SiTuntas berawal dari SMPN 1 Gunungtanjung, Tasikmalaya. Pembuatnya guru
Informatika yang juga operator sekolah, jadi
software administrasi sekolah ini ditulis oleh orang yang
mengerjakan administrasinya sendiri setiap hari. Sebagai
sistem informasi sekolah, SiTuntas menyatukan modul penting
dalam satu tempat. Dan sebagai aplikasi manajemen sekolah,
ia bisa dipakai hari itu juga, cukup dari browser.
Pekerjaan yang selama ini paling menyita waktu, yaitu jadwal, absensi,
jurnal, poin, dan ujian, cukup satu login di
aplikasi sekolah online ini. Karena semuanya tercatat dalam
satu sistem informasi akademik, data tidak lagi pecah di
banyak file Excel dengan versi yang berbeda-beda.
-
Aplikasi jadwal pelajaran: susun jadwal satu semester
dalam satu klik, anti-bentrok, lalu rapikan di layar.
-
Aplikasi absensi siswa: manfaatkan
absensi wajah sekolah yang cepat. Proses per siswa
hanya beberapa detik, tanpa kertas.
-
Software ujian online cbt: soal, pelaksanaan, dan
penilaian tercatat di sistem, tanpa diketik ulang dari kertas.
Penyusunan Jadwal Semester dalam Satu Klik
Dulu wakasek kami menyusun jadwal berminggu-minggu dan tetap ada jam
guru yang bentrok. Sekarang aplikasi jadwal pelajaran
di SiTuntas menyusun jadwal satu semester dalam satu kali klik, bebas
bentrok, lalu tinggal dirapikan dengan menggeser di layar. Sistem ini
dipakai di sekolah negeri, termasuk SMP Negeri 1 Gunungtanjung
di Kabupaten Tasikmalaya.
Absensi Cepat dan Akurat dengan Deteksi Wajah
Absensi wajah sekolah di SiTuntas cukup memakai kamera
HP, tablet, atau laptop yang sudah ada, tanpa beli mesin sidik jari.
Siswa menghadap kamera sebentar, dan
aplikasi absensi siswa ini mencatat hadir atau
terlambatnya saat itu juga. Data siswa, guru, kelas,
dan tahun ajaran memakai satu sumber data. Absensi, jadwal, jurnal, poin,
surat, ujian, dan situs sekolah hidup dalam satu
sistem informasi sekolah.
Sistem Informasi Sekolah yang Menyelesaikan Masalah Umum
SiTuntas bukan sekadar pencatat data. Sistem informasi sekolah
ini menolong tiap orang dengan caranya sendiri: wakasek, wali kelas,
operator, guru, dan guru BK. Dalam satu
sistem informasi akademik, data jadwal, kehadiran,
jurnal, dan nilai ujian saling terhubung. Dan
aplikasi manajemen sekolah ini diuji setiap hari di
sekolah negeri sungguhan, bukan di ruang demo.
Solusi Jadwal Anti Bentrok untuk Wakasek Kurikulum
Masalah: menyusun jadwal secara manual membutuhkan waktu berminggu-minggu
dan masih sering bentrok jam mengajar.
Solusi SiTuntas: serahkan penyusunan ke generator otomatis.
Jadwal satu semester tersusun optimal dan anti-bentrok. Koreksi bisa digeser di layar.
Rekap Absensi Otomatis untuk Wali Kelas
Masalah: tumpukan kertas absensi dan rekap bulanan yang dikerjakan ulang
oleh wali kelas dan tata usaha.
Solusi SiTuntas: siswa absen lewat kamera dalam hitungan detik.
Rekap harian dan bulanan, termasuk keterlambatan, terbentuk sendiri. Itulah
aplikasi absensi siswa yang dipakai setiap hari, bukan hanya saat demo.
Manajemen Data Terpusat untuk Operator Sekolah
Masalah: data siswa tersebar di banyak file Excel dengan versi berbeda.
Solusi SiTuntas: satu sumber data untuk siswa, guru, dan kelas.
Kenaikan kelas diproses sekali klik, riwayat tersimpan. Operator memakai
aplikasi tata usaha sekolah pada data yang sama.
Komunikasi efektif melalui portal orang tua dan siswa
SiTuntas menyediakan portal orang tua dan siswa sebagai
jembatan sekolah dan rumah. Orang tua melihat kehadiran, jadwal, dan poin
anaknya sendiri lewat peramban, tanpa mengunduh aplikasi tambahan.
Siswa memakai halaman sendiri untuk jadwal dan poin.
Batas akses dikunci per akun, jadi wali hanya melihat anaknya.
Solusi untuk guru dan guru BK
Masalah: jurnal mengajar dan catatan pelanggaran tercecer, sulit dicari
saat supervisi atau rapat pembinaan.
Solusi SiTuntas: guru memakai
jurnal mengajar digital yang terhubung ke jadwal, siap dibuka
saat supervisi. Catatan pembinaan memakai
aplikasi poin pelanggaran siswa.
Beginilah software administrasi sekolah bekerja
semestinya: dicatat sekali, terpakai di mana-mana.
SiTuntas juga merupakan aplikasi sekolah online: guru, staf, dan pimpinan
membuka data dari peramban, tanpa instalasi berat. Sekolah di Tasikmalaya maupun di
kota lain bisa mencoba 14 hari.
Fitur Unggulan Software Administrasi Sekolah SiTuntas
SiTuntas adalah software untuk sekolah yang menyatukan jadwal,
ujian, jurnal, poin, tata usaha, dan
portal orang tua dan siswa dalam satu login.
Bukan kumpulan aplikasi terpisah.
Jadwal pelajaran dan ujian
Generator anti-bentrok adalah inti aplikasi jadwal pelajaran
di SiTuntas, plus koreksi di papan geser.
Ujian di kelas atau laboratorium komputer memakai
software ujian online cbt lewat peramban.
Hasil software ujian online cbt tercatat di sistem.
Pembelajaran, poin, dan tata usaha
Guru menulis kegiatan lewat sistem manajemen pembelajaran
yang terhubung ke kelas. Di SiTuntas,
sistem manajemen pembelajaran menolong mencatat belajar,
bukan menggantikan guru di ruang kelas.
Catatan KBM tersimpan sebagai jurnal mengajar digital.
Guru BK membuka aplikasi poin pelanggaran siswa saat rapat
atau kunjungan orang tua.
Surat, data induk, dan alur harian ditangani
aplikasi tata usaha sekolah.
Ringkasnya, SiTuntas tetap software untuk sekolah yang dibangun
di Kota Tasikmalaya: satu sistem untuk banyak peran, siap dicoba 14 hari.