Cara Baca Laporan, Dokumen, dan Pengaturan Kesiswaan

Laporan, dokumen, dan pengaturan adalah tiga halaman penutup e-Kesiswaan. Laporan membaca angka. Dokumen menyambung ke surat. Pengaturan menentukan modul menyala atau tidak. Peta menunya ada di e-Kesiswaan.

Contoh memakai SMP Negeri Contoh setelah Futsal, Hadrah, dan satu kegiatan tercatat. Semua gambar di artikel ini memakai data contoh.

Gambar 1. Tujuh kartu: rekap kehadiran ekskul, upacara, prestasi, laporan bulanan, rekap GTK upacara, rekap kerohanian, dan portofolio. Semua gambar di artikel ini memakai data contoh.

Pilih kartu laporan yang tepat

Halaman Laporan memuat kartu Rekap Kehadiran Ekskul, Rekap Upacara, Rekap Prestasi, Laporan Bulanan, Rekap GTK Upacara, Rekap Kerohanian, dan Portofolio. Buka kartu yang sesuai pertanyaan rapat. Jangan mengekspor semuanya bila yang ditanya hanya kehadiran Futsal.

Rekap kehadiran ekskul pada contoh menunjukkan Futsal satu anggota dan satu sesi terjadwal, Hadrah masih nol. Rentang tanggal mengikuti semester yang dibuka.

Gambar 2. Satu sesi terjadwal belum berarti hadir. Rata-rata baru dihitung dari lembar yang dikirim.

Rumus yang tertulis di layar: rata-rata hadir sama dengan hadir ditambah terlambat, dibagi roster, dari lembar yang sudah dikirim. Lembar yang belum dikirim tidak memperbaiki persen. Rekap upacara dan rekap kerohanian mengikuti pola yang sama: kosong bila sesinya belum diisi.

Portofolio merangkum jejak siswa dari data yang sudah ada. Tidak ada isian baru di kartu pembuka. Bila sebuah kartu masih kosong, lengkapi sumbernya dulu, misalnya prestasi yang masih draf atau latihan yang belum dikirim.

Dokumen dan e-TU

Halaman Dokumen Kesiswaan memuat tombol Buka e-TU, pola nomor sertifikat SERT-KES, dan pola surat tugas ST-KES. Tabel SK pembina menampilkan orang, ekskul, dan tombol Terbitkan SK bila suratnya belum ada.

Gambar 3. Penjelasan nomor surat dilipat, jadi daftar SK langsung kelihatan. Tombol Terbitkan SK ada di baris penugasan. Sertifikat menyusul setelah prestasi sah.

Surat yang terbit dari sini memakai nomor, kop, dan tanda tangan dari profil sekolah, masuk agenda surat keluar, membawa kode QR, dan bisa diperiksa secara publik. Itu kerja e-TU, bukan berkas yang diunggah manual di kesiswaan.

Sertifikat peserta hanya disusun setelah prestasi berstatus sah. Draf turnamen tidak muncul sebagai sertifikat. Bila tombol yang Anda lihat adalah Minta TU, akun ini tidak menerbitkan dokumen. Teruskan ke tata usaha, jangan meminta guru membuat nomor sendiri di luar pola.

Sakelar modul dan batas latihan

Pengaturan Kesiswaan memuat sakelar Modul e-Kesiswaan menyala. Bila menyala, chip-nya Modul menyala. Mematikan modul menghentikan penyusunan sesi otomatis dan sebagian alur kehadiran. Master ekskul, anggota, dan penugasan pembina tetap tersimpan.

Gambar 4. Sakelar ini milik sekolah. Data yang sudah tersimpan tidak hilang saat modul dimatikan.

Di bagian latihan, layar contoh menampilkan isian mundur 7 hari, kunci lembar empat belas hari, dan horizon susun sesi 7 hari. Ambang hadir 75 dan ambang tanpa keterangan 3 adalah penanda di rekap, bukan sanksi yang dikirim sendiri. Batas jumlah ekskul per siswa yang dikosongkan berarti sekolah tidak memasang batas itu. Kuota tiap ekskul tetap jalan.

Ada bagian notifikasi pesan. Membuka pengaturan tidak mengirim pesan. Jangan menyalakan kiriman bila nomor keluarga belum diperiksa. Panduan ini tidak mengirim pesan apa pun.

Publikasi tidak tayang sendiri

Halaman Publikasi memuat Persetujuan Publikasi dan Siapkan Berita. Peringatan di layar: tidak ada berita yang tayang otomatis. e-Humas meninjau. Foto tanpa persetujuan tidak keluar dari e-Kesiswaan. Pilih kelas lebih dulu. Tanpa kelas, tidak ada yang bisa disiapkan.

Gambar 5. Berita menunggu tinjauan. Persetujuan foto dicek sebelum berkas meninggalkan modul.

Angka nol di rekap pada awal semester adalah data yang jujur. Jangan mengubah status kegiatan menjadi selesai hanya supaya kartu laporan terlihat penuh.

Izin melihat laporan tidak sama dengan izin mengelola. Sebagian guru membuka rekap tanpa bisa mengubah pengaturan. Bila sakelar tidak terlihat, akun itu memang tidak memegang kelola kesiswaan.

Profil sekolah yang keliru, misalnya nama kepala atau kop, ikut terbawa ke SK. Perbaiki profil sebelum menerbitkan surat pertama. Nomor yang sudah keluar tetap di agenda. Jangan menghapus agenda hanya karena kopnya salah. Terbitkan perbaikan sesuai kebiasaan tata usaha sekolah.

Laporan bulanan merangkum periode yang dipilih. Ia tidak menggantikan rekap harian upacara. Bawa keduanya ke rapat bila pertanyaannya berbeda: satu soal tren, satu soal tanggal tertentu.

Membawa angka yang tepat ke rapat

Tujuh kartu di halaman Laporan menjawab pertanyaan yang berbeda. Rekap kehadiran ekskul untuk latihan. Rekap upacara untuk petugas dan hadir upacara. Rekap prestasi untuk yang sudah tercatat, bukan untuk draf yang ingin terlihat besar. Laporan bulanan untuk periode. Rekap GTK upacara untuk beban guru pada upacara. Rekap kerohanian untuk kelas, selama mode per siswa belum aktif. Portofolio untuk jejak satu siswa dari data yang sudah ada.

Pada contoh, Futsal menulis satu anggota dan satu terjadwal. Hadrah nol. Jangan membulatkan itu menjadi hadir seratus persen. Rumus di layar hanya memakai lembar terkirim: hadir ditambah terlambat, dibagi roster. Sesi yang baru disusun tidak masuk pembilang.

Dokumen dipakai ketika rapat meminta surat, bukan ketika rapat meminta angka. Pola nomor sertifikat SERT-KES dan surat tugas ST-KES terlihat di halaman. SK pembina masih bisa berstatus belum ada, dengan tombol Terbitkan SK bagi akun yang berhak menerbitkan. Akun tanpa hak itu melihat Minta TU. Surat yang terbit memakai kop profil sekolah dan masuk agenda e-TU. Perbaiki kop sebelum terbitan pertama.

Sakelar modul tidak menghapus master. Mematikannya menghentikan penyusunan sesi otomatis. Nyalakan bila sekolah memang menjalankan latihan dari SiTuntas. Angka batas pada contoh, isian mundur 7 hari, kunci empat belas hari, horizon 7 hari, ambang hadir 75, dan ambang tanpa keterangan 3, adalah penanda operasional. Bukan sanksi yang dikirim sendiri. Batas jumlah ekskul per siswa yang kosong berarti batas itu tidak dipasang.

Publikasi adalah antrean bahan, bukan tombol siar. Pilih kelas, lalu Siapkan Berita. Tidak ada berita yang tayang sendiri. e-Humas meninjau. Foto tanpa persetujuan tidak keluar dari modul. Bagian notifikasi pesan di pengaturan juga tidak mengirim hanya karena halamannya dibuka.

Izin melihat laporan, izin mengelola, dan izin menerbitkan dokumen bisa terpisah. Guru bisa membaca rekap tanpa melihat sakelar. Operator bisa mengelola tanpa menerbitkan SK. Tata usaha menerbitkan bila yang tampil adalah permintaan, bukan tombol terbit. Bagi tugas itu sebelum hari rapor, supaya tidak ada yang menunggu tombol yang memang tidak diberikan ke perannya.

Batas yang terlihat di pengaturan contoh

Isian mundur 7 hari membatasi koreksi ke belakang. Kunci lembar empat belas hari menutup lembar yang lebih tua. Horizon 7 hari membatasi sejauh mana sesi disusun ke depan pada jalan otomatis. Ubah angka itu hanya lewat kesepakatan sekolah, lalu beri tahu pembina. Mengubahnya diam-diam membuat guru mengira tanggalnya hilang.

Ambang hadir 75 dan ambang tanpa keterangan 3 adalah penanda di rekap. Tidak ada surat yang keluar sendiri ketika ambang terlewati. Tidak ada poin yang tertambah. Gunakan angka itu untuk memilih siswa yang perlu diajak bicara, lalu catat tindak lanjutnya di tempat yang sesuai.

Batas jumlah ekskul per siswa yang dikosongkan tidak memasang plafon. Kuota masing-masing ekskul, misalnya 30 pada Futsal, tetap membatasi ekskul itu sendiri. Dua aturan itu tidak saling menggantikan.

Sakelar menyala pada contoh tidak boleh dibaca sebagai anjuran untuk semua sekolah setiap saat. Sekolah yang belum siap menyusun sesi bisa mematikan modul tanpa menghapus master. Kerohanian punya sakelar sendiri. Mematikan modul utama tidak otomatis menjelaskan kerohanian, dan sebaliknya.

Sebelum menerbitkan SK pertama, cek nama kepala dan kop di profil sekolah. Surat yang sudah masuk agenda tidak ditarik dengan menghapus baris di kesiswaan. Perbaikan menyusul kebiasaan tata usaha. Tombol Minta TU, bila itu yang terlihat, berarti akun ini memang tidak menerbitkan.

Portofolio dan laporan bulanan sering tertukar di rapat. Portofolio mengikuti satu siswa dan hanya berisi yang sudah tersimpan di sumbernya. Laporan bulanan mengikuti periode dan merangkum beberapa kartu. Keduanya kosong bila sumbernya kosong. Tidak ada tombol di halaman pembuka yang mengarang angka.

Rekap GTK upacara menjawab siapa sering bertugas, bukan siapa pembina ekskul. Nama Sari bisa muncul di keduanya karena orangnya merangkap pada data contoh, tetapi dua rekap itu tidak disalin satu sama lain. Perubahan di pembina Futsal tidak menulis ulang rekap upacara.

Publikasi yang meminta kelas lebih dulu mencegah berita tanpa konteks rombel. Setelah kelas dipilih, Siapkan Berita hanya menyiapkan bahan. Tayang atau tidak ditentukan tinjauan e-Humas. Foto tanpa persetujuan tetap di dalam modul. Jangan mengunggah foto lalu mengira persetujuan tercatat sendiri.

Terakhir disimpan pada pengaturan menunjukkan kapan sakelar terakhir diubah di sekolah itu. Angka pada contoh bukan jadwal produk. Yang penting adalah keadaan sakelar saat ini, menyala atau tidak, dan apakah kerohanian ikut menyala. Baca chip di halaman, jangan mengandalkan ingatan rapat sebelumnya.

Pertanyaan yang sering diajukan

Mengapa rekap ekskul nol padahal kalender sudah ada sesi?

Rekap memakai lembar yang dikirim. Sesi terjadwal yang belum diisi menulis nol selesai. Rumus rata-rata hadir di layar: hadir ditambah terlambat, dibagi roster pada lembar terkirim.

Apakah berita kegiatan langsung tayang di situs sekolah?

Tidak. Halaman publikasi menyatakan tidak ada berita yang tayang sendiri. e-Humas meninjau dulu. Foto tanpa persetujuan tidak keluar dari e-Kesiswaan. Pilih kelas sebelum menyiapkan berita.

Kapan modul boleh dimatikan?

Sakelar Modul e-Kesiswaan menyala ada di Pengaturan. Mematikannya menghentikan penyusunan sesi otomatis. Data master yang sudah tersimpan tidak ikut terhapus. Nyalakan kembali hanya bila sekolah memang memakainya.

Siapa yang menerbitkan SK pembina?

Dari Dokumen Kesiswaan atau dari baris penugasan. Akun yang berhak menerbitkan melihat Terbitkan SK. Akun yang hanya mengelola kesiswaan melihat Minta TU. Nomor, kop, dan agenda surat menyambung ke e-TU.

Apakah batas ekskul per siswa selalu ada?

Tidak. Bila isian batas jumlah ekskul per siswa dikosongkan, sekolah tidak memasang batas itu. Kuota pada masing-masing ekskul tetap berlaku.