Kebijakan Privasi
Kebijakan ini menjelaskan data pribadi apa yang SiTuntas kumpulkan saat Anda mendaftar dan memakai layanan, untuk apa data itu dipakai, bagaimana kami menjaganya, dan hak Anda atas data tersebut. Kami menyusunnya mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
1. Siapa kami
SiTuntas adalah layanan perangkat lunak administrasi sekolah berbasis web, dikembangkan oleh Isep Nursamsi, S.T., Guru Informatika SMP Negeri 1 Gunungtanjung. Sisi operasional dan administratif layanan dikelola oleh CV Inusi Solusindo, badan usaha yang terdaftar resmi dengan Nomor Induk Berusaha (NIB) 0707260005522, berkedudukan di Kota Tasikmalaya, Jawa Barat. SiTuntas merupakan bagian dari ekosistem produk INUSI. Dalam kebijakan ini, "kami" merujuk pada pengelola SiTuntas, dan "Anda" merujuk pada sekolah beserta perwakilannya yang memakai layanan kami.
2. Data yang kami kumpulkan
Saat Anda mendaftar, kami mengumpulkan nama sekolah, nama penanggung jawab (PIC), nomor WhatsApp, jenjang sekolah, dan alamat (subdomain) yang Anda pilih. Email bersifat opsional dan dapat dilengkapi belakangan di profil sekolah. Saat Anda memakai layanan, sistem menyimpan data yang sekolah masukkan sendiri, misalnya data induk siswa dan guru, jadwal, kehadiran, nilai, serta catatan pembinaan, sesuai modul yang Anda pakai.
Sebagian data ini termasuk data pribadi yang dilindungi UU PDP, bahkan data yang bersifat spesifik seperti data anak dan, bila fitur absensi wajah diaktifkan, data biometrik. Karena itu kami memperlakukannya dengan kehati-hatian ekstra.
3. Untuk apa data dipakai
- Menyediakan dan menjalankan layanan yang Anda minta.
- Verifikasi pendaftaran lewat kode yang dikirim ke nomor WhatsApp Anda.
- Memberi dukungan, memproses langganan, dan mengirim pemberitahuan terkait layanan.
- Menjaga keamanan sistem dan mencegah penyalahgunaan.
Kami tidak memperjualbelikan data Anda dan tidak memakainya untuk iklan.
4. Kedudukan data siswa
Untuk data yang sekolah masukkan, sekolah berkedudukan sebagai pengendali data, sedangkan SiTuntas berkedudukan sebagai prosesor yang mengolah data atas perintah dan untuk kepentingan sekolah. Data siswa tetap milik siswa dan berada di bawah kendali sekolah. Kami tidak menjadikannya milik kami.
5. Dasar hukum pemrosesan
Kami memproses data berdasar persetujuan Anda saat mendaftar dan berdasar keperluan pelaksanaan layanan yang Anda gunakan. Untuk data anak dan data spesifik, pemrosesan bertumpu pada persetujuan yang sah, yang dapat Anda tarik kapan saja.
6. Bagaimana kami menjaganya
- Basis data tiap sekolah berdiri terpisah, sehingga data antar sekolah tidak tercampur.
- Pengiriman data berjalan lewat sambungan terenkripsi.
- Akses dibatasi menurut peran pengguna di sekolah.
- Untuk absensi wajah, yang disimpan adalah rangkaian angka hasil olahan (bukan foto) yang tidak dapat dikembalikan menjadi gambar wajah.
Tidak ada sistem yang bisa menjanjikan keamanan seratus persen, tetapi kami menerapkan langkah yang wajar dan terus memperbaikinya.
7. Cookie
Situs kami memakai cookie seperlunya, misalnya untuk menjaga sesi masuk dan, bila Anda datang lewat tautan mitra, untuk mencatat rujukan. Anda dapat mengatur atau menghapus cookie lewat pengaturan browser.
8. Pihak ketiga
Untuk fungsi tertentu kami memakai layanan pihak ketiga, misalnya gateway WhatsApp untuk mengirim notifikasi dan penyedia pembayaran untuk memproses transaksi. Mereka hanya menerima data seperlunya untuk menjalankan fungsi itu.
9. Hak Anda
Sesuai UU PDP, Anda berhak mengetahui data apa yang kami simpan, meminta perbaikan bila ada yang keliru, meminta penghapusan, menarik persetujuan, serta meminta salinan data dalam bentuk yang dapat dibaca. Untuk menggunakan hak ini, hubungi kami lewat kontak di bawah.
10. Penyimpanan data
Kami menyimpan data selama akun Anda aktif dan selama diperlukan untuk layanan atau kewajiban hukum. Setelah masa coba berakhir, data Anda tetap tersimpan aman sampai Anda memutuskan melanjutkan atau meminta penghapusan.
11. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui bila layanan atau ketentuan berkembang. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini dengan tanggal berlaku yang diperbarui.
12. Hubungi kami
Untuk pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi, hubungi kami:
- CV Inusi Solusindo (SiTuntas)
- NIB: 0707260005522
- Alamat: Awipari, Cibeureum, Kota Tasikmalaya
- Surel: inusi.solusindo@gmail.com
Lihat juga Syarat & Ketentuan.