijakan Privasi dari footer, atau menekan Masuk Aplikasi bila punya akun.
Yang tidak pernah tampil
- Nama murid perorangan, agenda internal, isi aspirasi orang lain, atau daftar tamu.
- Direktori Guru & Staf hanya nama dan jabatan atau mapel, tanpa NIP dan NUPTK.
Pencarian hanya mencocokkan judul pengumuman dan berita yang terbit, bukan isi, minimal dua huruf. Tidak ada komentar publik dan tidak ada pilihan bahasa lain. Tampilan gelap hanya ada di Mading Digital.
Blog gratis, kertas dan grup WhatsApp, atau web sekolah di SiTuntas
Tabel ini membandingkan cara yang biasa dipakai sekolah dengan e-Humas, dan hanya memuat hal yang bisa dibuktikan di aplikasi. Kolom e-Humas sengaja mencantumkan yang belum ada.
| Hal yang dibandingkan | Blog gratis atau jasa web tahunan | Kertas dan grup WhatsApp | e-Humas SiTuntas |
|---|---|---|---|
| Identitas sekolah di halaman | Diketik ulang tiap halaman | Kop surat | Ya, dari Profil Sekolah di Data Induk, termasuk data terstruktur |
| Jumlah murid, guru, rombel | Diketik, cepat basi | Ditanya ke TU | Ya, dihitung dari data aktif, agregat, cache 30 menit |
| Jadwal terbit dan revisi konten | Tergantung platform | Tidak ada | Ya, Jadwalkan, Terbitkan Revisi, Riwayat Versi |
| Agenda yang lewat turun sendiri | Dihapus manual | Diingat sendiri | Ya, label Berlangsung, Mendatang, Sudah selesai |
| Pengaduan dengan nomor tiket | Form pihak ketiga | Pesan pribadi | Ya, boleh anonim, lacak mandiri, jalur sensitif terenkripsi |
| Buku tamu | Tidak ada | Buku tulis di meja piket | Ya, QR di meja piket, tamu mengisi sendiri |
| Maklumat dan standar pelayanan | Halaman statis | Bingkai di dinding | Ya, templat maklumat siap cetak dan accordion per layanan |
| robots.txt dan sitemap.xml | Tergantung platform | Tidak ada | Ya, otomatis mengikuti mode dan sakelar |
| Akun dan hak akses | Satu kata sandi bersama | Admin grup | Ya, empat izin lewat Hak Akses sekolah |
| Galeri foto dan halaman bebas | Ya | Album cetak | Belum, satu sampul per berita |
| Ekspor Excel atau PDF | Tergantung platform | Fotokopi | Belum |
Status konten, jadwal terbit, dan revisi berversi
Pengumuman dan berita melewati status yang sama. Yang dilihat publik hanya konten Terbit, atau Terjadwal yang waktunya sudah lewat. Draft, Menunggu Review, Diarsipkan, dan jadwal masa depan tidak pernah bocor ke website.
Lima status konten
Tab di daftar Pengumuman dan Berita mengikuti status ini, ditambah tab Semua.
- Draft
- Menunggu Review
- Terjadwal
- Terbit
- Diarsipkan
Aksi di bilah editorial
Yang dikirim adalah aksi, bukan status bebas, dan transisinya dijaga: konten Terbit hanya bisa Arsipkan, konten Arsip bisa Kembalikan ke Draft atau Terbitkan.
- Simpan Draft
- Ajukan Review
- Jadwalkan
- Terbitkan
- Arsipkan
- Kembalikan ke Draft
Revisi konten yang tayang
Satu slot revisi per konten, disunting terpisah dari versi publik. Menerbitkan revisi menaikkan versi dan menyimpan yang lama.
- Kirim untuk Review
- Terbitkan Revisi
- Buang Revisi
- Riwayat Versi
- Pulihkan sebagai Revisi
Bilah editorial pada berita yang sedang tayang
Terbit Ada Revisi Draft
Konten ini sedang terbit. Gunakan Buat Revisi atau Lanjutkan Revisi. Menyimpan di sini tidak mengubah website publik.
Dialog Riwayat Versi
Versi 3 Versi Publik Saat Ini
Versi 2 Pulihkan sebagai Revisi
Versi 1 Pulihkan sebagai Revisi
Bila versi publik berubah sejak revisi dibuat, penerbitan revisi diblokir sampai dicek ulang.
Mockup tampilan, bukan tangkapan layar. Nama tombol dan pesan diambil persis dari aplikasi.
Penjadwalan mengikuti zona waktu aplikasi dan menolak waktu yang sudah lewat dengan pesan agar memakai Terbitkan saja. Konten terjadwal yang sudah jatuh tempo langsung tampil di website, sedangkan perintah otomatis yang berjalan tiap 5 menit hanya merapikan statusnya menjadi Terbit. Pratinjau Publik membuka rendering draf atau revisi lewat rute yang butuh login dan izin, dengan tanda noindex, jadi mesin pencari tidak mengindeks halaman yang belum jadi.
Aspirasi bertiket, buku tamu digital QR, mading, dan standar pelayanan sekolah
Aspirasi, buku tamu, mading, standar pelayanan, dan direktori guru termasuk di semua paket berbayar dan di 14 hari pertama saat semua modul terbuka. Alur aspirasi paling panjang, jadi diuraikan dulu.
-
Pelapor, dari HP tanpa login
Mengisi form Aspirasi & Pengaduan
Kategori wajib: Sarana & Prasarana, Layanan Sekolah, Kurikulum & Pembelajaran, atau Sensitif (rahasia, hanya kepala sekolah/guru BK). Judul singkat, nama, dan kontak opsional; isi wajib sampai 5.000 karakter. Alamat IP disimpan sebagai hash, bukan alamat aslinya.
-
Seketika setelah Kirim
Nomor tiket tampil sekali
Formatnya kode sekolah, tahun, nomor urut, dan ekor acak tanpa huruf yang mudah tertukar seperti I, O, 0, dan 1. Tombol Salin membantu pelapor menyimpannya; nomor yang nanti ditempel dengan spasi atau tanda hubung tetap dikenali.
SMP01-(tahun)-0001-K7M2QXAB4T -
Di menu Aspirasi & Pengaduan
Petugas menindaklanjuti
Filter Status Baru, Diproses, Selesai, Ditolak dan filter Kategori. Panel Tindak Lanjut berisi Status dan Tanggapan sampai 3.000 karakter; tanggapan wajib saat Selesai atau Ditolak. Laporan Sensitif hanya tampil untuk pemegang izin khusus.
BaruDiprosesSelesaiDitolak -
Kapan saja, oleh pelapor
Melacak mandiri dan melihat antrean
Halaman lacak mencocokkan nomor tiket persis. Untuk laporan biasa, halaman itu menampilkan status serta tanggapan saat Selesai; untuk laporan Sensitif hanya status generik. Antrean anonim di halaman aspirasi memuat paling banyak 15 laporan non-sensitif berstatus Diproses atau Selesai: kategori, judul, status, tanggal, tanpa nama dan tanpa isi. Halaman lacak sengaja dilarang di robots.txt.
Buku tamu digital QR di meja piket
Halaman tamu diisi tamu sendiri lewat QR yang dicetak dari menu Buku Tamu Digital. Publik hanya melihat Tamu hari ini dalam angka, diperbarui tiap 5 menit. Daftar lengkapnya untuk pemegang Kelola buku tamu web.
Mading Digital untuk TV lobi
Tautan Tampilan dibuka di browser TV mode kios. Slide berputar otomatis dari 5 pengumuman terbit, 5 berita terbaru, 5 agenda terdekat, statistik sekolah, dan sambutan. Lama tiap slide 5 sampai 60 detik, bawaan 12. Tanpa audio, tanpa foto sampul, tanpa input baru.
Standar pelayanan sekolah dan Maklumat Pelayanan
Tiap layanan diisi lewat Tambah layanan: Nama layanan, Dasar hukum, Persyaratan, Prosedur / mekanisme, Jangka waktu penyelesaian, Biaya / tarif, Produk layanan, Penanganan pengaduan, dan sakelar Tampilkan di website. Maklumat Pelayanan memakai templat resmi dengan nama kepala sekolah dan tombol Cetak Maklumat.
Direktori Guru & Staf opt-in
Pengelola mencentang Tampil per orang di Guru & Staf (Website), memilih foto ditampilkan atau tidak, mengubah jabatan tampil, lalu Simpan tampilan. Publik melihat nama dan jabatan atau mapel guru dan tenaga kependidikan (GTK) yang dicentang saja, dikelompokkan Guru dan Tendik.
Pengaturan Mading Digital
Lama tiap slide (detik): 12
Sumber Konten: Pengumuman (pin & terbaru), Berita & Kegiatan terbaru, Agenda terdekat, Statistik sekolah
Mading dan halaman lacak tiket sengaja tidak masuk sitemap dan dilarang di robots.txt, karena bukan halaman untuk dicari.
Syarat, paket, dan domain website sekolah
Tidak ada hosting atau perangkat yang perlu dibeli. Yang perlu disiapkan adalah paket, data, dan izin berikut, lalu keputusan soal alamat.
- Sekolah berada di paket Dasar, Lengkap, atau Premium, atau masih dalam 14 hari pertama saat semua modul terbuka. Paket Gratis tidak memuat e-Humas, dan langganan yang berakhir kehilangan menunya. Rinciannya ada di halaman Harga.
- Mode Beranda Publik dipilih dan disimpan di Website Studio. Sebelum itu semua halaman publik menjawab 404 dan robots.txt menutup halaman website dari perayapan.
- Grup e-Humas terbuka otomatis setelah Data Induk lengkap, dan identitas di website diambil dari Profil Sekolah di Data Induk, yaitu nama, NPSN, alamat, telepon, email, logo, dan nama kepala sekolah.
- Izin dibagikan lewat Hak Akses. Bawaannya wakasek humas memegang tiga izin konten dan buku tamu; kepala sekolah dan guru BK memegang aspirasi sensitif; kepala TU, staf TU, dan petugas piket memegang buku tamu web.
- Sampul, media hero, video hero, dan dokumen unduhan dihitung ke kuota penyimpanan paket (Dasar 5 GB, Lengkap 15 GB, Premium 30 GB, 14 hari pertama 1 GB) dan ditolak saat kuota penuh. Batas per berkasnya 2,5 MB untuk sampul dan gambar hero, 25 MB untuk video hero, dan 10 MB untuk dokumen.
- Alamat website memakai subdomain situntas.id yang bisa diganti tanpa biaya dan berlaku seketika dari Langganan lalu Domain Sekolah. Domain sendiri hanya untuk paket berbayar. Di paket Dasar, Hubungkan domain yang sudah dimiliki dikenai setup Rp50.000 sekali dan Beli domain baru dikenai setup Rp30.000 sekali, ditagih lewat QRIS sekali bayar; di Lengkap dan Premium keduanya sudah termasuk.
Menyambungkan domain sendiri bukan proses sekali klik. Tiketnya berjalan lewat tahap Diajukan, Biaya setup, Arahkan DNS, Pasang SSL, dan Aktif. Di paket Dasar tagihan setup dibayar dulu lewat QRIS di halaman Tagihan. Sekolah mengarahkan catatan DNS di panel registrar sesuai panduan di halaman Domain Sekolah dan bisa menekan Cek DNS sekarang; sertifikat SSL dan aktivasi akhir dikerjakan tim SiTuntas. Biaya sewa nama domain dibayar sekolah ke registrar, dan ekstensi .sch.id serta .ac.id membutuhkan dokumen resmi sekolah.
Keamanan dan privasi di website sekolah
Website publik adalah pintu yang terbuka ke internet, jadi beberapa hal dijaga di server, bukan diserahkan ke kehati-hatian penulis.
Isi dibersihkan saat disimpan
Isi berita dan pengumuman disaring HTMLPurifier dengan daftar putih: paragraf, tebal, miring, judul bagian, daftar, kutipan, dan tautan http, https, atau mailto. Skrip dan tautan javascript: dinetralkan, tautan luar dibuka di tab baru, isi yang hanya format tanpa teks ditolak.
Laporan sensitif terenkripsi
Isi aspirasi kategori Sensitif dienkripsi di database dan tidak ikut keluar saat data diserialisasi. Pemegang izin biasa tidak melihat satu baris pun; percobaan mengubah statusnya oleh yang tidak berhak dijawab 404, dan akses ke isinya dicatat.
Publik hanya melihat angka
Statistik beranda dan mading hanya jumlah murid, guru, dan rombel aktif. Buku tamu publik hanya jumlah hari ini. Antrean aspirasi tanpa nama, kontak, isi, dan nomor tiket. Setiap sekolah punya halaman Kebijakan Privasi di footer yang menjelaskan data apa yang diproses.
Form publik dibatasi per menit dan dilindungi kolom honeypot yang menjawab seolah sukses tanpa menyimpan apa pun. Tautan sosmed hanya disimpan bila berupa alamat https ke host resmi Instagram, Facebook, YouTube, TikTok, atau X, supaya tidak ada pengalihan liar dari footer sekolah. Aturan umum perlindungan data di SiTuntas dibahas di artikel Keamanan Data Siswa dan UU PDP.
Yang sudah ada dan yang belum, apa adanya
Daftar di bawah memisahkan yang sudah berjalan dari yang belum tersedia. Kalau yang sekolah cari adalah galeri foto atau PPDB online, bagian kanan perlu dibaca dulu.
Sudah ada di aplikasi
- Website Studio dengan Live Preview, tiga tema, tiga gaya hero, media hero gambar, slider 2 sampai 4 slide, atau video tanpa suara.
- Pengumuman, Berita & Kegiatan, Agenda Kegiatan dengan lima status, jadwal terbit, revisi berversi, dan Pratinjau Publik.
- Profil, Pusat Unduhan, Maklumat Pelayanan, pencarian judul, Bagikan ke WhatsApp.
- Aspirasi & Pengaduan bertiket, Buku Tamu Digital lewat QR, Mading Digital, Standar Pelayanan, Guru & Staf opt-in.
- robots.txt, sitemap.xml, Open Graph, dan data terstruktur otomatis per sekolah.
- Teks berita prestasi siap salin dari menu Publikasi & Persetujuan di e-Kesiswaan, dengan nama murid disamarkan bila orang tua belum menyetujui.
Belum ada, jangan diharapkan dulu
- Galeri foto atau album, dan halaman prestasi murid yang tayang otomatis dari e-Poin atau e-Kesiswaan.
- PPDB online, banner, atau formulir pendaftaran; survei kepuasan masyarakat.
- Halaman kustom dengan alamat bebas dan pengatur menu halaman.
- Ekspor Excel atau PDF untuk buku tamu, aspirasi, dan daftar konten.
- Notifikasi WhatsApp ke pelapor aspirasi, dan pengaturan nomor petugas penerima laporan baru.
- Gambar di dalam isi berita, resize gambar otomatis, komentar publik, multi-bahasa, tema gelap website, CAPTCHA, dan arsip otomatis data tamu per tahun ajaran.
Untuk sekolah yang memakai e-TU untuk surat dan arsip, buku tamu internalnya tetap terpisah dari Buku Tamu Digital di website, karena yang satu diisi petugas dan yang lain diisi tamu sendiri. Orang tua yang sudah punya akun di portal orang tua tetap membaca pengumuman sekolah lewat website yang sama, tanpa login.
Pertanyaan yang sering diajukan tentang website sekolah dan buku tamu digital
Apakah website sekolah langsung tampil setelah sekolah memakai SiTuntas?
Tidak. Bawaannya alamat sekolah masih mode Login Saja, jadi hanya membuka halaman masuk seperti sebelumnya. Website publik baru tayang setelah pengelola membuka Website Studio, memilih Beranda Publik, lalu menekan Simpan Perubahan. Sebelum itu semua halaman publik menjawab 404 bersih dan robots.txt menutup halaman website dari perayapan mesin pencari.
Bisakah website sekolah memakai domain sendiri seperti namasekolah.sch.id?
Bisa, untuk paket berbayar. Admin sekolah membuka Langganan lalu Domain Sekolah dan memilih Hubungkan domain yang sudah dimiliki. Di paket Dasar ada biaya setup Rp50.000 sekali bayar lewat QRIS, di Lengkap dan Premium sudah termasuk. Sekolah mengarahkan DNS sendiri di panel registrar, lalu tim SiTuntas memasang SSL dan mengaktifkannya. Bila belum punya domain, pilihan Beli domain baru dikenai biaya setup Rp30.000 sekali di paket Dasar, termasuk di Lengkap dan Premium, sedangkan harga nama domainnya dibayar sekolah ke registrar. Ekstensi .sch.id dan .ac.id membutuhkan dokumen resmi sekolah. Mengganti subdomain situntas.id tidak dipungut biaya dan berlaku seketika.
Bagaimana cara kerja buku tamu digital dengan QR di meja piket?
Petugas membuka menu Buku Tamu Digital, mencetak QR dari bagian Tautan & QR untuk Meja Piket, lalu menempelnya di meja. Tamu memindai QR dengan HP sendiri, mengisi Nama Lengkap, Instansi, Keperluan, Bertemu Dengan, dan Catatan, lalu menerima konfirmasi jam tercatat. Petugas melihat daftarnya dengan filter Semua, Hari Ini, atau Minggu Ini. Tidak ada foto dan tidak ada NIK.
Apakah orang tua bisa mengirim pengaduan tanpa menyebut nama?
Bisa. Form Aspirasi & Pengaduan hanya mewajibkan kategori dan isi, nama dan kontak opsional. Setelah terkirim, pelapor mendapat nomor tiket yang tampil sekali dan bisa disalin, lalu melacak statusnya sendiri di halaman lacak. Kategori Sensitif disimpan terenkripsi dan hanya bisa dibuka kepala sekolah, guru BK, atau peran lain yang diberi izin khusus.
Siapa yang boleh menerbitkan berita di website sekolah, dan apakah harus lewat review?
Pemegang izin Kelola pengumuman bisa menulis Pengumuman, Berita & Kegiatan, dan Agenda Kegiatan, lalu langsung menekan Terbitkan. Review bersifat opsional: penulis boleh memilih Ajukan Review supaya konten menunggu di status Menunggu Review sebelum orang lain menerbitkannya. Sekolah mengatur siapa memegang izin apa lewat Hak Akses.
Apakah berita atau pengumuman bisa dijadwalkan terbit otomatis?
Bisa. Tekan Jadwalkan, isi Waktu terbit yang harus berada di masa depan, dan konten masuk status Terjadwal. Saat waktunya tiba, konten langsung tampil di website walau tugas terjadwal belum berjalan, karena halaman publik membaca waktu terbitnya. Perintah otomatis tiap 5 menit hanya merapikan statusnya menjadi Terbit.
Bagaimana kalau berita yang sudah terbit perlu diperbaiki?
Konten yang sedang tayang tidak bisa ditimpa lewat Simpan biasa. Pengelola membuat revisi, menyuntingnya terpisah, lalu menekan Terbitkan Revisi sehingga versi naik menjadi Versi 2, Versi 3, dan seterusnya. Versi lama tetap tersimpan dan bisa dilihat di Riwayat Versi, lengkap dengan tombol Pulihkan sebagai Revisi. Alamat halaman publik tidak berubah.
Apakah ada galeri foto, PPDB online, atau halaman bebas di website sekolah ini?
Belum. Yang tersedia adalah satu foto sampul per berita ditambah tautan video YouTube opsional, serta halaman baku seperti profil, berita, pengumuman, agenda, unduhan, maklumat, dan standar pelayanan. Galeri foto, prestasi siswa otomatis, banner atau formulir PPDB, survei kepuasan, dan halaman kustom belum tersedia.
Apa bedanya Standar Pelayanan dan Maklumat Pelayanan di website sekolah?
Maklumat Pelayanan adalah satu halaman templat resmi yang mengambil nama kepala sekolah dan kop dari profil, lengkap dengan tombol Cetak Maklumat. Standar Pelayanan adalah daftar layanan yang diisi satu per satu: nama layanan, dasar hukum, persyaratan, prosedur, jangka waktu, biaya, produk layanan, dan penanganan pengaduan, lalu tampil sebagai accordion di halaman layanan.
Apakah website sekolah ini bisa ditemukan di Google?
Website memenuhi syarat teknisnya: robots.txt dan sitemap.xml dibuat otomatis per sekolah mengikuti mode dan sakelar bagian, tiap halaman punya judul, meta description, canonical, Open Graph, dan data terstruktur EducationalOrganization dari profil nyata, dan halaman berita memuat skema NewsArticle. Kapan dan seberapa tinggi halaman muncul di hasil pencarian tidak dijanjikan, karena itu keputusan mesin pencari.
e-Humas termasuk paket SiTuntas yang mana?
Paket Dasar, Lengkap, dan Premium, serta terbuka penuh selama 14 hari pertama saat semua modul terbuka. Aspirasi & Pengaduan, Buku Tamu Digital, Mading Digital, Standar Pelayanan, dan Guru & Staf ikut termasuk di semua paket berbayar itu. Paket Gratis tidak memuat e-Humas, dan langganan yang sudah berakhir kehilangan modulnya. Unggahan sampul, hero, video, dan dokumen dihitung ke kuota penyimpanan paket.
Apakah data siswa ikut tampil di website sekolah?
Tidak ada data murid perorangan yang dipublikasikan otomatis. Beranda dan mading hanya menampilkan jumlah siswa, guru, dan rombel aktif. Direktori Guru & Staf hanya memuat GTK yang dicentang Tampil oleh pengelola, tanpa NIP atau NUPTK. Buku tamu hanya menampilkan jumlah tamu hari ini ke publik, dan antrean aspirasi tidak pernah memuat nama, kontak, isi, maupun nomor tiket.
Ingin melihatnya berjalan di sekolah Anda?
SiTuntas dipakai setiap hari di sekolah negeri, tanpa instalasi. Gratis selamanya. 14 hari pertama semua modul terbuka penuh tanpa batasan, setelah itu tetap pakai paket Gratis.
Isi 3 data · Verifikasi singkat · Akun aktif otomatis · Tidak perlu chat admin
Masih punya pertanyaan? Tanya kami via WhatsApp