Aplikasi Keuangan Sekolah: Kas, SPJ BOS, Gaji, dan Tagihan SPP
Uang sekolah biasanya tercecer: kas di buku bendahara, tagihan SPP di Excel, honor guru di kertas, dan berkas SPJ dikejar saat pemeriksaan. e-Keuangan di SiTuntas memecahnya menjadi lima bagian yang bisa dipakai terpisah dan saling membaca catatan yang sama. Bagian ini dibuka bertahap, jadi cek tanda status di tiap bagian.
- Buku kas banyak rekening dan sumber dana
- Pendamping bendahara untuk SPJ BOS
- Honor dan gaji dengan slip pribadi
- Tagihan siswa, pengingat bawaan mati
Lima bagian e-Keuangan dan statusnya
Sekolah tidak harus memakai semuanya. Tiap bagian punya menu dan izin sendiri.
| Bagian | Untuk apa | Status |
|---|---|---|
| Kas Sekolah | Buku kas banyak rekening dan sumber dana, persetujuan, tutup buku bulanan. | Dibuka bertahap |
| Racik SPJ | Pendamping bendahara menyusun kelengkapan SPJ dari BKU ARKAS. | Dibuka bertahap |
| Gaji & Honor | Buku gaji dan honor, slip pribadi, estimasi PPh 21. | Dibuka bertahap |
| Tagihan Siswa | SPP dan biaya lain, kuitansi bernomor, tunggakan. | Dibuka bertahap |
| Tabungan Siswa | Pencatatan tabungan siswa, dibuka paling akhir. | Sudah dibuka |
Kas Sekolah: buku kas dan laporan ISAK 35
Kas Sekolah mencatat kas masuk dan keluar per rekening (bank, tunai, kas kecil) dan per sumber dana: yayasan, tagihan siswa, komite, BOS, donasi, dan unit usaha. Setiap catatan bisa dilampiri foto nota. Pengeluaran di atas batas yang ditetapkan sekolah menunggu persetujuan kepala sekolah. Akhir bulan, pengelola menutup buku sehingga catatan bulan itu terkunci.
Pos kas dipetakan ke pos laporan ISAK 35 untuk entitas nirlaba, sehingga yayasan mendapat buku kas harian, arus kas, dan rekap per sumber dana dari catatan yang sama. Laporan keuangan resmi yayasan tetap perlu ditinjau akuntan.
Racik SPJ: pendamping ARKAS untuk dana BOS
Racik SPJ mendampingi ARKAS, tidak menggantikannya. Bendahara tetap mencatat di ARKAS. Dari ekspor BKU ARKAS (Excel atau tempel tabel), SiTuntas membuat satu berkas per transaksi, menyiapkan kuitansi bernomor sama dengan BKU, memberi checklist dokumen per jenis belanja, dan merakit bundel SPJ bulanan berurutan dengan daftar isi. Nota, faktur, dan bukti setor diunggah dari aslinya. Racik SPJ tidak mengirim apa pun ke ARKAS.
Gaji & Honor: PPh 21 hanya estimasi
Gaji & Honor untuk sekolah swasta dan yayasan yang menggaji guru dan tendik sendiri. Skema gaji tetap, per jam pelajaran, atau campuran; jam mengajar terlaksana ditarik dari e-Jurnal. Alurnya draf, periksa, kunci, setujui, lalu dibayar, dan slip hanya terbuka bagi pegawai yang bersangkutan. Nominal gaji dilindungi izin khusus.
PPh 21 dihitung sebagai estimasi; periksa dengan konsultan pajak. Angka ditandai "perkiraan" di layar dan slip, dan sekolah sebagai pemotong tetap bertanggung jawab atas penghitungan dan pelaporannya. Di sekolah negeri, gaji PNS dan PPPK dibayar negara, jadi bagian ini tidak diperlukan.
Tagihan Siswa: SPP, uang pangkal, dan sumbangan komite
Tagihan Siswa utamanya untuk sekolah swasta dan yayasan yang memungut SPP, uang pangkal, daftar ulang, atau iuran kegiatan. Sekolah negeri dapat memakainya untuk mencatat sumbangan sukarela komite. Pembayaran tunai, transfer, atau cicilan menghasilkan kuitansi bernomor ber-QR, dan orang tua melihat tagihan anaknya di aplikasi.
Tagihan Siswa dipakai atas pilihan sekolah. Bawaannya mati, begitu juga denda keterlambatan, pengingat WhatsApp, dan pembayaran daring.
Tabungan Siswa
Tabungan Siswa dibuka paling akhir karena menyangkut uang milik siswa. Penjelasan lengkap ditambahkan di sini saat bagian ini dibuka.
Bawaan aman untuk sekolah yang baru membuka
- Tagihan Siswa, denda, pengingat WhatsApp, dan pembayaran daring semuanya mati sampai sekolah menyalakannya.
- Angka PPh 21 selalu berlabel perkiraan dan tidak dilaporkan otomatis ke DJP.
- Nominal gaji hanya terbuka untuk peran yang diberi izin khusus.
- Setiap perubahan uang tercatat siapa, kapan, dan berapa. Pembukaan modul ke sekolah dilakukan bertahap dan bisa ditutup kembali tanpa menghapus data.
Pertanyaan yang sering diajukan tentang aplikasi keuangan sekolah
Apa saja yang ada di aplikasi keuangan sekolah SiTuntas?
Lima bagian yang bisa dipakai terpisah: Kas Sekolah, Racik SPJ, Gaji & Honor, Tagihan Siswa, dan Tabungan Siswa. Bagian ini dibuka bertahap per sekolah, dan tiap bagian di halaman ini diberi tanda apakah sudah dibuka atau belum.
Apakah Racik SPJ menggantikan ARKAS?
Tidak. Racik SPJ mendampingi bendahara: BKU diimpor dari ekspor ARKAS atau ditempel sebagai tabel, lalu SiTuntas membantu merapikan kuitansi, checklist dokumen, dan bundel SPJ. Pencatatan resmi dan pelaporan tetap di ARKAS.
Dari mana sekolah membayar langganan SiTuntas?
SiTuntas tidak menyarankan membayar langganan ini dari BOS. Sekolah swasta umumnya membayar dari kas yayasan. Sekolah negeri sebaiknya memastikan sumber dananya, misalnya anggaran daerah atau program komite yang disetujui rapat komite, ke Dinas Pendidikan setempat sebelum berlangganan.
Apakah sekolah negeri bisa memakai Tagihan Siswa?
Tagihan Siswa utamanya untuk sekolah swasta dan yayasan yang memungut SPP atau biaya lain. Sekolah negeri dapat memakainya untuk mencatat sumbangan sukarela komite. Tiap sekolah memilih sendiri apakah mau memakainya, dan bawaannya mati.
Apakah angka PPh 21 di Gaji & Honor sudah pasti benar?
Belum bisa dipastikan. PPh 21 dihitung sebagai estimasi dan ditandai "perkiraan" di layar maupun slip. Periksa dengan konsultan pajak sebelum dipakai untuk setoran atau pelaporan. SiTuntas tidak melapor ke DJP otomatis.
Apakah pengingat WhatsApp tagihan dan denda langsung menyala?
Tidak. Pengingat WhatsApp, denda keterlambatan, dan pembayaran daring semuanya bawaan mati. Sekolah menyalakannya sendiri, dan pembayaran daring butuh akun merchant milik sekolah.
Siapa yang bisa melihat nominal gaji?
Hanya peran yang diberi izin khusus. Admin sekolah biasa tidak otomatis bisa melihat nominal gaji, dan slip hanya terbuka bagi pegawai yang bersangkutan.
Kapan Tabungan Siswa dibuka?
Paling akhir. Tabungan menyangkut uang milik siswa, jadi dibuka hati-hati dan bertahap setelah bagian lain berjalan. Penjelasan lengkapnya ditambahkan di halaman ini saat Tabungan Siswa dibuka.