Sistem Terpadu untuk Administrasi Sekolah

Software Administrasi Sekolah Buatan Guru, Tuntas Tanpa Lembur

SiTuntas lahir di SMPN 1 Gunungtanjung, dari tangan guru yang tiap semester lembur menyusun jadwal dan merekap absen. Kini jadwal pelajaran tersusun dalam satu klik, absensi cukup lewat wajah, jurnal mengajar, poin siswa, nilai, sampai ujian tercatat rapi. Satu software administrasi sekolah yang siap dipakai hari ini, tanpa instalasi apa pun.

Arahkan wajah Anda ke kamera, deteksi berjalan langsung tanpa mengirim gambar. Di sekolah, fitur ini menjadi kiosk absensi kelas di dalam aplikasi SiTuntas.

Demo deteksi wajah berjalan sepenuhnya di perangkat Anda. Tidak ada gambar yang dikirim atau disimpan.

Dikembangkan dan dipakai langsung di SMPN 1 Gunungtanjung, Kab. Tasikmalaya

1klik

jadwal satu semester

2detik

absen per siswa

12modul

dalam satu sistem

2semester

teruji di sekolah negeri

Data terenkripsi Mengikuti UU Pelindungan Data Pribadi
Masalah & Solusi

Yang selama ini menyita waktu, biar sistem yang mengerjakan.

Wakasek Kurikulum

Menyusun jadwal manual bisa berminggu-minggu, dan tetap saja ada guru bentrok jam mengajar.

SiTuntas

Serahkan ke generator. Jadwal satu semester tersusun bebas bentrok dalam satu klik, koreksi tinggal geser.

Wali Kelas

Absensi kertas menumpuk, rekap bulanan dikerjakan ulang oleh wali kelas dan TU.

SiTuntas

Siswa absen lewat kamera dalam hitungan detik. Rekap harian dan bulanan terbentuk sendiri, terlambat tercatat otomatis.

Operator Sekolah

Data siswa tersebar di banyak file Excel dengan versi yang berbeda-beda.

SiTuntas

Satu sumber data: siswa, guru, kelas, dan tahun ajaran. Kenaikan kelas diproses sekali klik, riwayat tersimpan.

Guru & BK

Jurnal mengajar ditulis di buku, catatan pelanggaran siswa tercecer di kertas BK. Sulit dicari saat supervisi, rapat, atau pembinaan.

SiTuntas

Guru mengisi jurnal KBM langsung dari jadwal mengajarnya. Poin pelanggaran dan prestasi siswa pun terekam rapi dengan riwayat lengkap, siap dibuka kapan saja.

Fitur Unggulan

Kehadiran dicatat sekali, pekerjaan sekolah lain ikut terisi.

Absensi wajah mencatat kehadiran dalam hitungan detik. Catatan itu langsung dipakai untuk rekap, poin, tindak lanjut BK, pesan ke orang tua, dan portal siswa. Tidak perlu diketik ulang.

14modul dalam satu sistem
1kali login untuk semuanya
1sumber data, tanpa ketik ulang
0instalasi, cukup browser

Kesiswaan & Orang Tua

Kehadiran, prestasi, dan pelanggaran siswa berada di satu tempat. Sekolah dan orang tua menindaklanjuti data yang sama.

Akademik & Pembelajaran

Dari penyusunan jadwal sampai evaluasi, alur mengajar guru tetap berada dalam satu sistem.

Data & Administrasi

Data pokok sekolah dan surat resminya tersimpan di satu tempat, jadi tidak perlu diketik ulang setiap kali dibutuhkan.

Komunikasi & Layanan Publik

Pengumuman dan berita sekolah tayang di website resminya, sedangkan kabar yang mendesak dikirim langsung ke orang tua.

Antar Modul Saling Terhubung

Empat belas modul, satu alur kerja yang sama.

Satu kali dicatat, datanya langsung dipakai modul lain. Contohnya siswa yang terlambat pagi ini: rekap kehadiran, poin, dan pesan ke orang tua terisi dari catatan yang sama.

Alur siswa

Dari catatan kehadiran, sekolah memberi penghargaan atau melakukan pembinaan.

  1. 01
    e-Absensi WajahHadir atau terlambat tercatat
  2. 02
    e-Poin & BKPrestasi dan pelanggaran langsung ditindaklanjuti
  3. 03
    WhatsApp & PortalOrang tua memantau kabar dan perkembangan
Pelajari Portal Siswa & Orang Tua
Alur mengajar

Dari jadwal mengajar sampai latihan siswa.

  1. 01
    e-JadwalSesi mengajar tersedia
  2. 02
    e-JurnalGuru mencatat pelaksanaan
  3. 03
    e-Ajar & CBTMateri dan evaluasi dibagikan
Pelajari e-Jurnal
Alur layanan

Data yang sudah rapi dipakai untuk melayani warga sekolah.

  1. 01
    Data IndukSumber data tetap konsisten
  2. 02
    e-Tata UsahaDokumen resmi diterbitkan
  3. 03
    e-HumasInformasi dan layanan tersaji publik
Pelajari e-Humas
Untuk Siapa

Satu sistem, empat pihak yang terbantu.

Operator & TU

Rekap yang dulu berhari-hari, kini terbentuk sendiri.

  • Impor data dari Excel sekali, semua modul memakainya
  • Rekap absen harian dan bulanan tanpa disusun manual
  • Surat resmi ber-kop terbit dalam hitungan detik
Kepala Sekolah

Kondisi sekolah terlihat tanpa harus berkeliling.

  • Dashboard KBM live: siapa mengajar dan mengisi jurnal hari ini
  • Rekap kehadiran dan kedisiplinan per kelas, siap untuk rapat
  • Paket supervisi dan arsip yang rapi untuk akreditasi
Guru

Tidak ada pekerjaan yang dicatat dua kali.

  • Jurnal terisi dari jadwal, kehadiran tertaut dari absensi
  • Ujian terkoreksi otomatis, analisis butir tinggal dibaca
  • Panduan interaktif bersuara di tiap halaman, tak perlu pelatihan panjang
Orang Tua

Tahu kabar anak tanpa menunggu rapor.

  • Kabar WhatsApp otomatis: kehadiran, prestasi, dan rekap mingguan
  • Portal Anak Saya: pantau kehadiran dan poin dari HP
  • Data anak dilindungi sesuai UU Pelindungan Data Pribadi
Bukti Nyata

Bukan sistem coba-coba. Sudah teruji 2 semester di sekolah negeri.

  1. e-Poin Siswa lahir

    Aplikasi generasi awal dibangun untuk kebutuhan nyata SMPN 1 Gunungtanjung: poin kedisiplinan, absensi digital, dan rapor internal sederhana.

  2. Dipakai setiap hari

    Menemani pagi sampai pulang sekolah: mencatat, merekap, dan mencetak tanpa henti.

  3. Berevolusi menjadi SiTuntas

    Dibangun ulang dari PHP native ke Laravel 12, ditambah jadwal otomatis satu klik, absensi wajah bertenaga AI, dan jurnal KBM digital.

CBT yang dulu berjalan terpisah kini sudah menyatu penuh di SiTuntas dan dipakai langsung untuk ujian di sekolah pilot, lengkap dengan impor soal dari Word dan mode ujian ketat. Teknologinya baru, pengalamannya sudah teruji di lapangan.

Bukan video iklan. Ini pagi sungguhan di gerbang sekolah.

Direkam apa adanya di SMPN 1 Gunungtanjung: siswa datang, menghadap kamera sebentar, kehadiran langsung tercatat. Tiga menit, tanpa skenario.

Siswa SMPN 1 Gunungtanjung berbaris memindai wajah di kiosk absensi pada pagi hari 3 menit, rekaman asli
Roadmap SiTuntas

Berikutnya, SiTuntas terus berkembang.

Modul berikut sedang disiapkan berdasarkan kebutuhan administrasi dan layanan sekolah.

Disiapkan

e-Sarpras

Kelola aset, peminjaman, kondisi barang, dan usulan pengadaan dalam satu alur digital.

Dalam pengembangan
Disiapkan

e-Perpus

Katalog, peminjaman, pengembalian, dan riwayat baca siswa dikelola lebih praktis.

Dalam pengembangan
Disiapkan

e-Koperasi

Tabungan dan transaksi koperasi siswa tercatat digital dan lebih mudah direkap.

Dalam pengembangan
Disiapkan

e-Voting

Pemilihan sekolah berjalan praktis, transparan, dan hasilnya dihitung otomatis.

Dalam pengembangan
Disiapkan

e-Rapor & Leger Nilai

Modul e-Rapor internal dan leger nilai sedang disiapkan agar terhubung dengan data akademik.

Dalam pengembangan
Teknologi

Dapur pacunya bukan main-main.

Dari PHP native, SiTuntas dibangun ulang total dengan teknologi yang juga dipakai aplikasi berskala besar. Bukan sekadar ganti tampilan, tapi ganti mesin.

PHP 8 · Queue · AES-256 Laravel 12

Fondasi backend yang dipakai jutaan aplikasi. Arsitektur berlapis, antrean tugas di latar belakang, dan enkripsi bawaan di tiap lapisan.

SPA · Inertia Vue 3 + Vuetify

Antarmuka reaktif yang berpindah halaman tanpa reload. Cepat dan halus, nyaman dipakai di HP maupun laptop.

ArcFace · 512-d · liveness Python + AI Wajah

Setiap wajah dipetakan jadi sidik matematis 512 dimensi, dicocokkan dalam sepersekian detik. Deteksi keaslian menolak foto dan rekaman.

CP-SAT solver Google OR-Tools

Mesin optimasi yang juga dipakai sistem logistik berskala besar: menimbang ribuan kombinasi jadwal dan memilih yang bebas bentrok.

ACID · InnoDB Database MariaDB

Setiap transaksi tercatat utuh atau tidak sama sekali, tidak ada data setengah jalan. Cepat, konsisten, dan teruji di layanan berskala besar.

VPS 24/7 · cloud backup Server & Backup

Berjalan di server VPS yang aktif 24 jam, cepat dan teruji. Data dicadangkan otomatis setiap malam ke cloud, aman dari kejadian tak terduga.

Web Speech · id-ID Asisten Suara

Paham bahasa Indonesia: ucapkan "buka data siswa", halaman berpindah sendiri. Kiosk juga menyapa siswa dengan menyebut namanya.

multi-kiosk Multi-perangkat

Kiosk absensi bisa 1, 2, 3 unit atau lebih di beberapa titik masuk sekaligus, menyesuaikan kebutuhan dan kapasitas server.

Kenapa SiTuntas

Dibuat untuk sekolah yang ingin langsung jalan.

Fokusnya sederhana: bisa dibuktikan sendiri, tanpa alat mahal, dan semua dalam satu tempat.

Coba wajahnya sekarang

Absensi wajah bisa Anda uji langsung di halaman ini. Berjalan di perangkat Anda sendiri, bukan sekadar klaim di brosur.

Tanpa beli alat khusus

Cukup kamera biasa dari HP, tablet, atau laptop. Tidak perlu mesin sidik jari atau pemindai tambahan.

Semua dalam satu sistem

Absensi, jadwal, jurnal mengajar, poin kedisiplinan, rekap nilai CBT, sampai ujian. Tidak terpecah di banyak aplikasi.

Jadwal tersusun otomatis

Jadwal pelajaran satu semester tersusun anti-bentrok hanya dengan sekali klik, lalu bisa dirapikan sendiri.

Dibangun oleh guru sungguhan

Dirancang oleh guru Informatika yang memakai sistem ini sendiri setiap hari mengajar, bukan vendor yang tidak pernah masuk kelas.

Data tetap milik sekolah

Bisa diekspor ke Excel kapan saja. Tidak ada yang mengunci sekolah pada satu sistem.

Sistem terpadu

Aplikasi Manajemen Sekolah Terpadu: SiTuntas

SiTuntas berawal dari SMPN 1 Gunungtanjung, Tasikmalaya. Pembuatnya guru Informatika yang juga operator sekolah, jadi software administrasi sekolah ini ditulis oleh orang yang mengerjakan administrasinya sendiri setiap hari. Sebagai sistem informasi sekolah, SiTuntas menyatukan modul penting dalam satu tempat. Dan sebagai aplikasi manajemen sekolah, ia bisa dipakai hari itu juga, cukup dari browser.

Pekerjaan yang selama ini paling menyita waktu, yaitu jadwal, absensi, jurnal, poin, dan ujian, cukup satu login di aplikasi sekolah online ini. Karena semuanya tercatat dalam satu sistem informasi akademik, data tidak lagi pecah di banyak file Excel dengan versi yang berbeda-beda.

  • Aplikasi jadwal pelajaran: susun jadwal satu semester dalam satu klik, anti-bentrok, lalu rapikan di layar.
  • Aplikasi absensi siswa: manfaatkan absensi wajah sekolah yang cepat. Proses per siswa hanya beberapa detik, tanpa kertas.
  • Software ujian online cbt: soal, pelaksanaan, dan penilaian tercatat di sistem, tanpa diketik ulang dari kertas.

Penyusunan Jadwal Semester dalam Satu Klik

Dulu wakasek kami menyusun jadwal berminggu-minggu dan tetap ada jam guru yang bentrok. Sekarang aplikasi jadwal pelajaran di SiTuntas menyusun jadwal satu semester dalam satu kali klik, bebas bentrok, lalu tinggal dirapikan dengan menggeser di layar. Sistem ini dipakai di sekolah negeri, termasuk SMP Negeri 1 Gunungtanjung di Kabupaten Tasikmalaya.

Absensi Cepat dan Akurat dengan Deteksi Wajah

Absensi wajah sekolah di SiTuntas cukup memakai kamera HP, tablet, atau laptop yang sudah ada, tanpa beli mesin sidik jari. Siswa menghadap kamera sebentar, dan aplikasi absensi siswa ini mencatat hadir atau terlambatnya saat itu juga. Data siswa, guru, kelas, dan tahun ajaran memakai satu sumber data. Absensi, jadwal, jurnal, poin, surat, ujian, dan situs sekolah hidup dalam satu sistem informasi sekolah.

Sistem Informasi Sekolah yang Menyelesaikan Masalah Umum

SiTuntas bukan sekadar pencatat data. Sistem informasi sekolah ini menolong tiap orang dengan caranya sendiri: wakasek, wali kelas, operator, guru, dan guru BK. Dalam satu sistem informasi akademik, data jadwal, kehadiran, jurnal, dan nilai ujian saling terhubung. Dan aplikasi manajemen sekolah ini diuji setiap hari di sekolah negeri sungguhan, bukan di ruang demo.

Solusi Jadwal Anti Bentrok untuk Wakasek Kurikulum

Masalah: menyusun jadwal secara manual membutuhkan waktu berminggu-minggu dan masih sering bentrok jam mengajar.

Solusi SiTuntas: serahkan penyusunan ke generator otomatis. Jadwal satu semester tersusun optimal dan anti-bentrok. Koreksi bisa digeser di layar.

Rekap Absensi Otomatis untuk Wali Kelas

Masalah: tumpukan kertas absensi dan rekap bulanan yang dikerjakan ulang oleh wali kelas dan tata usaha.

Solusi SiTuntas: siswa absen lewat kamera dalam hitungan detik. Rekap harian dan bulanan, termasuk keterlambatan, terbentuk sendiri. Itulah aplikasi absensi siswa yang dipakai setiap hari, bukan hanya saat demo.

Manajemen Data Terpusat untuk Operator Sekolah

Masalah: data siswa tersebar di banyak file Excel dengan versi berbeda.

Solusi SiTuntas: satu sumber data untuk siswa, guru, dan kelas. Kenaikan kelas diproses sekali klik, riwayat tersimpan. Operator memakai aplikasi tata usaha sekolah pada data yang sama.

Komunikasi efektif melalui portal orang tua dan siswa

SiTuntas menyediakan portal orang tua dan siswa sebagai jembatan sekolah dan rumah. Orang tua melihat kehadiran, jadwal, dan poin anaknya sendiri lewat peramban, tanpa mengunduh aplikasi tambahan. Siswa memakai halaman sendiri untuk jadwal dan poin. Batas akses dikunci per akun, jadi wali hanya melihat anaknya.

Solusi untuk guru dan guru BK

Masalah: jurnal mengajar dan catatan pelanggaran tercecer, sulit dicari saat supervisi atau rapat pembinaan.

Solusi SiTuntas: guru memakai jurnal mengajar digital yang terhubung ke jadwal, siap dibuka saat supervisi. Catatan pembinaan memakai aplikasi poin pelanggaran siswa. Beginilah software administrasi sekolah bekerja semestinya: dicatat sekali, terpakai di mana-mana.

SiTuntas juga merupakan aplikasi sekolah online: guru, staf, dan pimpinan membuka data dari peramban, tanpa instalasi berat. Sekolah di Tasikmalaya maupun di kota lain bisa mencoba 14 hari.

Fitur Unggulan Software Administrasi Sekolah SiTuntas

SiTuntas adalah software untuk sekolah yang menyatukan jadwal, ujian, jurnal, poin, tata usaha, dan portal orang tua dan siswa dalam satu login. Bukan kumpulan aplikasi terpisah.

Jadwal pelajaran dan ujian

Generator anti-bentrok adalah inti aplikasi jadwal pelajaran di SiTuntas, plus koreksi di papan geser.

Ujian di kelas atau laboratorium komputer memakai software ujian online cbt lewat peramban. Hasil software ujian online cbt tercatat di sistem.

Pembelajaran, poin, dan tata usaha

Guru menulis kegiatan lewat sistem manajemen pembelajaran yang terhubung ke kelas. Di SiTuntas, sistem manajemen pembelajaran menolong mencatat belajar, bukan menggantikan guru di ruang kelas. Catatan KBM tersimpan sebagai jurnal mengajar digital.

Guru BK membuka aplikasi poin pelanggaran siswa saat rapat atau kunjungan orang tua.

Surat, data induk, dan alur harian ditangani aplikasi tata usaha sekolah.

Ringkasnya, SiTuntas tetap software untuk sekolah yang dibangun di Kota Tasikmalaya: satu sistem untuk banyak peran, siap dicoba 14 hari.

Sudah dipakai sekolah negeri setiap hari

Coba demo langsung di sekolah Anda. Semua modul terbuka.

Tidak perlu menebak-nebak cocok atau tidak, buka sendiri dan lihat langsung. SiTuntas bukan aplikasi coba-coba. Tiap hari sistem ini mengurus jadwal, absensi, dan nilai di sekolah negeri sungguhan. Daftarnya Anda lakukan sendiri; dalam kondisi normal akun aktif dalam hitungan menit.

  1. Isi identitas sekolah
  2. Verifikasi kode WhatsApp
  3. Akun diproses otomatis

Isi 3 data · Verifikasi singkat · Akun aktif otomatis · Tidak perlu chat admin

Masih punya pertanyaan? Tanya kami via WhatsApp

  • Langsung di sekolah Anda
  • Modul tersedia dapat dicoba

Yang bisa Anda coba minggu ini

  • Susun jadwal satu semester sekali klik
  • Absensi wajah langsung dari browser, menyapa nama siswa
  • Jurnal mengajar terisi sendiri mengikuti jadwal
  • Poin kedisiplinan dan catatan pembinaan siswa
  • Nilai CBT dan analisis butir, rapi tanpa rekap manual
  • Panduan langkah demi langkah dan asisten AI, tulisan maupun suara

Tanpa beban

  • Cukup dibuka dari browser, tanpa pasang aplikasi atau beli alat khusus.
  • Data uji coba aman dan bisa Anda hapus kapan saja.
  • Kalau cocok tinggal lanjut. Kalau belum, tidak ada yang mengikat.
FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan.

Mulai & masa coba

Bagaimana cara mencobanya?

Daftar mandiri di halaman Coba Demo Gratis, isi nama sekolah lalu masukkan kode verifikasi yang kami kirim ke WhatsApp atau email Anda, dan sekolah langsung aktif kurang dari satu menit dengan alamat sendiri, misalnya namasekolah.situntas.id. Di dalamnya ada tombol isi data contoh supaya semua modul bisa langsung dijajal, atau impor data sekolah Anda dari Excel. Lebih suka ditemani? Chat kami lewat WhatsApp, kami dampingi sejak hari pertama.

Apa saja batasan masa coba gratisnya?

Masa coba berlaku 14 hari. Selama masa coba, seluruh modul yang tersedia dapat digunakan tanpa terkunci. Tidak ada batasan jumlah siswa, kelas, maupun guru, jadi sekolah bisa mencobanya persis seperti kondisi sebenarnya. Setelah masa coba berakhir, data Anda tetap tersimpan aman; tinggal hubungi kami untuk melanjutkan.

Fitur & teknologi

Teknologi apa di balik absensi wajah?

Pengenalan wajahnya memakai model AI yang dijalankan lewat layanan Python di server, dipadukan deteksi wajah real-time di perangkat. Tersedia juga pemeriksaan keaslian opsional yang meminta siswa berkedip lalu mengikuti gerakan acak, sehingga foto diam sulit dipakai. Kiosk menyapa siswa dengan menyebut namanya, dan semua data wajah disimpan terenkripsi.

Bagaimana jadwal otomatis satu klik bekerja?

Cukup isi guru, mapel, dan beban mengajar. Mesin optimasi Google OR-Tools, yang biasa dipakai untuk masalah penjadwalan berskala besar, menimbang ribuan kombinasi lalu menghasilkan jadwal bebas bentrok untuk seluruh sekolah. Perlu diubah? Geser saja di papan jadwal, sistem menjaga aturannya tetap terpenuhi.

Berapa perangkat kiosk absensi yang bisa dipakai?

Fleksibel. Sekolah kecil cukup satu perangkat di pintu masuk. Kalau butuh lebih, bisa 2, 3 unit atau lebih di beberapa titik sekaligus. Batasnya mengikuti kapasitas server yang dipilih, bukan dari aplikasinya.

Keamanan & data

Apakah data sekolah kami aman?

Aman. Setiap sekolah punya database sendiri yang terpisah, jadi data Anda tidak bercampur dengan sekolah lain. Data biometrik wajah disimpan terenkripsi, semua akses lewat sambungan aman (HTTPS), dan tiap peran hanya bisa melihat sesuai tugasnya: kepala sekolah, operator, guru, dan wali kelas berbeda haknya.

Bagaimana dengan UU Pelindungan Data Pribadi?

Fitur absensi wajah hanya aktif kalau ada persetujuan orang tua atau wali untuk setiap siswa. Sekolah bisa mencabut persetujuan dan menghapus data wajah kapan saja. SiTuntas memang dirancang mengikuti prinsip UU PDP sejak awal.

Teknis & dukungan

Apakah perlu instalasi atau server sendiri?

Tidak perlu. SiTuntas jalan di browser, mau dari laptop, komputer TU, atau HP. Untuk kiosk absensi wajah, cukup siapkan perangkat berkamera yang ditaruh dekat pintu masuk.

Internet sekolah kami sering lambat. Bisa jalan?

Bisa. Halamannya dibuat ringan dan tetap responsif di koneksi seadanya, termasuk di HP. Absensi wajah pun memproses gambar secara efisien, jadi tidak makan bandwidth besar.

Data kami masih di Excel semua. Repot pindahnya?

Tidak repot. Ada fitur impor dari Excel untuk data siswa dan guru, dan kami dampingi proses pindahnya sampai beres. Biasanya tidak sampai satu hari kerja.

Apakah ada panduan penggunaannya?

Ada, dan bukan sekadar buku manual. Di setiap halaman tersedia panduan interaktif langkah demi langkah. Aplikasinya juga punya asisten suara: ucapkan "buka data siswa", halaman berpindah sendiri. Kalau masih bingung, tinggal chat pengembangnya lewat WhatsApp.

Suara panduannya tidak berbahasa Indonesia?

Suara panduan dan sapaan absensi mengikuti suara yang terpasang di perangkat, bukan dari server kami, jadi hasilnya bergantung pada laptop, HP, atau Chromebook yang dipakai. Kalau pelafalannya terdengar seperti bahasa Inggris, artinya suara Bahasa Indonesia belum terpasang. Di Chromebook, buka Setelan, lalu Aksesibilitas, lalu Text-to-Speech, lalu Speech Engines, dan pasang suara Bahasa Indonesia. Di Android, pasang atau aktifkan Google Text-to-Speech beserta paket Bahasa Indonesia. Di Windows dan Mac biasanya sudah tersedia. Setelah terpasang, muat ulang halaman dan suaranya otomatis mengikuti.

Bagaimana kalau ada kendala saat dipakai?

Ada jalur bantuan langsung lewat WhatsApp dengan orang sungguhan, bukan bot. Masukan dari sekolah pengguna biasanya kami tanggapi dan perbaiki dalam hitungan hari.