Tutorial Buku Jurnal Kelas SiTuntas untuk Wali Kelas dan Materi Kelas Siswa

Tutorial ini memandu wali kelas memakai Buku Jurnal Kelas di grup e-Jurnal KBM: membaca jurnal semua guru di rombel binaan, mengunduhnya sebagai PDF atau Excel, memantau kendala di Catatan Kelas, dan merekap materi sendiri di Materi Pembelajaran. Bagian akhir membahas menu Materi Kelas yang dibuka siswa dari HP.

Ini bagian ketiga seri tutorial e-Jurnal SiTuntas. Keempat halaman di sini hanya membaca jurnal yang sudah disimpan guru. Cara guru mengisi jurnal, kehadiran siswa, dan catatan tambahan ada di tutorial isi Jurnal Mengajar, sedangkan gambaran seluruh modul ada di halaman e-Jurnal SiTuntas.

Siapa yang bisa membuka Buku Jurnal Kelas?

Menu Buku Jurnal Kelas dan Catatan Kelas tampil di sidebar setiap guru, tetapi isinya hanya terbuka untuk dua kelompok:

• Wali kelas, untuk satu rombel saja, yaitu kelas yang mencantumkan namanya di kolom Wali Kelas pada menu Data Kelas untuk tahun ajaran aktif.
• Pemegang izin "Lihat laporan jurnal", yang pada peran bawaan adalah kepala sekolah, wakasek kurikulum, dan admin. Mereka bisa memilih kelas aktif mana pun.

Guru lain hanya mendapat kotak info bahwa halaman ini untuk wali kelas dan pimpinan sekolah. Di Catatan Kelas kotak itu ditambah kalimat "Akun Anda belum menjadi wali kelas mana pun pada tahun ajaran aktif." Kalau Anda wali kelas tetapi melihat pesan itu, minta operator memeriksa empat hal ini.

Gambar 1. Tampilan Buku Jurnal Kelas bagi guru yang bukan wali kelas. Bila Anda wali kelas tetapi melihat kotak ini, minta operator memeriksa kolom Wali Kelas di Data Kelas. Semua gambar di artikel ini memakai data contoh.

1. Buka Data Kelas dan pastikan tahun ajaran yang dipilih di atas tabel adalah tahun aktif.
2. Pada baris rombel, pilih nama guru di kolom Wali Kelas. Pilihan langsung tersimpan. Cara lain: tekan ikon pensil, isi Wali Kelas, lalu tekan Simpan Perubahan.
3. Bila muncul pesan yang diakhiri "Satu guru hanya boleh menjadi wali satu kelas.", guru itu masih tercatat sebagai wali rombel lain. Kosongkan dulu di rombel lama.
4. Buka Data GTK dan pastikan kolom Akun milik guru itu berisi nama pengguna, bukan "Belum ada". Wali kelas harus masuk memakai akun tersebut.

Gambar 2. Kolom Wali Kelas di Data Kelas menentukan rombel yang terbuka di Buku Jurnal Kelas dan Catatan Kelas milik guru tersebut.

Aturan satu guru satu kelas sejalan dengan Permendikdasmen Nomor 11 Tahun 2025 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru. Pasal 11 memasukkan wali kelas ke dalam tugas tambahan lain, dan lampirannya menyetarakannya dengan 2 jam tatap muka per minggu untuk satu guru yang mengampu satu kelas paling singkat satu tahun ajaran. Periksa lagi kolom ini setiap kali rombel disiapkan untuk semester atau tahun ajaran baru, karena rombel hasil Salin Rombel dari Tahun Lain tidak membawa wali kelasnya.

Cara membaca Buku Jurnal Kelas per rombel

1. Buka e-Jurnal KBM lalu Buku Jurnal Kelas. Di HP, tekan Menu di bilah bawah, buka e-Jurnal KBM, lalu pilih menu yang sama.
2. Wali kelas langsung mendapat rombel binaannya di isian Kelas; pimpinan memilih kelas sendiri.
3. Atur Dari dan Sampai. Bawaannya awal bulan berjalan sampai hari ini, paling panjang 366 hari. Lembar menyesuaikan sendiri tanpa tombol Terapkan.
4. Baca lembar "BUKU JURNAL MENGAJAR KELAS". Kepalanya memuat kop sekolah, kelas, periode, nama wali kelas, dan tahun ajaran, disusul tabel jurnal semua guru di rombel itu, urut tanggal dan jam.

Gambar 3. Lembar Buku Jurnal Kelas VIII-A memuat jurnal Matematika dan IPA, termasuk baris abu-abu untuk sesi yang tidak berstatus Terlaksana. Pilihan orientasi serta tombol Unduh Excel dan Unduh PDF ada tepat di atas lembar.

Hanya jurnal berstatus Terisi dan Diparaf yang masuk; jurnal yang masih Draf tidak ikut. Sesi yang belum diisi gurunya juga tidak muncul sebagai baris kosong, jadi buku ini tidak bisa dipakai untuk mencari jurnal yang terlewat. Lembar ini tidak memuat nama siswa; kehadiran hanya tercatat sebagai angka.

Baris yang tidak berstatus Terlaksana, termasuk Diganti dan Digabung, berlatar abu-abu. Sesi kelas gabungan yang diatur di e-Jadwal cukup diisi Terlaksana: jurnalnya muncul di buku setiap kelas anggota, dengan kehadiran siswa kelas itu saja (lihat cara mengatur kelas gabungan). Di bawah tabel ada tiga ringkasan. Pertemuan menghitung baris, misalnya 18 kali (15 terlaksana, 3 tidak); angka "tidak" mencakup semua baris selain Terlaksana. Kehadiran menjumlahkan catatan semua pertemuan, jadi 12 siswa dalam 10 pertemuan bisa menghasilkan H 110. Rata-rata hadir adalah jumlah hadir dan terlambat dibagi seluruh catatan kehadiran, sehingga pertemuan tanpa absensi tidak menurunkan angkanya. Tanpa absensi sama sekali, kotaknya bertuliskan "belum ada data kehadiran".

Mengunduh PDF dan Excel untuk arsip kelas

1. Atur kelas dan rentang tanggal. Berkas yang terunduh selalu sama dengan lembar yang tampil di layar.
2. Pilih Potret atau Lanskap di samping tulisan "Orientasi cetak". Bawaannya Lanskap, dan pilihan Anda diingat di perangkat itu. Pratinjau ikut berubah bentuk sesuai ukuran kertas pada isian "Kertas default dokumen" di Profil Sekolah.
3. Tekan Unduh PDF. Berkas dibuat di server lengkap dengan kop, nomor halaman, serta nama sekolah, kelas, dan periode di kaki halaman. Tunggu sampai garis penanda proses di atas lembar hilang.
4. Tekan Unduh Excel bila angka perlu diolah. Berkas Excel menambahkan kolom Hari, baris Jumlah di bawah tabel, dan tulisan Ya pada kolom Paraf.

Kedua tombol tidak bisa ditekan selama tabel kosong. Nama berkas memuat nama kelas dan rentang tanggal, ditambah orientasi untuk PDF, misalnya buku-jurnal-viii-a-2026-09-01-sd-2026-09-30-lanskap.pdf, sehingga mudah dicari di folder unduhan.

Blok tanda tangan diisi otomatis. Kolom kiri, di bawah tulisan Mengetahui, memakai nama dan NIP dari GTK aktif yang Jenis PTK-nya Kepala Sekolah di Data GTK; bila belum ada, namanya bisa tercetak titik-titik. Kolom kanan bertanggal akhir periode, didahului isian "Kota (TTD dokumen)" dari Profil Sekolah, lalu nama wali kelas beserta NIP, atau NUPTK bila NIP kosong. Untuk arsip bulanan, isi Dari dengan tanggal 1 dan Sampai dengan tanggal terakhir bulan itu supaya tanggal tanda tangannya pas.

Gambar 4. Bagian bawah lembar: ringkasan Pertemuan, Kehadiran, dan Rata-rata hadir, legenda kolom, lalu blok tanda tangan kepala sekolah dan wali kelas. Tanggal tanda tangan mengikuti isian Sampai.

Catatan Kelas: kendala dan tindak lanjut dari semua guru

Buku Jurnal Kelas menjawab apa yang diajarkan, sedangkan Catatan Kelas menjawab apa yang terjadi di kelas. Halaman ini mengumpulkan jurnal semua guru di rombel Anda yang memuat catatan, kendala, tindak lanjut, atau refleksi, ditambah setiap sesi yang tidak berstatus Terlaksana beserta alasannya.

1. Buka e-Jurnal KBM lalu Catatan Kelas.
2. Periksa Kelas, lalu atur Dari dan Sampai. Bawaannya awal bulan berjalan sampai hari ini, dan daftar menyesuaikan sendiri.
3. Baca kartu yang dikelompokkan per tanggal. Tiap kartu menyebut mapel, jam, nama guru, dan cip status pelaksanaan.
4. Kotak "Alasan:" menjelaskan sesi Tidak terlaksana, Diganti, atau Digabung. Pada sesi Isi Pengganti, alasannya berisi catatan serah terima atau, bila kosong, nama guru pengganti. Di bawahnya tampil isian guru: "Catatan kelas", "Kendala", "Tindak lanjut", dan "Refleksi".

Gambar 5. Catatan Kelas VIII-A per tanggal. Kartu sesi Tidak terlaksana menampilkan kotak alasan, sedangkan kartu lain memuat Kendala dan Tindak lanjut yang ditulis guru mapel di jurnalnya.

Guru mapel menulis keempat isian itu di modal Jurnal Mengajar lewat tombol "Catatan tambahan (opsional): kendala, tindak lanjut, refleksi" di bawah isian materi. Jurnal Draf tidak tampil. Halaman ini hanya untuk dibaca: tidak ada kolom balasan, catatan khusus per siswa, atau tombol unduh, jadi tindak lanjutnya lewat obrolan dengan guru mapel atau rapat kelas.

Gambar 6. Guru mapel mengisi catatan kelas, kendala, tindak lanjut, dan refleksi di jendela jurnal; isinya langsung terbaca di Catatan Kelas wali kelas.

Permendikdasmen Nomor 1 Tahun 2026 tentang Standar Proses menyebut kemitraan pembelajaran sebagai hubungan kolaboratif antarpendidik serta antara pendidik, murid, tenaga kependidikan, dan orang tua (Pasal 12 ayat 3); Catatan Kelas memudahkan kerja sama antarpendidiknya. Catatan guru juga bisa memuat nama siswa. UU Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi menggolongkan data anak sebagai data pribadi spesifik (Pasal 4 ayat 2) dan mewajibkan pengendali data, dalam hal ini sekolah, menjaga kerahasiaan serta mencegah akses tidak sah (Pasal 36 dan 39). Jangan memotret layar ini untuk grup kelas; ulasannya ada di keamanan data siswa menurut UU PDP.

Materi Pembelajaran: rekap materi yang sudah Anda ajarkan

Sebagai guru mapel, wali kelas juga punya rekap materinya sendiri. Halaman Materi Pembelajaran menarik topik dari jurnal Anda yang berstatus Terlaksana dan sudah disimpan, bukan Draf.

1. Buka e-Jurnal KBM lalu Materi Pembelajaran.
2. Pilih Mata pelajaran. Isian Kelas (opsional) dipakai bila Anda mengajar beberapa rombel dan ingin membandingkan kelas paralel.
3. Atur Dari dan Sampai. Bawaannya 90 hari terakhir.
4. Baca cip "pertemuan terisi" dan "topik unik", lalu tabel berkolom Tanggal, Kelas, "Materi / Topik", JP, "Metode / Media", Lampiran, dan Status (Terisi atau Diparaf).

Gambar 7. Rekap Materi Pembelajaran Matematika VIII-A; sesi Diganti dan Tidak terlaksana tidak ikut terhitung di cip ringkasan.

Sesi Tidak terlaksana, Diganti, dan Digabung tidak dihitung, jadi materi yang disampaikan guru pengganti tidak masuk rekap Anda. Rekap ini berguna sebelum menyusun asesmen sumatif; ketuntasan per tujuan pembelajaran dibahas di tutorial Tujuan Pembelajaran. Kepala sekolah dan wakasek perlu memilih Guru lebih dulu sebelum tabelnya terisi.

Materi Kelas yang dibuka siswa di HP

Siswa mendapat menu Materi Kelas di kelompok Akademik pada sidebar, atau lewat tombol Menu di bilah bawah saat memakai HP. Isinya diambil dari jurnal kelasnya yang berstatus Terisi atau Diparaf dan memiliki topik.

1. Siswa masuk dengan akunnya, lalu membuka Materi Kelas; di bawah judul tertera nama dan kelasnya.
2. Kartu tersusun dari yang terbaru dan dikelompokkan per bulan. Tiap kartu memuat mapel, hari dan tanggal, nama guru, topik, tujuan pembelajaran, kegiatan, dan metode. Ikon lencana bercentang hijau berarti jurnalnya sudah diparaf.
3. Untuk satu mapel saja, siswa mengetuk cip nama mapel di baris penyaring. Cip "Semua" mengembalikan daftar lengkap.

Gambar 8. Materi Kelas di HP siswa. Kartu terbaru ada di atas dan dikelompokkan per bulan; ketuk cip mapel untuk menyaring, dan perhatikan ikon lencana hijau pada jurnal yang sudah diparaf.

Perhatikan batasannya. Daftar memuat paling banyak 120 materi terbaru. Lampiran, kehadiran, dan Catatan Kelas tidak ikut tampil. Sesi Tidak terlaksana tidak bertopik, jadi tugas yang dititipkan guru saat berhalangan tidak muncul di sini. Sesi yang diisi guru pengganti tetap memakai nama guru pemilik jadwal. Menu Bahan Ajar di bawahnya berbeda: isinya berkas dan tautan yang dibagikan guru, bukan catatan jurnal.

Standar Proses dalam Permendikdasmen Nomor 1 Tahun 2026 menyebut pembelajaran berkesadaran sebagai proses yang membantu murid memahami tujuan pembelajaran (Pasal 3 ayat 2). Karena itu, ajak rekan guru mengisi "Tujuan pembelajaran" di jurnal; kalimat itulah yang dibaca siswa di bawah topik. Orang tua belum punya tampilan jurnal atau materi di portal orang tua. Bila sekolah memakai Balas Otomatis WhatsApp (paket Lengkap atau Premium), orang tua yang nomornya tercatat bisa mengetik MATERI ke nomor sekolah untuk menerima topik jurnal kelas anaknya hari itu.

Contoh pesan wali kelas untuk siswa

Salin pesan di bawah ini ke grup kelas, lalu ganti bagian dalam kurung siku.

Selamat pagi, anak-anak kelas [kelas].
Mulai [tanggal], materi setiap pelajaran bisa kalian lihat sendiri di SiTuntas. Masuk dengan akun masing-masing, buka menu Materi Kelas (di HP lewat tombol Menu di bawah layar), lalu ketuk nama mapel untuk menyaring.
Pakai menu ini untuk mengulang pelajaran dan mengejar materi saat sakit atau izin. Baca juga tujuan pembelajaran di bawah judul topiknya.
Materi muncul setelah guru menyimpan jurnalnya, jadi bisa baru tampil beberapa jam setelah pelajaran.
Tugas saat guru berhalangan tetap diumumkan lewat [saluran pengumuman kelas].
Sampaikan ke orang tua: portal orang tua belum menampilkan materi, jadi lihatlah bersama dari akun kalian.
Bila menunya kosong atau akun tidak bisa masuk, lapor ke saya paling lambat [hari].
Salam, [nama wali kelas], wali kelas [kelas] [nama sekolah]

Kesalahan yang sering terjadi

• Wali kelas mendapat kotak info, bukan buku. Namanya belum tercantum di kolom Wali Kelas pada Data Kelas tahun ajaran aktif, atau akunnya tidak tertaut ke data GTK. Periksa empat langkah di bagian pertama.
• Muncul galat "Akun tidak tertaut data guru." Akun yang dipakai tidak terhubung ke Data GTK. Minta operator membuatkan akun dari baris guru itu di Data GTK.
• Jurnal seorang guru tidak muncul di buku. Jurnalnya masih Draf, tanggalnya di luar Dari dan Sampai, atau sesinya belum diisi. Minta guru mapel menekan Simpan Jurnal, bukan Simpan Draf.
• Kolom H, S, I, dan A berisi 0 semua pada sesi Terlaksana. Kehadiran pertemuan itu belum diambil. Minta guru mapel melengkapinya; begitu tersimpan, angka di buku ikut berubah. Caranya ada di tutorial Presensi Mapel.
• Nama kepala sekolah tercetak titik-titik. Belum ada GTK aktif berjenis PTK Kepala Sekolah di Data GTK.
• Siswa melapor Materi Kelas kosong. Jurnalnya masih Draf, sesinya Tidak terlaksana, topiknya kosong, atau siswa belum masuk rombel aktif sehingga muncul pesan "Belum ada materi tercatat, atau Anda belum tergabung dalam kelas aktif."
• Unduhan gagal dengan kotak merah. "Terlalu sering meminta" berarti terlalu banyak unduhan dalam satu menit; tunggu sebentar lalu ulangi.

Bagian berikutnya membahas paraf jurnal dan Dashboard KBM untuk kepala sekolah, termasuk cara memantau sesi yang belum diisi.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah wali kelas bisa membuka Buku Jurnal Kelas rombel lain?

Tidak. Wali kelas hanya melihat rombel yang mencantumkan namanya di kolom Wali Kelas pada Data Kelas, dan satu guru hanya boleh menjadi wali satu kelas. Kepala sekolah, wakasek kurikulum, dan admin bisa memilih semua kelas aktif.

Apa beda Buku Jurnal Kelas dengan Laporan KBM?

Buku Jurnal Kelas disusun per rombel dan memuat jurnal semua guru yang mengajar di kelas itu. Laporan KBM disusun per guru dan memuat jurnal guru tersebut di semua kelasnya. Keduanya bisa diunduh sebagai PDF berkop dan Excel.

Apakah orang tua bisa melihat materi yang diajarkan di kelas?

Portal orang tua belum menampilkan jurnal maupun materi. Siswa bisa membukanya sendiri di menu Materi Kelas. Bila sekolah memakai Balas Otomatis WhatsApp, orang tua dapat mengetik MATERI untuk menerima topik jurnal kelas anaknya hari itu.

Bisakah Buku Jurnal Kelas satu semester diunduh sekaligus?

Bisa. Isi Dari dengan tanggal awal semester dan Sampai dengan tanggal terakhirnya, lalu tekan Unduh PDF atau Unduh Excel. Buku hanya membaca jurnal semester yang sedang aktif, jadi unduh arsipnya sebelum operator mengaktifkan semester berikutnya.