CBT

Tutorial Pengawas Ujian CBT SiTuntas: Monitor dan Tindakan di Hari Ujian

Terbit 2 Oktober 2026 11 menit baca

Sampul artikel: Tutorial Pengawas Ujian CBT SiTuntas: Monitor dan Tindakan di Hari Ujian

Panduan ini untuk pengawas ujian CBT SiTuntas dan operator yang mendampinginya: menugaskan petugas, membuka token di Tugas Mengawas Saya, mengelola kartu jadwal di Pelaksanaan, memantau siswa di Monitor, menangani siswa terkunci atau internet putus, lalu mengisi Berita Acara. Semua ada di menu CBT, bagian Pelaksanaan.

Tutorial ini bagian keempat seri panduan CBT SiTuntas. Pembuatan jadwal dan token ada di bagian sebelumnya, koreksi nilai di bagian berikutnya, dan gambaran seluruh alur di halaman CBT SiTuntas.

Sebelum hari ujian: Pengawas & Proktor dan Tugas Mengawas Saya

Pengawas ruang berjaga di ruang ujian, sedangkan proktor memantau dan bertindak lewat Monitor.

Menugaskan petugas

Di menu samping, buka CBT, lalu "Pelaksanaan", dan pilih tab "Pengawas & Proktor" (di HP tertulis "Pengawas"). Jadwal Draf dan Aktif yang petugasnya belum lengkap diberi tanda, misalnya "Belum ditugaskan".
Tekan "Atur Petugas" (tertulis "Ubah Petugas" bila sudah ada nama).
Di dialog "Tugaskan Petugas", pilih guru pada isian "Pengawas Ruang" (maksimal 10) dan "Proktor" (maksimal 5). Nama mereka otomatis mengisi tanda tangan Daftar Hadir dan Berita Acara.
Tekan "Simpan Penugasan". Guru yang sudah mengawas jadwal lain pada jam yang tumpang tindih ditolak dengan pesan "Guru ... sudah ditugaskan mengawas jadwal lain pada ...".
Untuk dibagikan ke guru, isi "Tanggal ujian" (boleh kosong), lalu tekan "Cetak Jadwal Tugas".

Pembagian hak pada satu jadwal:

Mengatur petugas, Tambah Waktu Sesi, Selesaikan Sesi, dan Selesaikan Paksa: pembuat jadwal, admin, dan pengelola periode untuk jadwal dari Periode Ujian.
Mengaktifkan jadwal: ketiga peran tadi, ditambah pengawas dan proktor yang ditugaskan.
Membuka Monitor dan memakai aksi per siswa: semua di atas, ditambah guru pengampu mapel itu di kelas tersebut.

Membuka Tugas Mengawas Saya

Masuk dengan akun guru yang tertaut data GTK; tanpa itu, halaman menolak dengan pesan "Halaman ini khusus untuk akun yang tertaut data GTK."
Buka tab "Tugas Mengawas Saya" (di HP "Tugas Saya"), lalu pilih tab tanggal; tab hari ini bertanda "Hari Ini".
Bila status masih "Menunggu aktivasi" dan siswa sudah siap, tekan "Aktifkan Sesi" (di layar lebar "Aktifkan"), lalu "Ya, Aktifkan Sesi". Aktivasi mengunci soal paket, jadi lakukan pada hari ujian.
Token hanya tampil saat sesi aktif dan jam sudah masuk jendela ujian. Halaman ini tidak memperbarui diri, jadi muat ulang saat jam mulai tiba.
Tekan "Buka Monitor" (di layar lebar "Monitor").

Halaman Pelaksanaan pada hari ujian

Tab "Pelaksanaan" berisi kartu jadwal yang boleh Anda lihat.

Pada baris "Tampilkan", pilih "Hari ini" (bawaan), "3 hari", "7 hari", atau "30 hari" untuk sesi yang sudah lewat. Jadwal berstatus Aktif selalu ikut tampil.
Cari lewat kotak "Cari mapel, kelas, paket, bank soal, token", atau tekan chip fase di bawahnya, misalnya "2 berlangsung" atau "1 jendela lewat".
Salin token lewat ikon salin di sebelah token pada kartu. Bila ada beberapa jadwal, tombol "Salin token (n)" menyalin semuanya, satu baris per kelas.
Tekan "Monitor" pada kartu jadwal yang sudah aktif; kartu yang belum aktif menampilkan "Aktivasi", dan yang sudah selesai menampilkan "Riwayat". Siswa terkunci tidak terhitung di kartu, jadi pantau lewat Monitor.
Untuk menambah waktu satu kelas, tekan ikon jam bertanda plus, "Tambah Waktu Sesi (semua peserta)", pilih "+5 menit" sampai "+30 menit" atau isi 1 sampai 180 menit, lalu tekan "Perpanjang n menit". Jendela bergeser dan siswa yang sedang mengerjakan ikut mendapat tambahan.
Setelah jam Berakhir, kartu berfase "Jendela lewat" menampilkan ikon bendera "Selesaikan Sesi"; konfirmasi dengan "Ya, Selesaikan". Bila masih ada siswa dengan waktu tambahan, dialog "Masih ada waktu tambahan" menyebut sisa menitnya; tunggu, atau tekan "Tetap Selesaikan".
Untuk menutup lebih awal, ikon merah "Selesaikan Paksa (tutup sebelum jam selesai)" menampilkan jumlah siswa yang sedang mengerjakan. "Ya, Selesaikan Paksa" mengumpulkan lembar mereka dan menilainya apa adanya.
Ikon kalender bertanda plus membuka "Buat Jadwal Susulan" untuk siswa yang belum mengumpulkan. Ikon printer "Cetak" memuat "Daftar Hadir" dan "Berita Acara".

Sesi yang tidak diselesaikan ditutup sistem sekitar 10 menit setelah jam Berakhir, setelah tidak ada lembar yang masih berjalan.

Membaca Monitor: status siswa dan tanda perlu perhatian

Buka Monitor dari kartu Pelaksanaan atau dari Tugas Mengawas Saya; judulnya "Monitoring: nama jadwal".
Periksa chip di kepala halaman: status sesi ("Sesi aktif"), token, "Data tersambung", dan "Diperbarui" beserta jamnya. Data diperbarui tiap 5 detik, dan chip jam menguning bila lebih dari 15 detik tanpa data baru.
Baca kartu ringkas "Total", "Mengerjakan", "Selesai", "Terkunci", dan "Belum masuk".
Saringan bawaan adalah "Semua"; chip lain seperti "Terkunci" menyempitkan daftar. Chip "n perlu perhatian" di kepala halaman langsung membuka saringan "Perlu perhatian".
Di layar lebar, tabel memuat kolom "Nama", "Status", "Progres", "Masuk" (jam mulai), "Sisa", "Nilai", "Pelanggaran", "Koneksi", dan "Aksi". Di HP, tiap siswa tampil sebagai kartu dengan tombol "Kelola Peserta".
Siswa yang baru terkunci memunculkan pemberitahuan "Andi terkunci. Periksa lalu Buka Kunci bila perlu; waktunya tetap berjalan." beserta suara. Siswa yang selesai diumumkan "... telah selesai." Tombol "Suara: Aktif" bisa diubah menjadi "Suara: Bisu"; pemberitahuan tulisan tetap muncul.
Bila jaringan pengawas putus, chip berubah menjadi "Koneksi terputus". Monitor mencoba menyambung lagi tiap 15 detik, dan "Sambungkan Ulang" mencobanya saat itu juga.

Arti status siswa di Monitor
Status	Artinya
Belum masuk	Terdaftar sebagai peserta, tetapi belum memulai lembar ujian.
Mengerjakan	Lembar terbuka dan waktu berjalan; kolom "Sisa" menghitung mundur per detik.
Selesai	Lembar sudah terkumpul oleh siswa, karena waktu habis, atau lewat Paksa Kumpul dan penutupan sesi.
Terkunci	Siswa mencapai batas pelanggaran paket atau diblokir pengawas. Ia tidak bisa menyimpan jawaban baru, sementara waktunya tetap berjalan.
Perlu perhatian	Saringan, tidak termasuk status: siswa yang terkunci, punya hitungan pelanggaran, atau tidak mengirim sinyal lebih dari 90 detik (ikon wifi tercoret di kolom "Koneksi").

Apa yang harus dilakukan pengawas saat siswa terkunci atau internet putus?

Aksi per siswa ada di ikon titik tiga kolom "Aksi" atau tombol "Kelola Peserta" di HP, dan semuanya tercatat di "Log aktivitas".

Aksi pengawas per siswa
Aksi	Muncul saat	Akibatnya
Buka Kunci	Status Terkunci	Siswa lanjut tanpa token dan hitungan pelanggarannya kembali nol. Tanpa dialog konfirmasi.
Tambah Waktu	Lembar masih berjalan	1 sampai 120 menit untuk satu siswa, boleh melewati jam Berakhir.
Paksa Kumpul	Lembar masih berjalan	Lembar langsung dikumpulkan dan dinilai, tidak bisa dibatalkan.
Blokir	Belum masuk atau Mengerjakan	Siswa terkunci sampai Anda menekan Buka Kunci; waktunya tetap berjalan.
Izinkan Masuk Ulang	Belum masuk atau Mengerjakan	Hanya mengenolkan hitungan pelanggaran, berguna bila hitungan naik karena gangguan teknis. Tidak diperlukan untuk ganti perangkat.
Izinkan Ulang Ujian	Selesai, sesi masih aktif, dan jam Berakhir belum lewat	Lembar, nilai, catatan pelanggaran, dan waktu tambahan siswa itu dihapus. Ia memasukkan token lagi dan hanya mendapat sisa jendela.

Insiden di ruang ujian dan tindakannya
Kejadian	Tindakan
Siswa terkunci karena pelanggaran (layarnya menampilkan "Ujian Terkunci")	Datangi dan periksa siswa. Bila aman, tekan "Buka Kunci"; layarnya terbuka sendiri paling lama sekitar setengah menit kemudian. Beri "Tambah Waktu" untuk menit yang terbuang.
Internet siswa putus	Jawaban yang belum terkirim disimpan di perangkat lalu dikirim saat sinyal kembali ("Offline, jawaban tetap aman"). Jawaban yang baru tiba lebih dari 30 detik setelah batas waktu ditolak, jadi bantu siswa tersambung atau beri Tambah Waktu.
Ganti perangkat (HP mati, baterai habis)	Siswa masuk di perangkat lain, membuka "Ujian Saya", lalu menekan "Lanjutkan" tanpa token. Bila perangkat lama masih menyala, layarnya berhenti dengan pesan "Lembar Dibuka di Tempat Lain".
Datang terlambat	Siswa masih bisa mulai sebelum jam Berakhir, tetapi waktunya hanya sampai jam itu. Bila sekolah memberi durasi penuh, beri Tambah Waktu setelah ia mulai; lewat jam Berakhir, gunakan susulan.
Selesai lebih cepat	Tidak perlu tindakan. Bila paket memakai durasi minimal, tombol "Kumpulkan" baru terbuka setelah waktu itu.
Butuh waktu tambahan	Tambah Waktu untuk satu siswa; Tambah Waktu Sesi untuk seluruh kelas.
Listrik padam di satu ruang	Monitor belum punya aksi massal. Catat jam padam dan menyala, lalu minta pembuat jadwal atau admin menekan Tambah Waktu Sesi. Pengawas yang hanya ditugaskan menambah waktu per siswa.

Layar HP yang mati sendiri bisa tercatat sebagai pelanggaran di mode ketat. Lembar ujian SiTuntas meminta layar tetap menyala lewat Screen Wake Lock API, tetapi perangkat dan peramban lama belum tentu mendukungnya, jadi minta siswa memperpanjang waktu layar mati.

Menutup sesi dan mengisi Berita Acara

Tekan "Berita Acara" di Monitor, atau ikon "Cetak" lalu "Berita Acara" di kartu Pelaksanaan. Jadwal yang sudah Selesai dibuka lewat "Riwayat".
Dialog "Berita Acara Pelaksanaan Ujian" menampilkan angka otomatis "Seharusnya", "Hadir", "Tidak hadir", dan "Pelanggaran". Pada "Waktu pelaksanaan sebenarnya", isian "Mulai" dan "Selesai" terisi dari lembar pertama dibuka dan lembar terakhir dikumpulkan.
Pada "Peserta tidak hadir", pilih "Sakit", "Izin", atau "Tanpa keterangan" (bawaan) untuk tiap siswa, lalu pilih "Kondisi pelaksanaan": "Tertib dan lancar" atau "Terdapat kendala".
Isi "Catatan kejadian selama pelaksanaan". Tombol "Sisipkan n log tindakan" menyalin isi log ke kolom ini dan mengubah kondisi menjadi "Terdapat kendala". Lanjutkan dengan "Tindakan pengawas / proktor".
Periksa "Penanda tangan". Nama pengawas ruang dan proktor terisi dari penugasan; nama kepala sekolah diambil dari Profil Sekolah.
Biarkan "Satu paket dengan Daftar Hadir" tercentang, lalu tekan "Simpan & Cetak". PDF-nya memuat lampiran log tindakan pengawas.

Berita Acara bisa diisi pemegang akses laporan ujian dan petugas jadwal itu, termasuk pengawas dan proktor. Tombol "Log aktivitas" di Monitor membuka "Log aktivitas proktor": jam, aksi, nama siswa, dan pelakunya. Catatan yang rinci membantu guru mapel membaca nilai, sejalan dengan Pasal 2 Permendikbudristek No. 21 Tahun 2022 tentang Standar Penilaian Pendidikan yang meminta penilaian objektif, yaitu berdasarkan informasi faktual atas hasil belajar.

Daftar Hadir memuat nama, NIS, dan tanda tangan siswa. Pasal 4 ayat (2) UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi menggolongkan data anak sebagai data pribadi yang bersifat spesifik, jadi simpan lembar cetak di map panitia dan jangan mengirim fotonya ke grup WhatsApp (lihat juga keamanan data siswa dan UU PDP).

Template daftar periksa pengawas dan contoh catatan kejadian

Untuk TKA 2026, Kemendikdasmen menjadwalkan simulasi dan gladi bersih sebelum pelaksanaan utama. Sekolah bisa meniru polanya dengan satu ujian latihan singkat sebelum STS atau SAS.

Daftar periksa pengawas

H-1

Cocokkan tanggal, jam, kelas, dan ruang di "Tugas Mengawas Saya"; bila tugas tidak muncul, hubungi operator.
Buka Monitor di perangkat yang akan dipakai dan tekan "Uji coba" untuk mengecek suara.
Ingatkan siswa mengisi baterai, menyiapkan kuota, mengingat kata sandi akun, dan memperpanjang waktu layar mati.

15 menit sebelum mulai

Bila status masih "Menunggu aktivasi", tekan "Aktifkan Sesi" atau hubungi operator.
Muat ulang "Tugas Mengawas Saya" saat jam mulai, lalu tulis token di papan tulis.
Pastikan chip "Data tersambung" tampil dan angka "Total" sama dengan Daftar Hadir.

Selama ujian

Tangani siswa "Terkunci" secepatnya karena waktunya tetap berjalan.
Catat jam, nama, kejadian, dan tindakan di kertas.
Jangan memproyeksikan Monitor ke layar kelas.

Sesudah ujian

Pastikan tidak ada lagi siswa "Mengerjakan" atau "Terkunci".
Isi Berita Acara, lalu tekan "Simpan & Cetak" bersama Daftar Hadir.
Kumpulkan tanda tangan dan serahkan berkas ke panitia.

Contoh catatan kejadian Berita Acara

Catatan kejadian: Pukul 08.12 Andi terkunci setelah tiga kali keluar dari layar penuh. Pengawas memeriksa meja dan tidak menemukan catatan. Pukul 09.05 listrik ruang 2 padam selama 6 menit; 4 siswa yang memakai komputer laboratorium pindah ke HP dan melanjutkan lewat tombol Lanjutkan.

Tindakan pengawas / proktor: Buka Kunci untuk Andi pukul 08.14 dan Tambah Waktu 2 menit oleh Pak Dedi. Tambah Waktu Sesi 10 menit untuk semua peserta oleh operator, Bu Sari, pukul 09.15.

Kesalahan yang sering terjadi dan tombol yang tidak muncul

Menekan "Paksa Kumpul" atau "Blokir" tanpa membaca nama di dialog. Konfirmasinya memakai tombol umum "Ya, Lanjutkan" dan tidak menyebut bahwa Paksa Kumpul tidak bisa dibatalkan, sedangkan "Buka Kunci" langsung berjalan.
Memakai "Izinkan Ulang Ujian" menjelang akhir sesi: semua jawaban terhapus, padahal sisa jendelanya tinggal sedikit. Setelah jam Berakhir, jalannya adalah susulan.
Memblokir siswa yang tidak datang. Siswa yang diblokir sebelum masuk justru terhitung Hadir di Berita Acara; yang tidak pernah masuk sudah otomatis tercatat tidak hadir.
Mengandalkan angka "Pelanggaran" di dialog Berita Acara. Buka Kunci dan Izinkan Masuk Ulang mengenolkan hitungan itu, jadi angkanya bisa lebih kecil dari kejadian sebenarnya.
Memproyeksikan Monitor. Kolom "Nilai" menampilkan nilai sementara siswa yang masih mengerjakan, dan NIS tampil di bawah nama.
Mencari tombol yang belum waktunya. "Monitor" di kartu baru ada setelah jadwal diaktifkan, ikon Tambah Waktu Sesi dan Selesaikan Sesi hanya untuk pembuat jadwal, admin, dan pengelola periode, dan chip "Lihat saja" di Monitor berarti akun Anda tidak punya mandat aksi. Proktor yang hanya ditugaskan bisa ditolak saat menekan "Ekspor", "Analisis", atau panah kembali di Monitor.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa saja tugas pengawas ujian CBT di SiTuntas?

Sebelum ujian, pengawas memeriksa Tugas Mengawas Saya dan mengaktifkan sesi bila diminta. Saat ujian, ia membagikan token, memantau Monitor, dan menangani siswa yang terkunci atau terputus. Sesudahnya, ia mengisi Berita Acara lalu mencetaknya bersama Daftar Hadir.

Apakah pengawas yang ditugaskan bisa membuka Monitor walau bukan pembuat jadwal?

Bisa. Pengawas dan proktor yang tersimpan di Pengawas & Proktor boleh mengaktifkan jadwal, membuka Monitor, dan memakai aksi per siswa, asalkan akunnya tertaut data GTK. Tambah Waktu Sesi dan Selesaikan Sesi tetap khusus pembuat jadwal, admin, dan pengelola periode.

Siswa pindah ke HP lain di tengah ujian, apakah perlu token baru?

Tidak perlu. Siswa masuk dengan akunnya di perangkat baru, membuka Ujian Saya, lalu menekan Lanjutkan. Jawaban yang sudah terkirim ke server tetap ada, perangkat lama berhenti sendiri, dan pengawas tidak perlu menekan Izinkan Masuk Ulang.

Apa yang terjadi bila sesi lupa diselesaikan?

Lembar yang waktunya habis dikumpulkan dan dinilai otomatis. Jadwal ditandai Selesai sekitar 10 menit setelah jam Berakhir, setelah tidak ada lembar yang masih berjalan. Berita Acara tetap bisa diisi kemudian lewat tombol Riwayat di Pelaksanaan.

Bermanfaat? Bagikan ke rekan guru.