Panduan Lengkap e-Jurnal SiTuntas: Dari Jadwal sampai Paraf dan Laporan

Panduan e-Jurnal SiTuntas ini merangkum seluruh alur jurnal mengajar dalam satu halaman: sembilan menu di grup e-Jurnal KBM, data yang disiapkan sebelum guru mengisi, langkah harian di Jurnal Mengajar, paraf dan pemantauan oleh pimpinan, sampai dokumen yang bisa diunduh. Setiap bagian menunjuk tutorial seri yang membahas langkahnya lebih rinci.

Lima tutorial seri membahas tiap bagiannya: Tujuan Pembelajaran (ATP), isi Jurnal Mengajar, Buku Jurnal Kelas, paraf jurnal dan Dashboard KBM, serta Laporan KBM dan Paket Supervisi. Gambaran fiturnya ada di halaman e-Jurnal KBM SiTuntas, dan konsepnya di apa itu jurnal mengajar digital.

Apa saja isi menu e-Jurnal KBM dan siapa memakainya?

Grup e-Jurnal KBM di bagian Akademik pada sidebar berisi sembilan menu yang urut mengikuti alur kerja: Jurnal Mengajar, Tujuan Pembelajaran, Materi Pembelajaran, Catatan Kelas, Buku Jurnal Kelas, Laporan & Rekap KBM, Paket Supervisi, Refleksi Semester, dan Pengaturan Jurnal. Menu yang tampil mengikuti izin akun; peran bawaan di tabel ini bisa diubah admin di Pengaturan, menu Hak Akses (Role). Arti tiap izin dan cara guru mengisi TP sendiri dibahas di Tutorial Hak Akses e-Jurnal.

Guru juga membuka Materi Pembelajaran, Laporan KBM, dan Paket Supervisi miliknya. Kata pimpinan di panduan ini berarti pemegang izin Lihat laporan jurnal: kepala sekolah, wakasek kurikulum, dan admin. Portal orang tua tidak menampilkan jurnal.

Gambar 1. Grup e-Jurnal KBM di akun admin memuat sembilan menu, dari Jurnal Mengajar sampai Pengaturan Jurnal; akun guru dan kepala sekolah tidak melihat menu terakhir itu. Semua gambar di artikel ini memakai data contoh.

Persiapan sebelum guru mengisi jurnal

Anak menu e-Jurnal KBM terbuka setelah data dasar di Data Induk lengkap. Lengkapi juga urutan ini sekali di awal semester.

1. Di Tahun Ajaran, operator atau admin memastikan semester berjalan aktif dan Tanggal Mulai-nya terisi. Satu tahun ajaran di SiTuntas berarti satu semester, misalnya 2026/2027 Ganjil.
2. Di Data GTK, buatkan akun setiap guru lewat Buat Akun Massal, karena sesi hanya tampil bagi akun yang tertaut ke data guru. Pilih Kepala Sekolah pada Jenis PTK milik kepala sekolah agar namanya tercetak di blok tanda tangan.
3. Di Data Kelas, isi Tingkat Kelas dan Wali Kelas setiap rombel. Tingkat dipakai panel TP dan penyalinan ke kelas paralel; wali kelas membuka Buku Jurnal Kelas dan Catatan Kelas.
4. Di Profil Sekolah, pilih Zona waktu sekolah dan isi Kota (TTD dokumen). Zona waktu menentukan tanggal hari ini, batas waktu edit, dan sesi yang sedang berlangsung.
5. Wakasek kurikulum atau admin melengkapi Jam KBM, Penugasan Guru, lalu Jadwal Pelajaran di grup e-Jadwal; gambaran fiturnya ada di halaman jadwal pelajaran otomatis.
6. Wakasek kurikulum mengisi bank TP lewat Impor dari Pusat di menu Tujuan Pembelajaran, satu mapel sekali tekan; caranya ada di tutorial Tujuan Pembelajaran.
7. Terakhir, tetapkan di Pengaturan Jurnal: Wajib paraf kepala sekolah (bawaan menyala), Batas waktu edit guru (bawaan 7 hari, 0 sampai 90, dan 0 berarti tanpa batas), serta Pengingat guru belum mengisi (bawaan mati), lalu tekan Simpan Pengaturan.

Sesi jurnal disusun dari jadwal

Guru tidak membuat sesi sendiri. Jurnal Mengajar membaca Jadwal Pelajaran yang aktif dan melebur jam pelajaran berurutan dari penugasan yang sama menjadi satu sesi, walau terpotong istirahat. Bu Sari yang mengajar Matematika VIII-B pada jam ke-3 dan ke-4 hari Rabu, misalnya, melihat satu kartu 08.20 sampai 09.55 bertanda 2 JP dan cukup mengisi satu jurnal. Pada tanggal libur di Kalender Akademik, sesinya tetap tampil dengan spanduk bahwa jurnal tidak wajib diisi.

Gambar 2. Jurnal Mengajar Bu Sari pada Rabu, 30 September 2026. Jam ke-3 dan ke-4 yang dipisah istirahat tampil sebagai satu kartu 2 JP; tekan Isi Jurnal untuk mengisinya.

Kelas gabungan yang diatur di e-Jadwal, misalnya Informatika untuk VIII-C dan VIII-D pada jam yang sama, juga tampil sebagai satu sesi bertuliskan Gabungan: VIII-C + VIII-D. Guru mengisi jurnalnya sekali, lalu SiTuntas menyimpan jurnal untuk setiap kelas dengan materi yang sama, sehingga Buku Jurnal Kelas tiap rombel tetap lengkap. Status Digabung tetap dipakai untuk penggabungan yang tidak terjadwal. Langkahnya ada di cara mengatur kelas gabungan di e-Jadwal.

Alur harian guru dalam lima langkah

1. Buka Jurnal Mengajar; di HP, guru dan wali kelas cukup mengetuk Jurnal di bilah bawah. Ganti Tanggal bila mengisi sesi yang terlewat.
2. Tekan Isi Jurnal pada kartu sesi, atau Sunting untuk melanjutkan draf.
3. Periksa panel Kehadiran siswa. Status awalnya diambil dari Kehadiran Harian; tekan Tandai kehadiran di sini untuk mengubah yang tidak sesuai.
4. Pastikan Status pelaksanaan sesuai kejadian, lalu pilih TP di panel Materi Siap Pilih (ATP) atau tekan Gunakan pada saran lanjutan. Topik dan tujuan terisi sendiri, jadi tinggal melengkapi kegiatannya.
5. Tekan Simpan Jurnal bila lengkap, atau Simpan Draf bila belum. Lampiran, paling banyak tiga berkas, ditambahkan lewat Sunting setelah jurnal tersimpan sekali.

Gambar 3. Bagian atas jendela jurnal: ringkasan kehadiran sesi, Status pelaksanaan bernilai Terlaksana, dan saran TP lanjutan di Materi Siap Pilih (ATP). Tekan Gunakan bila saran itu memang materi hari ini, lalu lengkapi isian di bawahnya.

Perlu diingat: Simpan Jurnal dan Simpan Draf ikut menyimpan seluruh daftar kehadiran sesi walau panelnya tidak dibuka, dan siswa yang tidak disentuh mendapat status dari Kehadiran Harian, atau Alpa bila catatan hariannya belum ada. Kaitannya dengan absensi per jam dibahas di tutorial Presensi Mapel.

Kejadian di luar kebiasaan punya tombol sendiri: Isi Pengganti untuk sesi guru lain yang Anda gantikan, dan Salin ke paralel untuk menyalin materi ke kelas setingkat pada pekan yang sama. Langkah lengkapnya ada di tutorial isi Jurnal Mengajar, dan contoh isian tiap kolom di format jurnal harian guru.

Arti status di kartu sesi

Peran pimpinan: memantau, memaraf, dan mengatur

Kepala sekolah dan wakasek kurikulum memegang izin paraf dan berbagi satu antrean. Wakasek kurikulum juga bisa mengisikan jurnal guru mana pun tanpa batas waktu dan membuka Pengaturan Jurnal; kepala sekolah membuka jurnal guru dalam mode baca lewat tombol Lihat.

Gambar 4. Dashboard KBM di akun kepala sekolah untuk Kamis, 1 Oktober 2026. Ganti Tanggal untuk melihat hari lain; panel Sedang Berlangsung hanya terisi saat Anda melihat hari ini.

1. Buka Laporan & Rekap KBM, lalu tab Dashboard KBM. Kartu Sesi terjadwal, Jurnal terisi, Masih draf, dan Belum diisi diperbarui sendiri tiap 60 detik selama Anda melihat hari ini.
2. Baca panel Perlu Perhatian: sesi yang jamnya lewat tanpa jurnal, serta sesi yang tidak terlaksana, diganti, atau digabung beserta alasannya.
3. Pindah ke tab Rekap Jurnal. Kartu Perlu Diparaf memuat jurnal Terisi dalam rentang Dari dan Sampai, bawaannya tujuh hari terakhir.
4. Tekan Tinjau, baca isi dan lampirannya, tulis catatan bila perlu, lalu tekan Paraf Jurnal sampai muncul pesan "Jurnal berhasil diparaf."
5. Untuk paraf yang keliru, buka jurnalnya di Jurnal Mengajar pada tanggal sesinya dan tekan Batalkan Paraf. Jurnal kembali Terisi dan bisa diparaf ulang.

Gambar 5. Tab Rekap Jurnal pada rentang bawaan tujuh hari terakhir. Tekan Tinjau pada baris di Perlu Diparaf untuk membaca jurnalnya, lalu memarafnya.

Catatan paraf sampai ke guru lewat lonceng di aplikasi, bukan WhatsApp. Rinciannya ada di tutorial paraf jurnal dan Dashboard KBM.

Paraf harian belum sama dengan penilaian proses pembelajaran. Supervisi kepada guru termasuk beban kerja kepala sekolah menurut Permendikdasmen Nomor 11 Tahun 2025 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru (Pasal 21 ayat 1), dan Permendikdasmen Nomor 1 Tahun 2026 tentang Standar Proses menyebut penilaian oleh kepala satuan pendidikan dilaksanakan paling sedikit satu kali dalam satu semester, antara lain lewat supervisi akademik (Pasal 18). Rekap jurnal menjadi bahan awalnya; perencanaannya diulas di panduan penilaian proses pembelajaran.

Dokumen apa saja yang bisa diunduh dari e-Jurnal?

Semua dokumen dibuat di server sebagai PDF berkop dan Excel; kertasnya mengikuti Kertas default dokumen di Profil Sekolah. Laporan KBM, Buku Jurnal Kelas, dan Paket Supervisi hanya memuat jurnal Terisi dan Diparaf pada semester aktif.

Materi Pembelajaran, Catatan Kelas, dan Refleksi Semester hanya dibaca di layar, dan catatan paraf tidak tercetak di dokumen mana pun. Karena semua halaman membaca semester aktif, unduh arsip sebelum operator mengaktifkan semester berikutnya. Cara membaca tiap lembar ada di tutorial Laporan KBM dan Paket Supervisi serta tutorial Buku Jurnal Kelas.

Refleksi Semester menampung refleksi diri guru, yang menurut Pasal 15 Permendikdasmen Nomor 1 Tahun 2026 dilakukan paling sedikit satu kali dalam satu semester. Pertanyaan pemandunya ada di contoh refleksi guru setelah mengajar.

Urutan kerja minggu pertama untuk setiap peran

Urutan ini juga berlaku setiap awal semester. Harinya boleh digeser, asal urutannya tetap.

1. Sepekan sebelum masuk: tuntaskan tujuh langkah persiapan di atas.
2. Dua hari sebelum masuk: wakasek kurikulum membuka Jurnal Mengajar pada tanggal hari pertama untuk mencocokkan sesi semua guru dengan jadwal tercetak.
3. Hari pertama: guru mengisi jurnal setiap selesai mengajar, paling lambat sebelum pulang. Tombol tanda tanya di pojok kanan bawah (Mulai Panduan) memberi tur singkat yang dibacakan.
4. Sore hari pertama: kepala sekolah atau wakasek kurikulum membuka Dashboard KBM dan menyapa guru yang muncul di Perlu Perhatian.
5. Hari kedua: wali kelas membuka Buku Jurnal Kelas. Bila yang muncul kotak info, operator memeriksa kolom Wali Kelas di Data Kelas.
6. Akhir pekan: guru membuka kartu Yang perlu saya tuntaskan di Kehadiran & Kegiatan Saya dan menekan Isi pada sesi yang tertinggal, sedangkan pemaraf meninjau antrean Perlu Diparaf.
7. Pekan kedua: wakasek kurikulum boleh menyalakan Pengingat guru belum mengisi. Lonceng dikirim pukul 06.30 WIB untuk sesi kemarin yang belum berjurnal, kecuali pada tanggal libur.

Gambar 6. Kartu Yang perlu saya tuntaskan di Kehadiran & Kegiatan Saya akun guru. Tekan Isi pada sesi yang masih bisa diisi; Jurnal Mengajar terbuka pada tanggal sesinya.

Salin daftar periksa ini ke grup guru, lalu ganti isian dalam kurung siku.

Butir 9 mengikuti UU Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, yang menggolongkan data anak sebagai data pribadi bersifat spesifik (Pasal 4 ayat 2) dan mewajibkan persetujuan orang tua atau wali untuk memprosesnya (Pasal 25). Ulasannya ada di keamanan data siswa dan UU PDP.

Kalau menu atau sesi tidak muncul