Buku Penghubung Digital: Portal Orang Tua dan Siswa
Buku penghubung kertas sering tertinggal di tas, kehujanan, atau baru dibaca orang tua akhir pekan. Di SiTuntas, buku penghubung digital itu berwujud menu Anak Saya: orang tua membuka alamat SiTuntas sekolah dari peramban HP, masuk lewat tab Orang Tua, lalu melihat kehadiran hari ini, poin pelanggaran dan prestasi, jadwal ujian, dan mengajukan izin tanpa menelepon wali kelas. Murid punya portalnya sendiri, dari Jadwal Saya sampai Kehadiran Saya. Tidak ada aplikasi yang dipasang, dan akunnya dibuat sekolah dari Data Siswa.
- Di peramban HP, tanpa aplikasi
- Menu Anak Saya, satu kartu per anak
- Izin atau sakit dari rumah, maksimal 14 hari
- Portal inti ada di semua paket
Buku penghubung yang tertinggal, dan telepon ke TU setiap pagi
Di banyak sekolah, kabar ke orang tua berjalan lewat tiga jalur yang tidak saling tersambung: buku penghubung kertas yang diparaf seminggu sekali, grup WhatsApp kelas yang ramai, dan telepon ke ruang TU ketika orang tua ingin memastikan anaknya sudah sampai. Saat surat panggilan datang karena alpa berulang, orang tua sering baru tahu rekapnya hari itu juga, dan wali kelas harus membuka lagi buku absen untuk menjelaskan tanggal demi tanggal.
Izin sakit juga lewat chat pribadi ke wali kelas. Pesannya tenggelam di antara puluhan chat lain, lupa dipindahkan ke buku absen, dan bulan berikutnya murid itu tercatat alpa. Portal orang tua siswa di SiTuntas menaruh semuanya di satu tempat yang sama dengan yang dibaca wali kelas, sehingga angka yang dilihat orang tua di rumah adalah angka yang dipakai sekolah.
Cara kerja buku penghubung digital ini, dari Data Siswa sampai HP orang tua
Tidak ada pendaftaran mandiri. Sekolah yang membuat akun, dan sekolah pula yang menentukan fitur mana yang dibuka. Empat tahapnya begini.
-
Operator membuat akun dari Data Siswa
Di menu Data Siswa, operator menekan Buat Akun Massal lalu memilih Orang Tua, atau tombol Buat pada baris Akun Orang Tua di detail satu murid. Akun dibuat bertahap lima per langkah sampai semua murid aktif yang belum punya wali tertaut selesai.
-
Kredensial dibagikan, sandi wajib diganti
Username berpola ortu.NIS, sandi awal seragam ortu12345. Kredensial tampil sekali dan bisa diunduh sebagai CSV untuk dibagikan lewat wali kelas. Saat pertama masuk, orang tua diminta mengganti sandi sebelum melihat apa pun.
-
Orang tua masuk lewat tab Orang Tua
Buka alamat SiTuntas sekolah di peramban HP, pilih tab Orang Tua di halaman login, ketik username dan sandi. Menu Anak Saya menampilkan satu kartu untuk tiap anak yang tertaut ke akun itu.
-
Kartu anak, tab rincian, aksi dari rumah
Kartu memuat kehadiran dan poin. Mengetuknya membuka tab Riwayat Poin, Kehadiran, Ajukan Izin, dan Jadwal Ujian. Di bawahnya ada sakelar Notifikasi WhatsApp, tombol Unduh Data (PDF), dan Ajukan Koreksi Data.
Kehadiran
96% Hari ini: Hadir Alpa bln ini: 0Poin
Akun murid dibuat dengan cara yang serupa tetapi dalam proses terpisah: Buat Akun Massal dengan pilihan Siswa, username berupa NIS, sandi awal siswa12345, dan wajib diganti saat pertama masuk. Kehadiran yang tampil di kartu anak berasal dari catatan harian yang sama dengan presensi wajah atau isian wali kelas, dan poinnya dari poin pelanggaran dan prestasi yang dicatat guru. Portal tidak menyimpan salinan tersendiri, jadi tidak ada dua versi angka.
Fitur per peran: aplikasi orang tua siswa yang sama, tampilan berbeda tiap akun
Peran orang tua dan murid sengaja tidak diberi izin modul apa pun. Halaman portal menentukan apa yang tampil dari tautan akun ke data murid, bukan dari alamat yang bisa diubah. Pilih peran untuk melihat menu, cara pakai, dan batasannya.
Orang tua dan wali
Masuk lewat tab Orang Tua, membuka Anak Saya, dan bertindak dari rumah tanpa mengubah catatan sekolah.
Cocok untuk
- Memastikan anak sudah tiba tanpa menelepon TU.
- Membaca riwayat poin sebelum dipanggil wali kelas.
- Mengajukan izin sakit malam hari tanpa menunggu chat dibaca.
Cara pakai
- Ganti sandi awal saat pertama masuk.
- Buka Anak Saya. Tiap anak tampil sebagai kartu berisi nama, NIS, kelas, persentase kehadiran semester, status hari ini, alpa bulan ini, serta chip Pelanggaran dan Prestasi.
- Ketuk kartu untuk tab Riwayat Poin, Kehadiran, Ajukan Izin, dan Jadwal Ujian.
- Nyalakan sakelar Notifikasi WhatsApp bila bersedia menerima kabar, dan unduh salinan data lewat Unduh Data (PDF) bila perlu.
Yang dihasilkan
- Pengajuan izin berstatus Menunggu, Disetujui, atau Ditolak.
- Persetujuan WhatsApp yang tercatat atas nama orang tua sendiri.
- PDF salinan data anak ber-kop sekolah, dibangkitkan saat diminta.
- Permintaan koreksi atau penghapusan data yang masuk ke Pengaturan sekolah.
Orang tua tidak bisa mengubah catatan kehadiran, poin, atau nilai. Yang tampil hanya anak yang tertaut ke akun itu dan masih aktif; anak yang sudah lulus hilang dari daftar. Tombol Rapor, Ekskul & Kegiatan, dan menu Paraf 7KAIH mengikuti paket sekolah, dan isinya baru terbuka bila sekolah menyalakannya. Login wajah tidak tersedia untuk orang tua.
Siswa
Username NIS, sandi awal siswa12345, dan sederet menu berakhiran Saya.
Cocok untuk
- Mengecek jadwal dan ruang tanpa memotret papan pengumuman.
- Melihat kehadiran sendiri bulan ini sebelum ditanya wali kelas.
- Membuka bahan ajar dan topik yang sudah dibahas di kelas.
Cara pakai
- Masuk lewat tab Siswa, ganti sandi. Bila sekolah menyalakannya, login wajah bisa dipakai sebagai pendamping sandi.
- Kelompok Akademik: Jadwal Saya, Kalender Akademik, Materi Kelas, Bahan Ajar, Rapor Saya, Jadwal Ujian Saya, Ujian Saya.
- Kelompok Kesiswaan: Kehadiran Saya, Poin Saya, Toko Hadiah, Tata Tertib dan Poin, Ekskul Saya, Petugas Upacara (OSIS), Jurnal 7KAIH.
- Isi nomor HP orang tua di Profil Saya bila sekolah belum memilikinya.
Yang dihasilkan
- Kalender kehadiran berwarna per status, rekap semester per bulan, dan tombol Unduh catatan kehadiran (PDF).
- Pelita Kehadiran, penghargaan pribadi dari catatan kehadiran sendiri, tanpa poin dan tanpa peringkat antar murid.
- Poin Saya dengan saldo pelanggaran efektif, status pembinaan, tren 6 bulan, dan 150 entri terakhir.
- Nomor HP orang tua yang tervalidasi dan memberi lonceng ke wali kelas.
Rapor Saya, Ekskul Saya, Jurnal 7KAIH, dan pengerjaan ujian di Ujian Saya mengikuti paket dan sakelar sekolah. Materi Kelas hanya memuat sesi e-Jurnal yang berstatus terisi atau tervalidasi dan bertopik, paling banyak 120 entri. Bila jadwal kelas belum disusun, Jadwal Saya menuliskannya apa adanya.
Operator dan admin sekolah
Pemegang izin kelola data siswa yang membuat akun, mereset sandi, dan meninjau permintaan data.
Cocok untuk
- Sekolah yang ingin membuatkan akun untuk seluruh murid aktif sekaligus, bukan satu per satu.
- Mengganti sandi orang tua yang lupa tanpa menyentuh database.
- Menjawab permintaan koreksi data dari orang tua di satu tempat.
Cara pakai
- Pastikan NIS terisi di Data Siswa, karena username murid dan orang tua dibentuk dari NIS.
- Jalankan Buat Akun Massal pilihan Siswa, lalu ulangi dengan pilihan Orang Tua. Progres tampil sebagai Membuat akun N dari M.
- Unduh CSV kredensial saat dialognya tampil, karena sandi tidak ditampilkan lagi sesudahnya.
- Tekan Reset pada baris Akun Orang Tua bila sandi lupa; nonaktifkan akun dari Manajemen Pengguna bila perlu.
- Tinjau permintaan orang tua di Pengaturan, bagian Permintaan Data. Persetujuan WhatsApp massal dicatat di Persetujuan Ortu pada menu Integrasi WhatsApp oleh pemegang izin Kelola kontak orang tua.
Yang dihasilkan
- Berkas kredensial-akun-siswa bertanggal dalam CSV untuk dibagikan lewat wali kelas.
- Akun orang tua yang tertaut ke data murid; murid yang sudah punya wali tidak dibuatkan ulang.
- Jejak persetujuan dan permintaan data yang bisa ditunjukkan bila ditanya.
Akun murid dan akun orang tua dibuat dalam dua proses terpisah, bukan sekali klik. Satu murid mendapat satu akun orang tua; belum ada layar untuk menautkan kakak dan adik ke satu akun, jadi orang tua dengan dua anak memegang dua username. Sandi awal seragam, sehingga kredensial sebaiknya sampai langsung ke tangan orang tua, bukan ditempel di mading.
Wali kelas
Meninjau izin dari orang tua di layar yang sama dengan verifikasi kehadiran harian.
Cocok untuk
- Menutup celah izin yang tenggelam di chat pribadi.
- Melengkapi nomor HP orang tua per rombel sebelum WhatsApp dinyalakan.
- Mengunci periode jurnal 7 kebiasaan setelah diparaf orang tua.
Cara pakai
- Buka Verifikasi Kehadiran; pengajuan dari orang tua tampil di panel Pengajuan Izin.
- Setujui atau tolak dengan catatan. Bila disetujui, status izin atau sakit ditulis untuk tiap tanggal tanpa menimpa hari yang sudah tercatat hadir atau terlambat.
- Isi nomor HP orang tua lewat Kontak Ortu Kelas Saya; lonceng masuk bila murid mengubah nomor itu dari Profil Saya.
Yang dihasilkan
- Catatan izin atau sakit yang langsung ikut ke rekap dan ke kartu anak di Anak Saya.
- Riwayat keputusan yang dibaca orang tua di tab Ajukan Izin, 20 pengajuan terakhir.
- Catatan wali kelas yang muncul di rapor portal bila rapor dibuka sekolah.
Kabar hasil peninjauan ke WhatsApp orang tua hanya terkirim bila sekolah menyalakan sakelar Konfirmasi saat anak belum hadir dan, bila penegakan persetujuan menyala, orang tua sudah menyetujui; bawaannya mati. Tidak ada catatan harian wali kelas ke orang tua di portal; catatan wali kelas hanya ada di rapor semester.
Kepala sekolah, pengelola e-Rapor, guru, dan pembina
Yang mereka kerjakan di modul lain otomatis tampil di portal, dengan gerbang yang mereka pegang sendiri.
Cocok untuk
- Membuka rapor ke orang tua setelah semua rapor disahkan.
- Guru yang ingin topik jurnalnya terbaca murid tanpa menyalin ulang.
- Pembina ekskul yang menerima pendaftaran dari portal.
Cara pakai
- Kepala sekolah mengesahkan rapor, lalu pengelola e-Rapor menyalakan Buka rapor di portal dari Beranda e-Rapor, dengan tanggal terbit yang boleh dikosongkan.
- Guru mengisi e-Jurnal sampai berstatus terisi atau tervalidasi, dan membagikan berkas, tautan, atau materi H5P ke rombel.
- Guru mengaktifkan sesi ujian; tombol Masuk ujian muncul di Jadwal Ujian Saya murid.
- Pembina menyetujui pengajuan ekskul yang masuk dari murid atau orang tua.
Yang dihasilkan
- Rapor anak di Anak Saya dan Rapor Saya, dengan tombol Unduh rapor berupa PDF A4 yang sama dengan cetakan sekolah.
- Materi Kelas dan Bahan Ajar murid yang selalu mengikuti jurnal dan pustaka guru.
- Keanggotaan ekskul yang aktif setelah pembina menyetujui, tanpa WhatsApp otomatis dari alur pendaftaran.
Tanpa pengesahan dan tanpa sakelar Buka rapor di portal, rapor tidak pernah tampil, baik untuk murid maupun orang tua. Tombol Rapor tetap terlihat selama paket memuat e-Rapor, dan halaman tujuannya yang menjelaskan sebabnya: Rapor belum dibuka di portal, Belum waktunya, Masih diproses sekolah, atau Perlu dicek ke sekolah.
Yang tampil di Anak Saya: angka, batas, dan istilahnya
Supaya orang tua dan wali kelas membaca kata yang sama, portal memakai status yang persis sama dengan layar sekolah. Tiga kelompok ini yang paling sering ditanyakan.
Kehadiran
Persentase semester dihitung dari hadir ditambah terlambat, dibagi hari efektif semester untuk kelas anak itu, dibatasi 100. Sakit, izin, dan dispensasi tidak dihitung hadir. Tab Kehadiran memuat 30 hari terakhir dengan jam masuk dan pulang.
- Hadir
- Terlambat
- Sakit
- Izin
- Alpa
- Dispensasi
Poin dan pengajuan izin
Tab Riwayat Poin memuat 50 entri sah terbaru, termasuk tanda pembatalan, beserta jenjang pembinaan yang berlaku. Kartu yang bersih menulis Belum pernah melanggar atau jumlah hari bersih. Riwayat izin menyimpan 20 pengajuan terakhir.
- Pelanggaran
- Prestasi
- Menunggu
- Disetujui
- Ditolak
Jadwal Ujian
Dibaca dari Periode Ujian CBT yang sudah terbit, dikelompokkan per hari dengan chip Hari Ini, berisi jam, mata pelajaran, sesi, dan ruang. Sengaja tanpa token dan tanpa tombol masuk ujian, karena yang mengerjakan adalah murid dari akunnya sendiri.
- Terjadwal
- Menunggu paket
- Berlangsung
- Selesai
- Ditunda
Buku penghubung online dibanding buku kertas dan grup WhatsApp kelas
Tabel ini hanya memuat hal yang benar-benar dilakukan SiTuntas. Yang belum ada ditulis apa adanya, supaya sekolah tidak salah harap sebelum membagikan akun.
| Keperluan orang tua | Buku kertas dan grup WA | Portal SiTuntas |
|---|---|---|
| Memastikan anak tiba | Telepon TU atau bertanya di grup | Kartu anak menulis Hari ini: Hadir atau Terlambat; jam masuk ada di tab Kehadiran |
| Rekap kehadiran semester | Dihitung wali kelas saat diminta | Persentase semester di kartu, rumus sama dengan rekap sekolah |
| Poin pelanggaran dan prestasi | Diketahui saat surat panggilan datang | 50 entri terakhir dan jenjang pembinaan, dibaca kapan saja |
| Izin atau sakit | Chat pribadi ke wali kelas, kadang lupa dipindahkan | Formulir Ajukan Izin, ditinjau wali kelas, status Menunggu, Disetujui, atau Ditolak |
| Jadwal ujian | Difoto dari mading | Tab Jadwal Ujian per hari, tanpa token |
| Rapor | Diambil ke sekolah | Dibuka di portal bila paket e-Rapor, sakelar sekolah, dan pengesahan terpenuhi; ada tombol Unduh rapor |
| Salinan data anak | Minta ke TU | Unduh Data (PDF) kapan saja, dibangkitkan saat diminta |
| Data yang keliru | Datang ke TU | Ajukan Koreksi Data, ditinjau sekolah di Permintaan Data |
| Catatan harian guru ke orang tua | Ditulis di buku penghubung | Belum ada; catatan wali kelas hanya di rapor semester |
| Jadwal pelajaran dan pengumuman | Dibagikan di grup | Belum ada di akun orang tua; jadwal pelajaran tampil di Jadwal Saya milik murid |
Izin dan sakit dari rumah, ditinjau wali kelas
Ini bagian yang paling terasa bagi wali kelas, karena pengajuan tidak lagi tercecer di chat. Alurnya pendek, dan tiap langkahnya meninggalkan status yang bisa dibaca dua pihak.
-
Malam hari, dari rumah
Orang tua mengisi Ajukan Izin
Pilih Izin atau Sakit, isi Dari tanggal dan Sampai tanggal, tambahkan alasan bila perlu sampai 1000 karakter. Rentang paling panjang 14 hari, tanggal mulai paling lampau 7 hari lalu. Setelah Kirim Pengajuan, layar memberi tahu bahwa pengajuan terkirim dan menunggu persetujuan wali kelas.
IzinSakitMenunggu -
Pagi, di Verifikasi Kehadiran
Wali kelas meninjau
Pengajuan tampil di panel Pengajuan Izin pada layar Verifikasi Kehadiran, bersama isian kehadiran harian. Wali kelas menyetujui atau menolak dengan catatan.
-
Begitu disetujui
Kehadiran tertulis untuk tiap tanggal
Status izin atau sakit dicatat pada setiap tanggal dalam rentang, tanpa menimpa hari yang sudah tercatat hadir atau terlambat. Kartu anak di Anak Saya dan rekap sekolah berubah bersamaan.
DisetujuiDitolak -
Bila sekolah menyalakannya
Kabar hasil ke WhatsApp orang tua
Hasil peninjauan dapat dikirim ke WhatsApp orang tua, hanya bila sakelar Konfirmasi saat anak belum hadir menyala dan persetujuan orang tua tercatat bila sekolah menegakkannya. Bawaannya mati. Bila ditolak, kata DISETUJUI berganti menjadi belum dapat disetujui, dan catatan wali kelas ikut dikirim bila diisi.
Nama Sekolah
Yth. Orang Tua/Wali dari Aulia Rahma.
Pengajuan izin/sakit untuk [tanggal] DISETUJUI.
Terima kasih.
Semua pesan WhatsApp ke orang tua melewati gerbang yang sama: modul Integrasi WhatsApp di paket Lengkap atau Premium, sakelar induk dan sakelar per kejadian di Pengaturan WhatsApp yang hampir semuanya bawaan mati, nomor HP orang tua yang terisi, dan persetujuan bila sekolah menegakkannya. Kabar anak tiba di sekolah, terlambat, belum hadir, dan jadwal ujian termasuk kejadian itu, dan naskah bawaan pesan jadwal ujian menyertakan tautan ke Anak Saya. Cara kerja pesannya dibahas di halaman Notifikasi WhatsApp Sekolah, dan contoh kalimat yang sopan ada di artikel Absensi Siswa dengan Notifikasi WhatsApp ke Orang Tua.
Ada satu sakelar lagi di kartu anak, Notifikasi Kedatangan, yang tampil hanya bila sekolah menyalakan fitur kedekatan lokasi dan anak punya akun login sendiri. Ini bukan pelacak lokasi: kabar hanya bisa dikirim selama halaman SiTuntas terbuka di HP anak, orang tua yang menyalakannya atas nama anak, dan persetujuan WhatsApp harus ikut menyala agar pesannya terkirim.
Rapor, ekskul, dan jurnal 7 kebiasaan: tampil bila paket dan sekolah membukanya
Tiga hal ini paling sering ditanyakan orang tua, dan ketiganya punya gerbang sendiri. Kartu di bawah menuliskan syaratnya lebih dulu, baru isinya.
Rapor anak
e-Rapor, paket Lengkap dan PremiumTerbuka hanya bila sekolah menyalakan Buka rapor di portal, tanggal terbitnya sudah lewat atau kosong, dan rapor anak berstatus sah. Layarnya memuat nilai dan capaian mata pelajaran, ekstrakurikuler, kokurikuler, catatan wali kelas, dan kehadiran. Tombol Unduh rapor menghasilkan PDF A4 yang sama dengan cetakan sekolah lengkap dengan QR, dibatasi 20 unduhan per menit. Wali dengan beberapa anak bisa berpindah anak dari halaman rapor. Cara sekolah menyusunnya ada di halaman Aplikasi Rapor.
Ekskul & Kegiatan
e-Kesiswaan, paket PremiumHalaman Ekskul & Kegiatan bertab Ekskul, Jadwal & Kehadiran, Tugas & Prestasi, dan Persetujuan. Orang tua dapat mendaftarkan anak ke ekskul, yang berstatus diajukan sampai pembina menyetujui, menarik pengajuan, menekan Konfirmasi keanggotaan, memberi atau mencabut persetujuan publikasi nama dan foto, serta membuka sertifikat prestasi. Batas jumlah ekskul per murid mengikuti pengaturan sekolah. Halaman ini menegaskan tidak ada pesan WhatsApp yang dikirim dari sana.
Paraf 7KAIH
e-7KAIH, paket Lengkap dan Premium, bawaan matiMenu Paraf 7KAIH muncul bila paket memuat e-7KAIH, dan baru bisa dipakai setelah sekolah menyalakan jurnal 7 kebiasaan. Di halaman Paraf 7 Kebiasaan, orang tua mengetuk tanggal yang sudah diisi anak lalu menekan Paraf, bisa beberapa tanggal sekaligus, sebagai pengganti paraf di kartu kertas. Panel HP Dipakai Bersama Anak? mengatur PIN 4 digit supaya anak meminta paraf dari HP-nya sendiri; PIN salah tiga kali terkunci 15 menit. Orang tua mengisi kartu langsung hanya pada mode proxy, jendela isi mundur bawaannya 3 hari, dan periode yang dikunci wali kelas tidak bisa diparaf lagi.
Syarat, perangkat, dan paket
Daftar syaratnya pendek, karena portal ini hanya menampilkan data yang sudah ada di modul lain. Yang panjang justru daftar sakelar yang boleh dibiarkan mati.
- Menu Anak Saya dan portal siswa inti (kehadiran, poin, jadwal, materi, bahan ajar) tidak punya kunci modul sendiri, jadi tersedia di semua paket termasuk 14 hari pertama saat semua modul terbuka dan paket Gratis, selama data murid, kehadiran, dan poin sudah terisi.
- Akun dibuat operator pemegang izin kelola data siswa dari Data Siswa. NIS sebaiknya terisi karena username dibentuk dari NIS; bila kosong dipakai potongan nama. Murid yang nonaktif atau lulus hilang dari Anak Saya.
- Peramban modern di HP, tablet, atau laptop. Tidak ada aplikasi Android atau iOS, dan tidak ada PWA yang perlu dipasang.
- Sandi awal seragam, ortu12345 untuk wali dan siswa12345 untuk murid, wajib diganti saat pertama masuk. Operator bisa Reset sandi dan menonaktifkan akun.
- Beberapa bagian mengikuti paket, yaitu Rapor (e-Rapor, Lengkap dan Premium), Ekskul & Kegiatan (e-Kesiswaan, Premium), Paraf dan Jurnal 7KAIH (Lengkap dan Premium), pengerjaan ujian di Ujian Saya (CBT, Premium), dan WhatsApp ke orang tua (Lengkap dan Premium; paket Gratis punya kuota kirim 0).
- Beberapa sakelar sekolah bawaannya mati, yaitu Buka rapor di portal, jurnal 7 kebiasaan, Notifikasi Kedatangan, sakelar induk WhatsApp, dan hampir semua kejadian WhatsApp. Portal tetap berjalan tanpa semuanya.
Privasi data anak: hanya anak sendiri, dan orang tua memegang kendalinya
Data kehadiran dan poin anak adalah data pribadi, jadi aplikasi monitoring siswa untuk orang tua harus lebih dulu menjawab satu pertanyaan: siapa boleh melihat siapa. Tiga mekanisme di bawah ini benar-benar berjalan di aplikasi.
Hanya anak yang tertaut
Anak ditentukan dari tautan akun ke data murid yang masih aktif, bukan dari nomor di alamat. Membuka anak orang lain ditolak, dan akun tanpa anak tertaut ditolak masuk ke Anak Saya. Tes otomatis menjaga aturan ini untuk rapor, jadwal ujian, ekskul, paraf 7 kebiasaan, dan poin.
Persetujuan WhatsApp oleh orang tua sendiri
Sakelar Notifikasi WhatsApp mencatat persetujuan diberikan atau dicabut atas nama orang tua, dengan sumber persetujuan portal dan waktu pencatatannya. Bawaannya belum ada persetujuan, dan sekolah dapat menegakkan agar pesan tidak dikirim sebelum persetujuan tercatat.
Salinan, koreksi, dan penghapusan
Unduh Data (PDF) menghasilkan salinan ber-kop sekolah berisi identitas anak, nama dan HP orang tua, status persetujuan WhatsApp, rekap kehadiran tahun berjalan, dan ringkasan poin; dibangkitkan saat diminta, tidak disimpan, dan pengunduhannya dicatat. Ajukan Koreksi Data mengirim Koreksi data yang keliru atau Permintaan penghapusan data untuk ditinjau sekolah; data tidak berubah otomatis.
SiTuntas tidak menjanjikan kepatuhan mutlak pada aturan mana pun; yang disediakan adalah mekanisme untuk hak yang diatur UU Pelindungan Data Pribadi, yaitu salinan data, koreksi, penghapusan, dan persetujuan yang bisa dicabut. Kewajiban sekolah atas data murid secara umum dibahas di artikel Keamanan Data Siswa dan UU PDP.
Yang belum ada di portal orang tua
Supaya tidak salah harap sebelum membagikan akun: portal orang tua belum menampilkan jadwal pelajaran anak, kehadiran per mata pelajaran, pengumuman atau berita sekolah, tagihan dan SPP, maupun chat dengan guru. Tidak ada login lewat tautan WhatsApp, tidak ada aplikasi yang diunduh, dan login wajah hanya untuk guru dan tenaga kependidikan (GTK) serta murid, bukan orang tua. Kakak dan adik belum bisa ditautkan ke satu akun dari layar aplikasi. Catatan harian guru ke orang tua seperti di buku penghubung kertas juga belum ada; catatan wali kelas hanya muncul di rapor semester. Orang tua bisa bertindak, yaitu mengajukan izin, mengatur persetujuan, mendaftarkan ekskul, dan memaraf jurnal, tetapi tidak pernah mengubah catatan kehadiran, poin, atau nilai.
Pertanyaan yang sering diajukan tentang buku penghubung digital
Apa itu buku penghubung digital di SiTuntas, dan apa bedanya dengan buku penghubung kertas?
Di SiTuntas, buku penghubung digital berwujud menu Anak Saya untuk akun orang tua dan sederet menu berakhiran Saya untuk akun siswa. Orang tua membaca kehadiran harian, poin pelanggaran dan prestasi, serta jadwal ujian anaknya, lalu mengajukan izin atau sakit dari HP. Bedanya dengan buku kertas, angka yang dibaca orang tua sama persis dengan rekap yang dipegang wali kelas, dan tidak ada buku yang harus dibawa bolak-balik di tas anak. Yang belum ada adalah catatan harian guru ke orang tua; catatan wali kelas hanya muncul di rapor semester.
Apakah orang tua harus memasang aplikasi wali murid dari Play Store?
Tidak. Portal dibuka di peramban HP, tablet, atau laptop pada alamat SiTuntas milik sekolah. Di halaman login, orang tua memilih tab Orang Tua, mengetik username dan sandi, lalu masuk ke Anak Saya. Tidak ada aplikasi Android atau iOS yang dipasang, dan tidak ada tautan WhatsApp yang membuka portal tanpa login.
Bagaimana orang tua mendapat akun portal?
Akun dibuat operator sekolah dari menu Data Siswa, satu per satu lewat tombol Buat pada baris Akun Orang Tua, atau serentak lewat Buat Akun Massal dengan pilihan Orang Tua. Username berpola ortu diikuti titik dan NIS anak, sandi awalnya seragam ortu12345, dan saat pertama masuk orang tua wajib mengganti sandi. Kredensial tampil sekali dan bisa diunduh sebagai CSV untuk dibagikan lewat wali kelas. Bila sandi lupa, operator menekan Reset.
Bagaimana cara cek absensi siswa online lewat portal ini?
Buka Anak Saya. Kartu tiap anak menampilkan persentase kehadiran semester, status hari ini, dan jumlah alpa bulan ini. Mengetuk kartu membuka tab Kehadiran berisi 30 hari terakhir dengan jam masuk dan pulang. Persentasenya dihitung dari hadir ditambah terlambat dibagi hari efektif semester untuk kelas anak itu, rumus yang sama dengan rekap wali kelas dan layar Kehadiran Saya milik siswa.
Bisakah orang tua mengajukan izin atau sakit dari HP?
Bisa. Tab Ajukan Izin menerima pilihan Izin atau Sakit dengan Dari tanggal, Sampai tanggal, dan alasan bila perlu. Rentangnya paling panjang 14 hari dan tanggal mulai paling lampau 7 hari lalu. Pengajuan berstatus Menunggu sampai wali kelas menyetujui atau menolaknya di Verifikasi Kehadiran. Bila disetujui, status izin atau sakit tertulis untuk tiap tanggal tanpa menimpa hari yang sudah tercatat hadir.
Apakah orang tua bisa melihat jadwal pelajaran, pengumuman, atau tagihan sekolah di portal?
Belum. Portal orang tua saat ini memuat kehadiran harian, poin, jadwal ujian, pengajuan izin, persetujuan notifikasi, salinan data, dan koreksi data. Jadwal pelajaran tampil di menu Jadwal Saya milik siswa, bukan di akun orang tua. Pengumuman, tagihan atau SPP, kehadiran per mata pelajaran, dan chat dengan guru belum ada di portal orang tua.
Apakah rapor anak bisa dibuka di portal?
Bisa, dengan tiga syarat sekaligus: paket sekolah memuat e-Rapor (Lengkap dan Premium), sekolah menyalakan Buka rapor di portal dari Beranda e-Rapor, dan rapor anak sudah disahkan kepala sekolah. Bawaannya publikasi ini mati. Selama paket memuat e-Rapor, tombol Rapor tetap ada walaupun syarat lain belum terpenuhi, dan halamannya menjelaskan sebabnya, misalnya Rapor belum dibuka di portal, Belum waktunya, atau Masih diproses sekolah. Rapor yang terbuka bisa diunduh sebagai PDF A4 yang sama dengan cetakan sekolah.
Kalau punya dua anak di sekolah yang sama, apakah cukup satu akun?
Belum. Saat ini tiap siswa mendapat satu akun orang tua sendiri dengan username dari NIS-nya, dan belum ada layar untuk menautkan kakak dan adik ke satu akun. Orang tua dengan dua anak memegang dua username. Menu Anak Saya sendiri menampilkan satu kartu per anak yang tertaut, tetapi penautan beberapa anak ke satu akun belum bisa dilakukan dari layar aplikasi.
Apakah notifikasi WhatsApp ke orang tua sudah termasuk di portal?
Portalnya bisa dipakai tanpa WhatsApp sama sekali. Kabar WhatsApp membutuhkan modul Integrasi WhatsApp di paket Lengkap atau Premium, sakelar induk dan sakelar per kejadian di Pengaturan WhatsApp yang hampir semuanya bawaan mati, nomor HP orang tua yang terisi dan benar, serta persetujuan orang tua bila sekolah menegakkannya. Di portal, orang tua memberi atau mencabut persetujuan itu sendiri lewat sakelar Notifikasi WhatsApp pada kartu anak.
Apa yang bisa dilihat siswa di portalnya?
Kelompok Akademik berisi Jadwal Saya, Kalender Akademik, Materi Kelas, Bahan Ajar, Rapor Saya, Jadwal Ujian Saya, dan Ujian Saya. Kelompok Kesiswaan berisi Kehadiran Saya, Poin Saya, Toko Hadiah, Tata Tertib dan Poin, Ekskul Saya, Petugas Upacara (OSIS), dan Jurnal 7KAIH. Rapor Saya, Ekskul Saya, Jurnal 7KAIH, dan pengerjaan ujian mengikuti paket dan sakelar sekolah. Siswa juga bisa mengisi nomor HP orang tuanya di Profil Saya.
Bagaimana data anak dijaga supaya orang tua lain tidak bisa melihatnya?
Anak yang tampil ditentukan dari tautan akun ke data siswa, bukan dari alamat yang bisa diubah. Membuka data anak lain dijawab dengan penolakan, dan akun yang belum ditautkan ke siswa mana pun ditolak masuk ke Anak Saya. Peran orang tua dan siswa sengaja tidak diberi izin modul apa pun. Orang tua juga dapat mengunduh salinan data anak dalam PDF dan mengajukan koreksi atau penghapusan data yang ditinjau sekolah.
Paket SiTuntas mana yang memuat portal orang tua siswa?
Menu Anak Saya dan portal siswa inti, yaitu kehadiran, poin, jadwal, materi, dan bahan ajar, tersedia di semua paket termasuk 14 hari pertama saat semua modul terbuka dan paket Gratis, selama data siswa, kehadiran, dan poin sudah ada. Yang mengikuti paket adalah Rapor (e-Rapor, Lengkap dan Premium), Ekskul dan Kegiatan (e-Kesiswaan, Premium), Paraf dan Jurnal 7KAIH (Lengkap dan Premium), pengerjaan ujian di Ujian Saya (CBT, Premium), dan WhatsApp ke orang tua (Lengkap dan Premium).
Ingin melihatnya berjalan di sekolah Anda?
SiTuntas dipakai setiap hari di sekolah negeri, tanpa instalasi. Gratis selamanya. 14 hari pertama semua modul terbuka penuh tanpa batasan, setelah itu tetap pakai paket Gratis.
Isi 3 data · Verifikasi singkat · Akun aktif otomatis · Tidak perlu chat admin
Masih punya pertanyaan? Tanya kami via WhatsApp