Tutorial Laporan Jurnal Mengajar SiTuntas: Paket Supervisi dan Refleksi Semester

Tutorial ini memandu guru, wakasek kurikulum, dan kepala sekolah mengunduh laporan jurnal mengajar per guru di Laporan KBM, menyiapkan Paket Supervisi bagian A sampai F, membaca Materi Pembelajaran yang sudah terlaksana, serta mengisi dan memantau Refleksi Semester. Keempat halaman ada di grup menu e-Jurnal KBM dan membaca jurnal yang sudah diisi guru.

Cara mengisi jurnal ada di tutorial isi jurnal mengajar, cara memaraf di tutorial paraf jurnal dan Dashboard KBM, dan peta seluruh modul di halaman e-Jurnal KBM. Kata pimpinan di sini berarti akun yang memegang izin Lihat laporan jurnal, bawaannya kepala sekolah, wakasek kurikulum, dan admin. Dua aturan berlaku di semua halaman di bawah. Jurnal berstatus Draf tidak dihitung dan tidak dicetak, jadi pastikan guru menekan Simpan Jurnal, bukan hanya Simpan Draf. Yang dibaca pun hanya jurnal semester yang sedang aktif di menu Tahun Ajaran.

Mengunduh Laporan KBM per guru dalam PDF atau Excel

Laporan KBM adalah laporan jurnal mengajar satu guru untuk rentang tanggal tertentu, berjudul LAPORAN JURNAL MENGAJAR di layar maupun di berkas PDF. Guru bisa mengunduh laporannya sendiri.

1. Buka grup e-Jurnal KBM, lalu menu Laporan & Rekap KBM. Akun guru langsung masuk ke halaman Laporan KBM. Akun pimpinan melihat tiga tab, yaitu Dashboard KBM, Rekap Jurnal, dan Laporan KBM, dengan tab terakhir sudah terpilih.
2. Pimpinan memilih nama di isian Guru. Daftarnya hanya memuat guru yang punya penugasan atau jurnal pada semester aktif. Bila akun Anda sendiri tertaut ke Data GTK, yang tampil pertama adalah laporan Anda.
3. Atur Dari dan Sampai. Bawaannya tanggal 1 bulan berjalan sampai hari ini, dengan rentang terpanjang 366 hari. Tidak ada tombol Terapkan: tabel menyesuaikan sendiri sesaat setelah tanggal diubah.
4. Pilih Potret atau Lanskap pada Orientasi cetak. Bawaannya Lanskap, yang memberi ruang lebih lega untuk kolom topik dan media. Pratinjau di bawahnya ikut berubah bentuk sesuai kertas sekolah.
5. Tekan Unduh PDF untuk berkas berkop. Nama berkasnya memuat nama guru, rentang, dan orientasi, jadi unduhan potret tidak menimpa unduhan lanskap.
6. Tekan Unduh Excel bila perlu berkas XLSX untuk diolah ulang; di sana status pelaksanaan dan guru pengganti dipisah menjadi dua kolom, dan kolom Paraf berisi Ya.

Gambar 1. Tab Laporan KBM di akun pimpinan sebelum guru dipilih. Pilih nama di isian Guru; tombol Unduh Excel dan Unduh PDF baru aktif setelah tabel berisi jurnal. Semua gambar di artikel ini memakai data contoh.

Dua kolom terakhir lembar laporan paling perlu dibaca. Kolom Paraf bertanda centang untuk jurnal yang sudah diparaf, sedangkan yang kosong bisa ditandatangani tangan; catatan paraf dari pimpinan tidak ikut tercetak. Baris berlatar abu menandai pertemuan yang tidak terlaksana, digabung, atau diganti guru lain, dan pada sesi yang diganti kolom Keterangan menyebut nama penggantinya. Selama tabel kosong, kedua tombol unduh tidak bisa ditekan.

Gambar 2. Pratinjau Laporan KBM di akun guru dengan orientasi Lanskap. Tanda centang di kolom Paraf menandai jurnal yang sudah diparaf, dan baris abu menandai sesi yang diganti atau tidak terlaksana.

Di bawah tabel ada ringkasan "Pertemuan", "Mata pelajaran", dan "Diparaf", misalnya 6 dari 10 jurnal sudah diparaf. Penutupnya blok tanda tangan kepala sekolah di kiri dan "Guru Mata Pelajaran," di kanan, bertanggal sama dengan isian Sampai. Rekap semua guru sekaligus ada di tab Rekap Jurnal, yang dibahas di tutorial paraf.

Gambar 3. Bagian bawah pratinjau Laporan KBM di akun guru: ringkasan Pertemuan, Mata pelajaran, dan Diparaf, lalu tanda tangan kepala sekolah dan guru bertanggal sama dengan isian Sampai. Periksa nama kepala sekolah sebelum mengunduh.

Menyiapkan Paket Supervisi untuk supervisi akademik

Pasal 18 Permendikdasmen Nomor 1 Tahun 2026 tentang Standar Proses menyebut penilaian proses pembelajaran oleh kepala satuan pendidikan dilaksanakan paling sedikit satu kali dalam satu semester dan dapat dilakukan lewat supervisi akademik serta analisis hasil belajar murid. Paket Supervisi menyiapkan bahan datanya: rangkuman jurnal satu guru, bukan lembar observasi kelas. Perencanaan supervisinya dibahas di panduan penilaian proses pembelajaran untuk kepala sekolah.

1. Buka menu Paket Supervisi; judul halamannya Paket Supervisi KBM. Guru langsung melihat dokumennya sendiri, atau membukanya lewat tombol Paket Supervisi di kartu Bukti untuk supervisi pada halaman Kehadiran & Kegiatan Saya.
2. Pimpinan memilih nama di isian Guru, sama seperti di Laporan KBM.
3. Periksa Dari dan Sampai. Bawaannya mulai dari Tanggal Mulai semester aktif di menu Tahun Ajaran sampai hari ini. Bila tanggal itu kosong, rentangnya hanya mulai tanggal 1 bulan berjalan.
4. Baca lembar pratinjau. Keterangan di atasnya, misalnya A4 potret, 210 x 297 mm, berkop, mengikuti isian Kertas default dokumen di Profil Sekolah. Dokumen ini selalu potret dan berkop.
5. Tekan Cetak (PDF). Dialog Pratinjau PDF: Paket Supervisi KBM menampilkan berkas yang akan dicetak beserta tombol Cetak, Unduh, dan Buka di tab baru. Di HP dan tablet, PDF langsung terbuka di tab baru.
6. Tekan Excel bila pengawas atau kepala sekolah meminta data olahan. Buku kerjanya berisi tiga lembar: Ringkasan, Kendala Refleksi, dan Jurnal.

Gambar 4. Lembar pratinjau Paket Supervisi KBM di akun guru. Periksa Jumlah Sesi, Total Beban, dan bagian A sampai C sebelum menekan Cetak (PDF).

Tanggal di blok tanda tangan Paket Supervisi adalah tanggal berkas dicetak, berbeda dari Laporan KBM yang memakai tanggal Sampai, jadi cetak berkasnya pada hari penyerahan.

Gambar 5. Dialog Pratinjau PDF: Paket Supervisi KBM. Bila pratinjau tidak muncul, tekan Buka di tab baru atau Unduh.

Apa saja isi Paket Supervisi bagian A sampai F?

Bagian identitas memuat Nama Guru, NIP, Jumlah Sesi, dan Total Beban. Enam bagian sesudahnya membaca sumber yang berbeda, jadi kenali asal angkanya sebelum membahasnya bersama guru.

Gambar 6. Bagian D sampai F lembar Paket Supervisi. Bagian D membandingkan TP yang sudah dipilih di jurnal terlaksana dengan seluruh TP mapel dan tingkat itu; bagian E memuat kendala dan refleksi per pertemuan.

Dua angka perlu dibaca hati-hati. Angka Tercapai di bagian D menghitung TP sepanjang semester aktif, tidak dibatasi isian Dari dan Sampai. Total Beban, yang sama dengan Jumlah JP per minggu di bagian A, belum memasukkan tugas tambahan. Permendikdasmen Nomor 11 Tahun 2025 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru menetapkan pelaksanaan pembelajaran paling sedikit 24 dan paling banyak 40 jam tatap muka per minggu, dan tugas tambahan seperti wakil kepala sekolah disetarakan dengan 12 jam tatap muka (Pasal 13 dan Pasal 15). Cara menghitungnya ada di artikel pembagian jam mengajar guru.

Melihat Materi Pembelajaran yang sudah terlaksana

Menu Materi Pembelajaran merekap topik dari jurnal satu guru per mata pelajaran. Yang masuk hanya pertemuan berstatus Terlaksana dari jurnal Terisi atau Diparaf. Halaman ini untuk dibaca dan tidak punya tombol unduh.

1. Buka menu Materi Pembelajaran. Guru langsung melihat mapel pertama yang diampunya. Pimpinan memilih Guru lebih dulu, karena isian Mata pelajaran terkunci sampai ada guru terpilih.
2. Pilih Mata pelajaran, lalu satu rombel di Kelas (opsional) bila ingin melihat satu kelas saja.
3. Atur Dari dan Sampai. Bawaannya 90 hari terakhir sampai hari ini, dan tabel menyesuaikan sendiri.
4. Baca label kecil (chip) ringkasan seperti "8 pertemuan terisi" dan "8 topik unik", lalu tabel berkolom Tanggal, Kelas, Materi / Topik, JP, Metode / Media, Lampiran, dan Status.

Gambar 7. Materi Pembelajaran untuk satu mapel. Chip di atas tabel merangkum pertemuan terisi dan topik unik; kolom Status membedakan jurnal Terisi dan Diparaf.

Karena sesi yang diganti, digabung, atau tidak terlaksana tidak ikut, jumlah pertemuan di sini bisa lebih kecil daripada di Laporan KBM. Topik yang ditulis persis sama di dua kelas paralel dihitung satu topik unik. Angka di kolom Lampiran membantu memeriksa bukti seperti LKPD sebelum supervisi.

Mengisi dan memantau Refleksi Semester

Pasal 15 Permendikdasmen Nomor 1 Tahun 2026 meminta guru menilai proses pembelajarannya sendiri melalui refleksi diri paling sedikit satu kali dalam satu semester, dan refleksi itu dapat mengacu pada analisis hasil belajar murid. Menu Refleksi Semester menyediakan satu refleksi per guru untuk semester aktif. Pertanyaan pemandu untuk mengisinya ada di contoh refleksi guru setelah mengajar.

Guru mengisi dan mengirim refleksi

1. Buka menu Refleksi Semester. Kartu Ringkasan Jurnal menghitung "Sesi terisi", persentase terlaksana, serta chip Terlaksana, Tidak, Diganti, dan Digabung dari jurnal Anda. Pakai angka itu sebagai bahan.
2. Isi kartu Refleksi Saya: "Capaian pembelajaran semester ini", "Kendala yang dihadapi", "Rencana perbaikan semester depan", dan "Catatan lain (opsional)". Tiap kotak menampung sampai 5.000 karakter.
3. Tekan Simpan Draf selama masih menyusun. Pesan "Refleksi tersimpan." muncul dan chip di pojok kartu tetap Draf.
4. Tekan Kirim ke Pimpinan bila sudah final. Pesan "Refleksi dikirim ke pimpinan." muncul dan chip berubah menjadi Terkirim.
5. Bila perlu memperbaiki, sunting lalu simpan lagi; pimpinan selalu membaca versi terbaru. Simpan Draf tidak menarik kiriman, hanya memunculkan kotak oranye berisi waktu suntingan terakhir, sedangkan Kirim ke Pimpinan memperbarui waktu kirimnya.

Gambar 8. Refleksi Semester di akun guru. Ringkasan Jurnal di kiri menjadi bahan; kotak oranye muncul bila refleksi disunting lagi setelah dikirim.

Pengiriman refleksi tidak memunculkan notifikasi di akun pimpinan, jadi kabari kepala sekolah lewat jalur biasa.

Pimpinan memantau refleksi guru

Permendikdasmen Nomor 23 Tahun 2026 tentang Standar Tenaga Kependidikan menyebut kemampuan kepala sekolah memimpin pengembangan pembelajaran antara lain melalui supervisi dan refleksi berbasis data (Pasal 18 ayat 3 huruf c). Di SiTuntas, refleksi semua guru terkumpul di satu kartu.

1. Buka menu Refleksi Semester dengan akun kepala sekolah atau wakasek kurikulum. Kartu Refleksi Guru menampilkan chip seperti "1/14 terkirim".
2. Periksa chip tiap baris: Terkirim, Draf, atau Belum mengisi. Ikon kecil bertooltip "Disunting lagi setelah dikirim, konten terbaru ditampilkan" menandai refleksi yang diubah sesudah dikirim.
3. Klik baris guru yang sudah mengisi untuk membaca Capaian, Kendala, Rencana perbaikan, dan Catatan beserta waktu pengirimannya.

Gambar 9. Kartu Refleksi Guru di akun pimpinan. Chip di kanan atas menghitung refleksi yang terkirim; klik baris guru yang sudah mengisi untuk membaca isinya.

Daftar ini memuat semua GTK aktif di Data GTK, termasuk yang tidak mengajar, jadi angka pembagi pada chip bisa lebih besar daripada jumlah guru mapel.

Daftar periksa berkas sebelum supervisi

Kirim daftar ini ke grup guru sepekan sebelum jadwal supervisi, lalu ganti isian dalam kurung siku.

Kenapa laporan kosong atau angkanya berbeda?