e-Rapor Kemendikdasmen Wajib atau Tidak? Aturan, Dapodik, dan Kuota SNBP

Apakah e-Rapor Kemendikdasmen wajib dipakai sekolah? Jawaban singkatnya: tidak ada peraturan yang mewajibkan sekolah memakai aplikasi e-Rapor buatan Kemendikdasmen. Kementerian sendiri menyebut penerapannya "hanya sebagai opsi, tidak wajib". Yang wajib adalah melaporkan hasil belajar dalam bentuk rapor sesuai Permendikbudristek Nomor 21 Tahun 2022 dan memastikan nilainya sampai ke Dapodik. Bedanya terasa di SMA: sekolah yang mengisi PDSS lewat e-Rapor mendapat tambahan kuota SNBP 5 persen, seperti pada SNBP 2026.

Pembaruan 4 November 2026: SNBP 2026 sudah tuntas; paparan Panitia SNPMB 31 Maret 2026 mencatat 84.369 dari 987.248 siswa eligible tercatat menggunakan e-Rapor dalam PDSS. Jadwal kuota sekolah dan PDSS untuk SNBP 2027 belum diumumkan, sementara TKA SMA/SMK 2026 sedang berlangsung sampai 8 November dengan hasil dijadwalkan 23 Desember 2026. Status hukum e-Rapor tidak berubah: Permendikbudristek 21/2022 masih berlaku, dan Permendikdasmen Nomor 1 Tahun 2026 mengatur standar proses, bukan standar penilaian.

Apakah e-Rapor Kemendikdasmen wajib dipakai sekolah?

Pertanyaan ini ramai setiap menjelang pembagian rapor, terutama di SD, SMP, dan sekolah swasta yang sudah punya aplikasi sendiri. Tiga hal yang sering tercampur perlu dipisahkan: kewajiban membuat rapor, kewajiban mengalirkan nilai ke Dapodik, dan pilihan aplikasi untuk mengerjakannya.

Kewajiban membuat rapor bersumber dari Permendikbudristek Nomor 21 Tahun 2022 tentang Standar Penilaian Pendidikan pada Pendidikan Anak Usia Dini, Jenjang Pendidikan Dasar, dan Jenjang Pendidikan Menengah. Peraturan ini ditetapkan 26 April 2022, diundangkan dan mulai berlaku 28 April 2022, serta mencabut antara lain Permendikbud Nomor 23 Tahun 2016 dan Permendikbud Nomor 53 Tahun 2015. Pasal 8 ayat (5) menyebut laporan hasil belajar "tertuang dalam rapor atau bentuk laporan hasil Penilaian lainnya". Tidak ada satu pasal pun yang menyebut nama aplikasi. Per 4 November 2026, basis data peraturan BPK masih mencantumkan statusnya "Berlaku".

Permendikdasmen Nomor 1 Tahun 2026 tentang Standar Proses, ditetapkan 2 Januari 2026 dan diundangkan 5 Januari 2026, sering disangka mengubah aturan rapor. Padahal yang dicabutnya Permendikbudristek Nomor 16 Tahun 2022 tentang Standar Proses, bukan Permendikbudristek 21/2022; isinya tentang perencanaan, pelaksanaan, dan penilaian proses pembelajaran. Ulasannya ada di artikel penilaian proses pembelajaran menurut Permendikdasmen 1/2026.

Rujukan teknisnya adalah Panduan Pembelajaran dan Asesmen edisi revisi 2025 terbitan BSKAP. Di bagian pelaporan hasil belajar, panduan ini menegaskan satuan pendidikan "memiliki keleluasaan untuk menentukan mekanisme dan format pelaporan hasil belajar kepada orang tua/wali", lalu menambahkan bahwa satuan pendidikan "menyampaikan rapor murid secara berkala melalui e-rapor/dapodik". Kalimat terakhir sering dibaca sebagai perintah memakai aplikasi tertentu, padahal yang diminta adalah rapor sampai ke sistem pendataan, lewat salah satu dari dua jalur itu.

Pernyataan paling gamblang datang dari kementerian sendiri. Dalam berita peluncuran e-Rapor versi 2025 yang dimuat laman Puslapdik Kemendikdasmen pada 22 Desember 2025 (peluncurannya Rabu, 17 Desember 2025), disebutkan bahwa "penerapan e-Rapor ini hanya sebagai opsi, tidak wajib". Berita yang sama mencatat baru 8.942 satuan pendidikan yang membagikan rapor secara digital, dan 4.563 di antaranya memakai e-Rapor versi 2025; sisanya tidak disebut sebagai pelanggar.

Satu catatan: dinas pendidikan bisa saja menerbitkan surat edaran yang mengimbau, bahkan mengarahkan, sekolah memakai e-Rapor, seperti pengumuman Dinas Pendidikan Kabupaten Lebak tertanggal 21 Juli 2026 yang mengarahkan nilai rapor lewat e-Rapor yang terintegrasi Dapodik. Imbauan dinas tidak mengubah status hukumnya, tetapi mengabaikannya bukan pilihan bijak bagi sekolah negeri. Tanyakan ke pengawas atau bidang kurikulum dinas, dan simpan jawabannya tertulis.

Mengenal e-Rapor resmi untuk SD, SMP, dan SMA

Ada beberapa aplikasi berbeda yang sama-sama disebut e-Rapor, masing-masing dibuat direktorat jenjangnya. Per 4 November 2026 belum ada versi baru khusus semester ganjil 2026/2027.

• e-Rapor SMA dikembangkan Direktorat SMA. Versi terbaru 2025.1 dirilis 1 Mei 2026 sebagai installer penuh dan updater dari versi 2025 (rilis 16 Oktober 2025). Aplikasi ini dijalankan di komputer sekolah ber-Windows 64-bit (minimal Core i3, RAM 4 GB) dan dibuka lewat Chrome atau Firefox. Versi 2025 disesuaikan dengan Dapodik 2025, mengirim nilai ke Dapodik, dan terintegrasi dengan PDSS.
• e-Rapor SMP dikembangkan Direktorat SMP. Data guru, siswa, dan rombel ditarik dari Dapodik lewat webservice, lalu nilai dikirim balik ke Dapodik. Versi yang tertera di laman e-Rapor Direktorat SMP per 4 November 2026 adalah 2025.2, dengan format cetak rapor PPA 2025, penilaian kokurikuler, cetak transkrip nilai ijazah dan buku induk, serta menu Kirim Nilai ke Dapodik. Sekolah yang masih memakai 2025.1 cukup memasang updater, bukan installer utama, supaya data lama tidak terhapus.
• e-Rapor SD disediakan Direktorat SD; panduan dan aplikasi e-Rapor 2025 diunduh dari laman e-Rapor dan Ijazah Direktorat SD.
• SMK dilayani Direktorat SMK dengan laman e-Rapor tersendiri. Madrasah di bawah Kemenag memakai RDM dan tidak dibahas di sini.

Pola kerjanya sama: aplikasi dipasang di satu komputer sekolah sebagai server, guru mengisi lewat browser di jaringan sekolah, operator menyinkronkan ke Dapodik. Versi 2025 menambahkan unggah foto siswa, kop sekolah, grafik perkembangan nilai, dan cetak transkrip. Aplikasinya gratis. Konsekuensinya: perlu satu komputer yang stabil, jaringan lokal yang sehat, dan operator yang siap menjadi tempat bertanya. Kalau komputer server mati di pekan rapor, tidak ada yang bisa mengisi.

Hal baru semester ini: Dapodik versi 2027 dirilis Juli 2026, disusul patch 2027.a dan 2027.b. Patch 2027.b menyempurnakan validasi penugasan wali kelas di SMA dan SMK; redaksi resminya, pembaruan itu "memastikan bahwa pelepasan validasi wali kelas hanya dapat diterapkan pada satu rombongan belajar". Karena e-Rapor menarik data wali kelas dari Dapodik, periksa ulang data rombel dan penugasan wali kelas sesudah pembaruan, sebelum sinkronisasi.

Kuota SNBP 5 persen: apa yang sebenarnya didapat SMA?

Inilah yang membuat banyak SMA merasa "wajib". Kuota sekolah untuk SNBP 2026 ditentukan akreditasi: sekolah akreditasi A boleh mendaftarkan 40 persen siswa terbaik kelas akhir, akreditasi B 25 persen, dan akreditasi C serta lainnya 5 persen. Di atas kuota dasar itu, sekolah yang mengisi PDSS dengan e-Rapor mendapat tambahan 5 persen.

Direktur SMA Winner Jihad Akbar menyatakan, "Satuan pendidikan yang menggunakan sistem e-Rapor dalam pengisian PDSS akan mendapatkan tambahan kuota 5% dari kuota dasarnya" (detikEdu, 26 Desember 2025). Ketua Tim Penanggung Jawab SNPMB 2026 Eduart Wolok menyampaikan hal serupa (Kompas, 29 Desember 2025); tambahannya dihitung dari total siswa kelas 12, jadi akreditasi A naik dari 40 menjadi 45 persen.

Contoh hitungannya: SMA Tunas Harapan berakreditasi A dengan 300 siswa kelas XII. Kuota dasar 40 persen berarti 120 siswa eligible. Dengan e-Rapor, kuotanya 45 persen atau 135 siswa. Lima belas anak tambahan itu nyata.

Hasil SNBP 2026: berapa siswa eligible yang nilainya lewat e-Rapor?

Siklus SNBP 2026 sudah selesai, jadi sekarang ada datanya. Siaran pers Panitia SNPMB Nomor 01/sipers/snpmb/III/2026 tertanggal Selasa, 31 Maret 2026 mencatat 806.242 siswa mendaftar SNBP 2026 di 146 PTN. Paparan pada konferensi pers yang sama merinci tahap PDSS: 25.679 sekolah memfinalisasi PDSS dan 987.248 siswa berstatus eligible; dari jumlah itu, 84.369 siswa eligible tercatat menggunakan e-Rapor, naik dari 65.581 pada SNBP 2025. Paparan tidak merinci jumlah sekolah yang memakai e-Rapor, tidak memisahkan SMA dari SMK dan MA, dan angka ini bukan jumlah siswa yang diterima.

Pelajarannya: jalur e-Rapor tumbuh, tetapi masih di bawah sepersepuluh dari seluruh siswa eligible; mayoritas siswa eligible masih didaftarkan ke PDSS tanpa e-Rapor.

Syarat baru yang sudah berlaku: nilai TKA

Sejak SNBP 2026, siswa eligible wajib punya nilai TKA yang lengkap. Koordinator SNBP Riza Satria Perdana menegaskan dalam sosialisasi daring pengisian PDSS pada Selasa, 6 Januari 2026, "siswa eligible itu harus ikut TKA dan nilainya harus lengkap", dan sistem PDSS otomatis mengeluarkan siswa yang nilainya tidak lengkap dari daftar eligible (detikEdu, 7 Januari 2026). Untuk angkatan kelas XII sekarang, TKA SMA/MA/SMK 2026 sedang berjalan dengan jadwal resmi (siaran pers Kemendikdasmen 23 Oktober 2026): gelombang pertama 26 sampai 29 Oktober, gelombang khusus mata pelajaran wajib 31 Oktober sampai 1 November, gelombang kedua 2 sampai 5 November, mata pelajaran pilihan 7 sampai 8 November, dan susulan 16 sampai 29 November 2026. Gelombang pertama tuntas diikuti 1.601.449 murid, ditambah sesi khusus Jumat, 30 Oktober 2026 bagi 530.930 murid yang terdampak kendala teknis; hari pertama gelombang kedua, Senin, 2 November 2026, diikuti 1.338.684 murid. Pengumuman hasil dijadwalkan 23 Desember 2026 menurut lini masa yang dimuat laman BPMP Lampung dan BBPMP Jawa Timur, dua unit Kemendikdasmen; siaran pers pusat belum mengulang tanggal itu.

Kemendikdasmen menegaskan TKA "bukan merupakan asesmen yang wajib diikuti oleh seluruh murid dan tidak menjadi penentu kelulusan". Dua hal perlu dibedakan. Pada SNBP 2026, nilai TKA angkatan sebelumnya menjadi syarat siswa eligible, seperti tertulis di paparan resmi SNPMB 2026. Untuk angkatan TKA 2026, Kemendikdasmen menyebut hasilnya "dapat digunakan sebagai bahan validator nilai rapor pada jalur Seleksi Nasional Berdasarkan Prestasi (SNBP)", tetapi ketentuan siswa eligible SNBP 2027 belum diterbitkan Panitia SNPMB; jadi belum bisa disebut wajib. Panduan menyiapkan siswa ada di persiapan TKA dan AN SMA/SMK 2026.

SNBP 2027: apa yang belum diumumkan

Jadwal SNBP 2026 lalu: kuota sekolah diumumkan 29 Desember 2025, pengisian PDSS 5 Januari sampai 2 Februari 2026, pendaftaran 3 sampai 18 Februari 2026, hasil 31 Maret 2026. Untuk SNBP 2027, Panitia SNPMB belum mengumumkan tanggal apa pun; laman jadwal penting SNPMB per 4 November 2026 masih memuat jadwal 2026, dan tanggal 2027 yang beredar di media adalah perkiraan. Apakah insentif e-Rapor 5 persen dilanjutkan juga belum diatur. Yang aman: lengkapi nilai semester 1 sampai 5 siswa kelas XII di e-Rapor SMA sekarang.

Dua hal perlu diperhatikan. Pertama, tambahan kuota berarti lebih banyak siswa yang boleh mendaftar SNBP, bukan lebih banyak yang diterima; penentunya tetap nilai rapor semester 1 sampai 5 dan pilihan program studi. Kedua, sekolah diminta menyinkronkan data lengkap peserta didik dari semester 1 sampai 5 ke Dapodik, sehingga SMA yang baru memasang e-Rapor di kelas XII harus memasukkan nilai lima semester ke belakang.

Untuk SD dan SMP, insentif ini tidak ada. SNBP hanya menyangkut siswa kelas akhir SMA, SMK, dan MA.

e-Rapor resmi vs aplikasi rapor sekolah

Aplikasi rapor sekolah di sini mencakup aplikasi buatan sendiri, Excel yang rapi, maupun layanan cloud seperti yang kami kembangkan.

Keduanya tidak harus dipertentangkan: banyak sekolah mengolah nilai di aplikasi sendiri sepanjang semester, lalu menyalin nilai akhir dan deskripsi ke e-Rapor resmi saat sinkronisasi. Tentukan satu sumber kebenaran, karena selisih satu angka saja menjadi bahan protes orang tua.

Alur nilai dari ulangan harian sampai Dapodik

Apa pun aplikasinya, alur berikut bisa langsung dipakai sekolah; tanggalnya menyesuaikan kalender pendidikan.

1. Pekan pertama semester: sepakati aturan main. Tiap guru mapel menetapkan tujuan pembelajaran (TP) yang akan dinilai, jenis sumatif (lingkup materi, tengah semester, akhir semester), bobotnya, dan KKTP. Bobot ditetapkan satuan pendidikan, bukan tiap guru sendiri-sendiri. Cara menghitungnya ada di cara menghitung nilai rapor Kurikulum Merdeka.
2. Sepanjang semester: catat nilai sumatif segera setelah ulangan. Asesmen formatif tetap dicatat sebagai umpan balik, tetapi menurut Panduan 2025 "tidak seharusnya digunakan untuk menentukan nilai rapor".
3. Dua pekan sebelum pembagian rapor: olah nilai dan tulis deskripsi. Hitung nilai akhir dengan cara yang disepakati, lalu susun deskripsi dari TP dengan capaian tertinggi dan terendah, dalam kalimat positif dan memotivasi seperti diminta panduan.
4. Wali kelas mengisi bagian non-mapel. Ketidakhadiran (sakit, izin, tanpa keterangan), ekstrakurikuler beserta keterangannya, deskripsi kokurikuler per dimensi profil lulusan, dan catatan wali kelas (contohnya di contoh catatan wali kelas di rapor).
5. Verifikasi dan pengesahan. Wali kelas memeriksa, kepala sekolah mengesahkan, rapor dicetak dan dibagikan dengan kolom tanggapan orang tua/wali.
6. Operator mengirim nilai ke Dapodik. Dengan e-Rapor resmi, ini satu proses setelah nilai lengkap. Tanpa e-Rapor resmi, jalurnya bergantung versi Dapodik sekolah; pastikan bersama operator sejak awal semester.

Langkah keenam paling sering terlewat di sekolah yang memakai aplikasi sendiri: rapornya rapi, tetapi nilai di Dapodik kosong. Untuk SMA, kekosongan itu baru terasa saat PDSS dibuka.

Komponen rapor yang harus ada, apa pun aplikasinya

Panduan Pembelajaran dan Asesmen 2025 menetapkan dua belas komponen minimal rapor SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA, dan SMK/MAK: identitas murid, nama satuan pendidikan, kelas, semester, mata pelajaran, nilai, deskripsi capaian kompetensi, deskripsi capaian kokurikuler, kegiatan ekstrakurikuler, ketidakhadiran, catatan wali kelas, dan tanggapan orang tua/wali murid. Format contoh di lampirannya juga memuat kolom tanda tangan. Format itu "dapat disesuaikan berdasarkan struktur kurikulum masing-masing jenjang".

Batas yang boleh dan tidak:

• Boleh: menambah foto siswa, logo, kop yayasan, atau kode QR keaslian; menampilkan angka sekaligus deskripsi; menyesuaikan urutan mapel dengan struktur kurikulum sekolah.
• Sebaiknya tidak: menghilangkan komponen minimal seperti ketidakhadiran, catatan wali kelas, atau tanggapan orang tua; mengubah deskripsi kokurikuler menjadi angka; menulis materi yang tidak pernah diajarkan ke dalam deskripsi.
• Tidak ada di format panduan: peringkat kelas. Kalau sekolah memerlukannya, simpan di leger internal, bukan di rapor yang dibawa pulang.

Soal 7 Kebiasaan Anak Indonesia Hebat, Panduan Kokurikuler 2025 menempatkan gerakan ini sebagai salah satu bentuk kokurikuler, dan hasil kokurikuler dilaporkan sebagai deskripsi pencapaian dimensi profil lulusan di kolom Kokurikuler (contoh kalimatnya ada di contoh deskripsi rapor kokurikuler). Artinya tidak ada kolom nilai 7KAIH tersendiri dan tidak ada angka untuk bangun pagi atau tidur cepat. Jurnal kebiasaannya tetap perlu untuk pembinaan; cara mengisinya ada di artikel cara mengisi jurnal 7 Kebiasaan Anak Indonesia Hebat.

Panduan keputusan: sekolah Anda perlu yang mana?

Tabel ini bisa disalin ke notula rapat dewan guru sebagai dasar keputusan.

Apa pun pilihannya, putuskan sebelum semester berjalan jauh; keputusan di pekan terakhir hampir selalu berakhir dengan guru mengetik ulang nilai.

Di mana posisi SiTuntas e-Rapor

Pertanyaan ini sering masuk. SiTuntas e-Rapor adalah tempat kerja sekolah sepanjang semester: nilai sumatif dicatat saat ulangannya baru selesai, deskripsi capaian tersusun dari tujuan pembelajaran yang dicentang guru, wali kelas mengisi kehadiran dan catatan, kepala sekolah mengesahkan, lalu rapor yang sudah disahkan dicetak sebagai PDF dengan kode QR keaslian. Nilai STS/PTS dan SAS/PAS/PAT yang diujikan lewat CBT SiTuntas bisa ditarik langsung ke penilaian rapor tanpa diketik ulang. Data siswanya diimpor lewat templat Excel SiTuntas yang isinya bisa disalin dari unduhan Dapodik, seperti diuraikan di panduan mengekspor data siswa dari Dapodik ke Excel; NISN harus benar sejak awal karena ia yang tercetak di rapor (lihat perbedaan NISN, NIS, dan NIPD).

Yang tidak kami janjikan: SiTuntas bukan pengganti e-Rapor resmi dan tidak tersambung ke Dapodik maupun PDSS. SMA yang mengejar tambahan kuota SNBP tetap harus mengisi PDSS lewat e-Rapor SMA, dan try out TKA di CBT sekolah tidak menggantikan TKA resmi yang dikerjakan di aplikasi pusat. Jembatannya halaman Ekspor ke e-Rapor dan RDM (termasuk format e-Rapor SMK): nilai bisa disalin per kolom, atau templat resmi yang diunggah guru diisi otomatis oleh SiTuntas, plus pemeriksa yang menandai rumusan TP yang melewati 200 karakter. Satu batasan yang perlu diketahui: tata letak templat e-Rapor mengikuti dokumentasi resmi, dan format e-Rapor SMK belum diuji dengan berkas asli, jadi uji dulu pada satu kelas dan periksa hasil impornya di aplikasi resmi sebelum dipakai untuk semua rombel. Bagi sekolah yang tidak menyentuh PDSS, sisanya soal mana yang membuat guru tidak begadang di pekan rapor.

e-Rapor SiTuntas ada di paket Lengkap dan Premium, dan sekolah bisa coba gratis lebih dulu untuk mencobanya pada satu kelas sebelum pekan rapor.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah SD dan SMP juga mendapat tambahan kuota kalau memakai e-Rapor?

Tidak. Tambahan kuota 5 persen hanya menyangkut SNBP, seleksi masuk PTN untuk siswa kelas akhir SMA, SMK, dan MA. Untuk SD dan SMP, e-Rapor resmi tetap berguna sebagai jalur gratis mengirim nilai ke Dapodik, tetapi tidak ada insentif yang hilang bila sekolah memakai aplikasi lain.

Bagaimana kalau sekolah sudah memakai aplikasi rapor lain, apakah harus pindah?

Tidak ada peraturan yang mengharuskan pindah; Permendikdasmen 1/2026 pun tidak mengubah hal itu. Pastikan format rapor memuat dua belas komponen minimal dari Panduan Pembelajaran dan Asesmen 2025, dan tanyakan ke operator bagaimana nilai akhir masuk ke Dapodik. Khusus SMA yang ingin tambahan kuota SNBP, PDSS tetap diisi lewat e-Rapor SMA, jadi keduanya biasanya dipakai berdampingan.

Apakah nilai rapor harus masuk ke Dapodik?

Panduan Pembelajaran dan Asesmen 2025 meminta satuan pendidikan menyampaikan rapor murid secara berkala melalui e-rapor/dapodik, dan e-Rapor resmi dirancang mengirim nilai ke Dapodik dalam satu proses. Tanpa e-Rapor resmi, jalur pengisiannya bergantung versi Dapodik sekolah, jadi pastikan bersama operator jauh sebelum batas sinkronisasi semester.

Apakah 7 Kebiasaan Anak Indonesia Hebat dinilai di rapor?

Tidak sebagai angka dan tidak dalam kolom tersendiri. Panduan Kokurikuler 2025 menempatkan Gerakan 7 Kebiasaan Anak Indonesia Hebat sebagai salah satu bentuk kokurikuler, yang hasilnya dilaporkan sebagai deskripsi pencapaian dimensi profil lulusan di kolom Kokurikuler. Jurnal kebiasaan tetap perlu untuk pembinaan, bukan untuk menjadi nilai bangun pagi atau tidur cepat.

Apakah e-Rapor Kemendikdasmen berbayar dan butuh internet?

Aplikasinya gratis diunduh dari laman direktorat tiap jenjang. Ia dipasang di satu komputer sekolah dan dibuka lewat browser, jadi pengisian harian berjalan di jaringan lokal, sementara internet diperlukan saat menarik data dan mengirim nilai ke Dapodik. Biaya yang sering luput dihitung: komputer yang layak, listrik stabil, dan waktu operator.

Apakah nilai TKA menggantikan nilai rapor untuk SNBP?

Tidak. Pada SNBP 2026, nilai TKA yang lengkap menjadi syarat masuk daftar eligible, sedangkan seleksi tetap memakai nilai rapor semester 1 sampai 5 di PDSS. Untuk TKA 2026, Kemendikdasmen menyebut hasilnya dapat dipakai sebagai validator nilai rapor pada jalur SNBP, tetapi ketentuan eligible SNBP 2027 belum diterbitkan Panitia SNPMB sampai 4 November 2026.

Kapan kuota sekolah dan PDSS untuk SNBP 2027 dibuka?

Belum diumumkan. Laman jadwal resmi SNPMB per 4 November 2026 masih memuat jadwal SNBP 2026 (kuota sekolah 29 Desember 2025, PDSS 5 Januari sampai 2 Februari 2026); tanggal 2027 yang beredar di luar laman resmi adalah perkiraan.