Aplikasi Jadwal Pelajaran Otomatis untuk Menyusun Roster KBM Tanpa Bentrok
Menyusun roster pelajaran untuk puluhan rombongan belajar dan puluhan guru setiap pergantian semester sering menguras waktu wakil kepala sekolah bidang kurikulum. Fitur aplikasi jadwal pelajaran otomatis melalui modul e-Jadwal di SiTuntas membantu tim kurikulum mengatur struktur jam KBM, membagi beban mengajar guru, menjalankan mesin penyusun otomatis bebas bentrok, hingga mencetak jadwal per kelas dan per guru yang langsung menjadi fondasi jurnal mengajar serta presensi kelas.
- Mesin penyusun cepat & mode Optimal CP-SAT
- Penjaga bentrok guru, kelas, dan beban JP
- Kanvas interaktif geser-lepas & kunci slot
- Ekspor PDF berkop (A4, F4, Mini) & Excel
Masalah penyusunan roster manual vs solusi e-Jadwal SiTuntas
Pada penyusunan jadwal menggunakan papan kartu tempel atau Excel, pemeriksaan bentrok sangat bergantung pada ketelitian mata operator. Ketika satu guru berganti jam, efek berantainya sering merusak jadwal kelas lain.
Kesulitan menyusun jadwal cara manual
- Bentrok guru yang mengajar di dua kelas pada jam yang sama sering baru terdeteksi saat minggu pertama KBM berjalan.
- Sulit menjaga pemecahan jam pelajaran, misalnya mapel 5 JP yang harus terbagi menjadi 3 JP dan 2 JP di hari berbeda.
- Permintaan hari libur guru lintas sekolah atau batas jam mengajar berurutan mudah terlewat saat memindahkan kartu.
- Jadwal yang sudah dicetak tidak terhubung ke buku jurnal kelas sehingga guru harus menyalin jadwalnya sendiri.
Solusi aplikasi jadwal pelajaran otomatis SiTuntas
- Validasi server menolak penempatan ganda pada guru maupun kelas yang sama, lengkap dengan dukungan Kelas Gabungan.
- Format pertemuan (seperti 2+2 atau 3+2 JP) dikunci pada Penugasan Guru sehingga generator menempatkannya sesuai pola.
- Waktu Kosong, Aturan Beban Guru, dan Aturan Mapel dipatuhi oleh mesin penyusun dan diperiksa di tab Laporan & Konflik.
- Jadwal yang difinalisasi otomatis membentuk sesi harian di e-Jurnal Mengajar, Presensi Mapel, dan portal siswa.
Cara kerja dan langkah menyusun jadwal pelajaran di SiTuntas
Halaman Beranda Jadwal menyediakan daftar periksa berurutan beserta indikator Skor Kesiapan sebelum menekan tombol generate.
- Susun struktur Jam KBM per hari. Tentukan slot jam pelajaran Senin sampai Sabtu, termasuk upacara, pembiasaan pagi, dan istirahat, atau pakai template 5 maupun 6 hari kerja.
- Input Penugasan Guru dan target JP. Tetapkan guru pengampu mapel tiap kelas beserta target JP mingguan dan format pertemuannya. Hanya akun berjenis Guru yang masuk ke penugasan.
- Atur kendala waktu dan jalankan Tes Kesiapan. Tandai Waktu Kosong guru, batas beban mengajar harian, serta jam terlarang mapel, lalu jalankan Tes Kesiapan untuk memeriksa kecukupan slot.
- Generate jadwal dan rapikan di Kanvas Jadwal. Pilih generator cepat, Isi Sisa Jadwal, atau mode Optimal (CP-SAT), lalu geser kartu atau kunci slot secara visual di kanvas.
- Periksa laporan konflik, finalisasi, dan cetak. Tinjau distribusi JP di tab Laporan & Konflik, ubah status menjadi FINAL, lalu unduh PDF berkop atau berkas Excel.
Rincian fitur unggulan di dalam modul e-Jadwal
Modul e-Jadwal dibangun untuk menangani kasus nyata di sekolah Indonesia, mulai dari kelas gabungan hingga pengarsipan versi jadwal.
Dukungan Kelas Gabungan Lintas Rombel
Saat satu guru mengajar dua atau lebih kelas bersamaan, sakelar Kelas Gabungan memastikan seluruh kelas terkait terisi serentak tanpa dihitung sebagai konflik bentrok guru.
- Penempatan Serentak
- Bebas Konflik Semu
- Presensi Satu Sesi
Isi Jadwal Manual & Arsip Susunan
Menu Isi Jadwal Manual menyediakan grid pengisian cepat per kelas bagi sekolah yang sudah punya jadwal kertas, dilengkapi Arsip Susunan Jadwal untuk menyimpan versi cadangan.
- Salin Hari & Kelas
- Arsip Versi Jadwal
- Pengaman Riwayat KBM
Cetakan Papan Jadwal dan Ekspor Multi-Format
Unduh jadwal dalam format PDF lanskap berkop sekolah dengan pilihan ukuran kertas A4, F4 (Folio), atau Mini beserta pilihan tema warna, atau buka Papan Jadwal di layar.
- PDF Per Kelas & Guru
- Excel Multi-Sheet
- Jadwal Saya (Siswa)
Batasan yang perlu diketahui. Modul e-Jadwal belum mendukung impor langsung dari aSc Timetables atau alokasi ruangan otomatis. Mesin penyusun memakai algoritma heuristik dan OR-Tools CP-SAT, serta tersedia di semua paket termasuk paket Gratis. Penjelasan arsitektur kanvas dapat dibaca di halaman pilar Aplikasi Jadwal Pelajaran Otomatis.
Pertanyaan yang sering diajukan seputar aplikasi jadwal pelajaran otomatis
Bagaimana cara sistem memastikan tidak ada jadwal guru yang bentrok di dua kelas?
Saat slot diproses generator maupun saat operator menggeser kartu di Kanvas Jadwal, server memeriksa ketersediaan guru dan kelas pada hari serta jam tersebut. Penempatan ganda pada waktu bersamaan langsung ditolak, kecuali ditandai sebagai Kelas Gabungan.
Apa perbedaan antara generator cepat, Isi Sisa Jadwal, dan mode Optimal (CP-SAT)?
Generator cepat menyusun seluruh jadwal secara langsung. Isi Sisa Jadwal hanya menempatkan sisa jam di daftar Belum Terjadwal tanpa mengubah slot yang sudah terisi. Mode Optimal memakai pemecah OR-Tools CP-SAT untuk distribusi jadwal paling seimbang.
Apakah bisa mengatur hari libur guru tertentu atau membatasi jam mengajar berurutan?
Bisa. Pengelola dapat menandai slot Waktu Kosong guru, menetapkan Aturan Beban Guru (maksimal hari mengajar, maksimal JP per hari, serta batas jam berurutan), dan mengatur Aturan Mapel untuk memblokir jam tertentu.
Bagaimana jika sekolah sudah memiliki jadwal yang selesai disusun di luar aplikasi?
Menu Isi Jadwal Manual menyediakan tabel Hari kali Jam per kelas sehingga operator cukup memilih mata pelajaran di setiap sel, dilengkapi fitur Salin dari Hari dan Salin ke Kelas.
Apa yang terjadi pada absensi dan jurnal jika jadwal diubah di tengah semester?
Slot jadwal yang sudah memiliki riwayat presensi atau jurnal mengajar otomatis dilindungi agar data KBM tidak hilang. Bila harus dirombak karena pergantian pengampu, tersedia fitur Lepaskan Riwayat dengan pengarsipan lunak.
Ingin melihatnya berjalan di sekolah Anda?
SiTuntas dipakai setiap hari di sekolah negeri, tanpa instalasi. Coba gratis, semua modul terbuka. Paket Gratis tetap Rp0 selamanya.
Isi 3 data · Verifikasi singkat · Akun aktif otomatis · Bisa daftar sendiri. Mau dibantu? Chat kami.
Masih punya pertanyaan? Tanya kami via WhatsApp