Aplikasi Poin Pelanggaran Siswa dan Pembinaan BK Berbasis Tata Tertib
Pembinaan kedisiplinan di sekolah sering terhambat karena buku kasus di meja piket, catatan wali kelas, dan arsip Bimbingan Konseling (BK) berjalan sendiri-sendiri. Fitur aplikasi poin pelanggaran siswa dan BK melalui modul e-Poin di SiTuntas menyatukan pencatatan pelanggaran serta prestasi siswa berdasarkan bobot tata tertib sekolah, menghitung saldo poin secara langsung, dan menyiapkan draf Surat Peringatan maupun Kartu Kendali Poin ketika siswa membutuhkan pembinaan berjenjang.
- Katalog pelanggaran & prestasi sesuai tatib
- Mode saldo Penebusan atau Terpisah
- Draf SP1, SP2, SP3 otomatis saat lewat ambang
- Buku besar anti-hapus dengan koreksi berjejak
Masalah buku kasus manual vs solusi pembinaan terukur di SiTuntas
Catatan kedisiplinan yang hanya mengandalkan buku tulis sering kali baru dibuka ketika masalah siswa sudah menumpuk di akhir semester. Tanpa bobot poin yang baku, guru BK kesulitan menunjukkan riwayat objektif saat berdiskusi dengan orang tua.
Kelemahan pencatatan buku kasus manual
- Catatan pelanggaran tersebar di guru piket dan wali kelas sehingga guru BK tidak memiliki rekap akumulasi harian yang utuh.
- Standar sanksi menjadi subjektif karena tidak ada tabel bobot poin yang seragam saat mencatat kejadian.
- Prestasi akademik maupun non-akademik siswa jarang tercatat berdampingan sebagai penyeimbang pembinaan positif.
- Pembuatan surat panggilan orang tua dan Surat Peringatan memakan waktu karena harus mengetik ulang riwayat kasus.
Solusi aplikasi poin siswa dan BK di SiTuntas
- Setiap guru yang diberi hak akses dapat mencatat poin dari HP, lengkap dengan foto bukti dan keterangan.
- Bobot poin terikat pada Kategori Poin resmi sekolah sehingga perhitungan saldo berlaku adil untuk seluruh siswa.
- Poin prestasi tercatat di buku besar yang sama dan dapat menebus saldo pelanggaran efektif sesuai kebijakan sekolah.
- Draf Surat Peringatan terbit otomatis begitu ambang poin terlampaui, siap dicetak PDF berkop oleh guru BK.
Cara kerja dan langkah menjalankan sistem poin kedisiplinan
Alur kerja di modul e-Poin disusun agar wakil kesiswaan dan koordinator BK dapat menata aturan di awal tahun ajaran, lalu melibatkan guru dalam pencatatan harian.
- Tetapkan Kategori Poin sesuai tata tertib. Atur daftar pelanggaran ringan, sedang, berat, serta daftar prestasi beserta bobot angkanya, atau gunakan tombol Tambah dari Rekomendasi.
- Susun Ambang & Jenjang pembinaan. Tentukan batas poin untuk setiap tahap pembinaan (teguran lisan, pembinaan BK, SP1, SP2, SP3) dan tandai jenjang yang menerbitkan draf Surat Peringatan.
- Atur kebijakan saldo dan hak input guru. Pilih mode perhitungan saldo (Penebusan atau Terpisah), atur kewenangan input guru, serta aktifkan sinkronisasi keterlambatan absensi bila diperlukan.
- Catat kejadian harian dari peramban HP atau laptop. Guru membuka menu Input Poin, memilih seorang siswa atau banyak siswa sekaligus (input massal), memilih kategori, dan menyimpan catatan.
- Tindak lanjuti di meja BK dan cetak dokumen resmi. Guru BK memantau notifikasi ambang poin, mencetak Surat Peringatan atau Kartu Kendali Poin PDF, serta mengunduh Rekap Poin Excel (.xlsx).
Rincian fitur untuk guru BK, wali kelas, siswa, dan orang tua
Sistem poin bertujuan membina karakter siswa secara terbuka, sehingga informasi poin disajikan sesuai kewenangan masing-masing peran di sekolah.
Kartu Kendali Poin dan Surat Peringatan PDF
Selain draf Surat Peringatan bernomor, guru BK dapat mengunduh Kartu Kendali Poin per siswa yang merangkum riwayat pelanggaran, prestasi, koreksi, dan tahapan pembinaan untuk bahan konseling.
- Draf SP Otomatis
- Kartu Kendali PDF
- Rekap Kelas Excel
Koreksi Berjejak dan Penukaran Hadiah Prestasi
Setiap catatan bersifat permanen di buku besar dan hanya diubah melalui entri pembalik (reversal) berjejak. Tersedia pula fitur katalog Toko Hadiah untuk mengapresiasi poin prestasi siswa.
- Audit Trail Utuh
- Koreksi Terkontrol
- Apresiasi Prestasi
Transparansi di Portal Siswa dan Orang Tua
Siswa membuka menu Poin Saya untuk melihat saldo efektif dan Tata Tertib sekolah. Orang tua memantau riwayat yang sama lewat Portal Orang Tua, ditambah opsi notifikasi WhatsApp pada paket Lengkap atau Premium.
- Menu Poin Saya
- Portal Orang Tua
- Kabar WA Terjadwal
Catatan cara kerja dan ketersediaan paket. Yang diterbitkan otomatis saat poin melewati ambang adalah draf Surat Peringatan di aplikasi; pencetakan dan konseling tetap dilakukan oleh guru BK. Modul e-Poin tersedia di seluruh paket SiTuntas, termasuk paket Gratis. Simulasi perhitungan saldo poin dapat dicoba di halaman pilar Aplikasi Poin Pelanggaran dan Prestasi Siswa.
Pertanyaan yang sering diajukan seputar aplikasi poin pelanggaran siswa dan BK
Bagaimana cara menyesuaikan bobot poin pelanggaran dan prestasi dengan tata tertib sekolah?
Tim kesiswaan atau guru BK dapat menyusun jenis pelanggaran (ringan, sedang, berat) serta kategori prestasi di menu Kategori Poin sesuai peraturan sekolah, atau memuat pustaka rekomendasi bawaan lalu menyuntingnya.
Apakah poin prestasi siswa dapat mengurangi akumulasi poin pelanggaran?
Bisa. Secara bawaan modul e-Poin memakai mode saldo Penebusan, di mana poin prestasi mengurangi saldo pelanggaran efektif sebelum mengevaluasi ambang Surat Peringatan. Sekolah juga dapat memilih mode Terpisah di Pengaturan Poin.
Bagaimana proses penerbitan Surat Peringatan (SP1, SP2, SP3) untuk guru BK?
Saat saldo pelanggaran efektif melewati batas pada Ambang & Jenjang, sistem membuat draf Surat Peringatan bernomor dan mengirim notifikasi ke guru BK, wali kelas, serta kepala sekolah untuk ditinjau dan dicetak PDF.
Bagaimana jika ada guru yang salah memilih nama siswa saat menginput poin?
Catatan poin tidak dapat dihapus diam-diam demi menjaga jejak audit. Pencatat asli, guru BK, atau admin sekolah dapat menggunakan tombol Koreksi untuk membalik catatan disertai alasan resmi.
Apakah keterlambatan dari absensi harian otomatis masuk ke poin pelanggaran?
Fitur sinkronisasi absensi ke poin tersedia dan bawaannya nonaktif. Bila sekolah memetakan status terlambat atau alpa di Pengaturan Poin lalu menyalakan sakelarnya, data kehadiran akan disinkronkan secara terjadwal.
Ingin melihatnya berjalan di sekolah Anda?
SiTuntas dipakai setiap hari di sekolah negeri, tanpa instalasi. Coba gratis, semua modul terbuka. Paket Gratis tetap Rp0 selamanya.
Isi 3 data · Verifikasi singkat · Akun aktif otomatis · Bisa daftar sendiri. Mau dibantu? Chat kami.
Masih punya pertanyaan? Tanya kami via WhatsApp