Portal Orang Tua dan Siswa

Portal orang tua adalah halaman pribadi tempat wali murid melihat kehadiran, jadwal, dan catatan kedisiplinan anaknya langsung dari HP, tanpa perlu menelepon sekolah. Siswa punya halamannya sendiri untuk melihat jadwal dan poinnya. Semua yang tampil diatur sekolah, bukan terbuka begitu saja.

Buku penghubung digital, pengganti buku kertas

Buku penghubung kertas punya masalah yang sama di mana-mana: tertinggal di rumah, hilang, atau tidak pernah ditandatangani. Portal ini menjalankan fungsi yang sama tanpa bendanya. Catatan wali kelas, kehadiran harian, dan poin kedisiplinan tersimpan rapi dan bisa dibuka kapan pun tanpa bergantung pada anak membawa buku pulang.

Yang paling berubah justru di ruang TU

Sebelum ada portal, pertanyaan orang tua masuk lewat telepon dan chat pribadi guru, sering di luar jam kerja. Setelah orang tua bisa melihat sendiri, sebagian besar pertanyaan berhenti sebelum jadi telepon. Guru dan tata usaha mendapat waktunya kembali, dan orang tua merasa lebih dilibatkan, bukan lebih diabaikan.

Apa yang dilihat orang tua

• Kehadiran anak tampil per hari, apakah hadir, terlambat, izin, atau tanpa keterangan.
• Jadwal pelajaran ikut terlihat, jadi orang tua tahu anak sedang belajar apa.
• Catatan poin kedisiplinan dan prestasi tersedia beserta riwayat singkatnya.
• Kabar dari sekolah juga masuk ke sini, sama dengan yang dikirim lewat notifikasi WhatsApp.

Apa yang tidak dilihat orang tua

Orang tua hanya melihat anaknya sendiri, tidak pernah data siswa lain, tidak melihat catatan internal guru, dan tidak bisa mengubah apa pun. Batas ini dikunci oleh peran, bukan oleh kesepakatan lisan, sehingga tidak berubah walau akun berpindah tangan.

Membagikan akun tanpa pekerjaan tambahan

Bagian yang biasanya membuat sekolah mundur adalah membayangkan membuat ratusan akun satu per satu. Di SiTuntas akun siswa dan orang tua dibuat sekaligus dari data induk siswa yang sudah ada, memakai nomor induk sebagai nama pengguna. Orang tua mengganti kata sandinya sendiri saat pertama masuk.

Privasi data anak

Data siswa termasuk data pribadi yang perlu dijaga. Akses dibatasi per akun, seluruh sambungan terenkripsi, dan sekolah dapat menonaktifkan akun kapan saja. Pendekatan ini mengikuti prinsip Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi, dan sekolah tetap menjadi pemilik datanya.