Portal Yayasan Sekolah: Semua Unit dalam Satu Akun Pengurus
Portal Yayasan menyatukan semua sekolah di bawah satu yayasan dalam satu akun pengurus. Ketua, bendahara, dan admin yayasan melihat ringkasan tiap unit, membuka laporan bulanan, dan masuk ke aplikasi sekolah tanpa akun terpisah. Setiap sekolah tetap mengelola datanya sendiri.
- Semua unit TK sampai SMK dalam satu dasbor
- Laporan bulanan dan unduhan Excel
- Satu tagihan untuk semua unit
- Akses tercatat atas nama pengurus
Yang bisa dilakukan pengurus yayasan
Semua menu berikut ada di portal situntas.id/yayasan dan bisa dibuka dari laptop maupun HP.
| Menu | Isinya |
|---|---|
| Dasbor | Kartu tiap unit: siswa aktif, GTK aktif, kehadiran siswa hari ini, dan tagihan siswa yang masih terbuka. Total seluruh yayasan tampil di atasnya. |
| Masuk ke unit | Satu tombol untuk membuka aplikasi sekolah. Di dalamnya ada bilah Mode yayasan untuk pindah unit atau kembali ke portal. |
| Laporan bulanan | Presensi siswa, presensi GTK, dan keuangan per unit untuk satu bulan. Bisa diunduh sebagai Excel. |
| Ringkasan WhatsApp | Angka bulan lalu semua unit dikirim ke pengurus yang dipilih, sebulan sekali. |
| Pengajuan unit | Tautkan sekolah yang sudah memakai SiTuntas, atau ajukan unit baru. |
| Alamat yayasan | Subdomain namayayasan.situntas.id atau domain milik yayasan. Sertifikat SSL dipasang otomatis setelah DNS benar. |
| Tagihan | Satu tagihan untuk semua unit dengan rincian per sekolah. Bayar sekali lewat Midtrans. |
| Pengurus | Admin Yayasan dan Ketua menambah pengurus, mengatur peran, kode masuk WhatsApp, dan penerima ringkasan bulanan. |
Cara kerja Portal Yayasan
Empat langkah dari mendaftar sampai semua unit tampil di dasbor.
-
Daftar
Isi nama yayasan, nama pengurus, email, dan nomor WhatsApp di formulir daftar. Kode verifikasi dikirim lewat WhatsApp atau email.
-
Langsung aktif
Begitu kode cocok, akun yayasan aktif dan pengurus bisa masuk ke portal.
-
Tambahkan unit
Sekolah yang sudah memakai SiTuntas menyetujui tautan dari aplikasinya. Unit baru bisa diajukan dari portal.
-
Pantau dari satu tempat
Dasbor, laporan bulanan, dan tagihan semua unit terbaca dari satu akun.
Harga per unit sama dengan harga sekolah
Tidak ada biaya tambahan untuk portal. Setiap unit dihitung dengan harga paket sekolah sesuai jumlah siswanya. Mulai setara Rp42.000 per bulan untuk satu unit. Potongan yang berlaku untuk sekolah itu ikut terhitung. Unit yang baru dibuka dan belum punya siswa dihitung pada kelompok siswa terkecil. Rincian fitur tiap paket ada di halaman Harga.
Bulanan, per unit
| Jumlah siswa unit | Dasar | Lengkap | Premium |
|---|---|---|---|
| Kecil (sampai 220 siswa) | Rp70.000 | Rp200.000 | Rp350.000 |
| Sedang (221 sampai 550 siswa) | Rp120.000 | Rp300.000 | Rp500.000 |
| Besar (551 sampai 1100 siswa) | Rp180.000 | Rp400.000 | Rp700.000 |
| Ekstra (lebih dari 1100 siswa) | Rp240.000 | Rp520.000 | Rp900.000 |
Semester (6 bulan), per unit
| Jumlah siswa unit | Dasar | Lengkap | Premium |
|---|---|---|---|
| Kecil (sampai 220 siswa) | Rp350.000 | Rp1.000.000 | Rp1.750.000 |
| Sedang (221 sampai 550 siswa) | Rp600.000 | Rp1.500.000 | Rp2.500.000 |
| Besar (551 sampai 1100 siswa) | Rp900.000 | Rp2.000.000 | Rp3.500.000 |
| Ekstra (lebih dari 1100 siswa) | Rp1.200.000 | Rp2.600.000 | Rp4.500.000 |
Tahunan (12 bulan), per unit
| Jumlah siswa unit | Dasar | Lengkap | Premium |
|---|---|---|---|
| Kecil (sampai 220 siswa) | Rp504.000 | Rp1.440.000 | Rp2.100.000 |
| Sedang (221 sampai 550 siswa) | Rp864.000 | Rp1.980.000 | Rp3.000.000 |
| Besar (551 sampai 1100 siswa) | Rp1.296.000 | Rp2.400.000 | Rp4.200.000 |
| Ekstra (lebih dari 1100 siswa) | Rp1.728.000 | Rp3.000.000 | Rp5.280.000 |
Contoh: yayasan dengan SD 180 siswa dan SMP 400 siswa membayar harga kelompok Kecil untuk SD ditambah harga kelompok Sedang untuk SMP, dalam satu tagihan.
Peran pengurus dan keamanan
- Admin Yayasan masuk ke unit sebagai admin sekolah. Ketua dan Bendahara masuk sebagai Pimpinan Yayasan untuk dasbor dan persetujuan keuangan.
- Setiap pengurus memakai akun atas namanya sendiri. Tindakan di sekolah tercatat sebagai "Nama (Yayasan)".
- Sekolah bisa menutup akses yayasan kapan saja dengan menonaktifkan akun itu di Manajemen Pengguna.
- Kode masuk WhatsApp bisa dinyalakan per pengurus. Pengurus baru mengatur kata sandinya sendiri lewat tautan sekali pakai.
Langkah demi langkah dengan gambar ada di Panduan Portal Yayasan SiTuntas.
Pertanyaan yang sering diajukan tentang Portal Yayasan
Apakah harga untuk yayasan berbeda dengan harga sekolah?
Tidak. Setiap unit dihitung dengan harga paket sekolah sesuai jumlah siswanya, sama dengan halaman Harga. Potongan yang berlaku untuk sekolah itu, misalnya potongan dari mitra, ikut terhitung di tagihan yayasan.
Sekolah kami sudah memakai SiTuntas. Apakah datanya pindah?
Tidak ada data yang dipindah. Yayasan mengajukan tautan dari portal, lalu admin atau kepala sekolah menyetujuinya dari aplikasi sekolah. Setelah disetujui, sekolah itu tampil sebagai unit yayasan.
Apakah pengurus bisa mengubah data di sekolah?
Pengurus masuk ke unit dengan akun atas namanya sendiri, misalnya "Nama (Yayasan)". Admin Yayasan masuk sebagai admin sekolah. Ketua dan Bendahara masuk sebagai Pimpinan Yayasan. Semua tindakan tercatat, dan sekolah bisa menonaktifkan akses yayasan dari Manajemen Pengguna.
Berapa unit yang bisa dikelola satu yayasan?
Tidak ada batas jumlah unit di portal. TK, SD, MI, SMP, MTs, SMA, MA, SMK, dan MAK bisa berada di bawah satu yayasan.
Bagaimana cara membayar langganan semua unit?
Pengurus membuat satu tagihan untuk semua unit dari menu Tagihan, memilih paket dan periode, lalu membayar sekali. Setelah lunas, langganan setiap sekolah aktif dan sekolah menerima pemberitahuan WhatsApp.
Siapa saja yang bisa memakai portal?
Ketua atau pengurus, Bendahara Yayasan, dan Admin Yayasan. Admin Yayasan dan Ketua bisa menambah pengurus lain dari menu Pengurus. Kata sandi diatur sendiri oleh pengurus lewat tautan, tidak dikirim dalam bentuk teks.
Satukan semua unit yayasan di SiTuntas
Akun aktif begitu kode verifikasi cocok. Unit bisa ditambahkan kapan saja.