Contoh Buku Penghubung Siswa: Format, Isi, dan Cara Pakai yang Efektif

Diterbitkan 23 September 2026 · Diperbarui 23 September 2026

Ditulis oleh Isep Nursamsi, S.T. · guru Informatika yang membangun dan memakai SiTuntas setiap hari di sekolah negeri.

Buku penghubung siswa adalah buku kecil yang dibawa anak pulang pergi untuk bertukar pesan singkat antara guru dan orang tua. Format yang paling berguna cukup lima kolom: tanggal, catatan guru, tanggapan orang tua, paraf guru, dan paraf orang tua. Kuncinya ada pada isi: satu hal spesifik per catatan, nada netral, dan tanggapan paling lambat keesokan harinya.

Apa itu buku penghubung siswa dan apa fungsinya?

Buku penghubung adalah jalur tertulis dua arah. Guru menulis hal yang perlu diketahui di rumah, orang tua membaca, memaraf, lalu membalas bila perlu. Di SD buku ini paling umum, karena satu guru kelas mendampingi anak hampir sepanjang hari dan murid kelas bawah belum bisa menyampaikan pesan dengan utuh. Di SMP, sebagian sekolah memakainya untuk seluruh kelas, sebagian lagi hanya untuk murid tertentu, misalnya yang sedang dalam pendampingan kehadiran atau perlu pemantauan kesehatan.

• Kabar harian: tugas, barang yang harus dibawa, kejadian penting di kelas.
• Kabar kesehatan: anak mengeluh sakit, cedera ringan saat olahraga, obat yang harus diminum.
• Pesan dari rumah: izin dijemput lebih awal, anak kurang tidur, pergantian penjemput.
• Jejak tertulis: kapan sekolah memberi tahu, dan kapan orang tua sudah membaca.

Dasarnya ada di beberapa aturan, walau tidak satu pun menetapkan format buku penghubung. UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Pasal 7 ayat (1) memberi orang tua hak memperoleh informasi tentang perkembangan pendidikan anaknya. Permendikbud Nomor 30 Tahun 2017 tentang Pelibatan Keluarga pada Penyelenggaraan Pendidikan meminta satuan pendidikan memprakarsai dan memfasilitasi pelibatan keluarga (Pasal 12), sementara keluarga memotivasi semangat belajar anak di rumah (Pasal 7). Permendikdasmen Nomor 6 Tahun 2026 tentang Budaya Sekolah Aman dan Nyaman menugasi guru kelas SD memantau kondisi fisik dan emosi murid secara rutin, menempatkan wali kelas SMP dan SMA/SMK sebagai jembatan komunikasi dengan orang tua (Pasal 18), dan meminta orang tua berkomunikasi aktif dan konstruktif dengan sekolah tentang perkembangan murid (Pasal 36). Bentuk dan kolomnya diserahkan kepada sekolah.

Format buku penghubung: bagian yang perlu ada

Buku tulis tipis ukuran A5 sudah cukup. Susun empat bagian ini sebelum dibagikan pada hari pertama sekolah.

1. Halaman identitas: nama murid, kelas, NIS, nama dan nomor telepon orang tua, nama guru kelas atau wali kelas, nomor telepon sekolah, serta jam masuk dan pulang.
2. Halaman petunjuk: siapa menulis apa, kapan buku diperiksa, dan hal apa yang tidak ditulis di buku ini.
3. Lembar harian: tabel lima kolom yang diisi setiap ada kabar.
4. Lembar catatan khusus: kesepakatan dari pertemuan, misalnya target membaca atau jadwal minum obat.

Contoh isian buku penghubung selama satu minggu

Contoh ini dari kelas 3 SD. Guru kelasnya Bu Sari, muridnya Andi, dan yang membalas adalah ibunya, Bu Wati. Perhatikan bahwa catatan hari Kamis dimulai dari rumah, dan catatan hari Jumat berisi kabar baik.

Setiap catatan guru memuat satu hal dan menyebut angka atau kejadian yang bisa dicek. Tidak ada kata nakal, malas, atau bodoh. Untuk murid SMP yang sedang dipantau kehadirannya, pola yang sama bisa dipakai sepekan sekali oleh wali kelas, dengan kolom tambahan berisi jumlah hari hadir.

Template halaman petunjuk yang bisa disalin

Tempel halaman ini di bagian depan buku. Ganti isi dalam kurung siku sesuai sekolah Anda.

BUKU PENGHUBUNG SEKOLAH DAN RUMAH

[Nama sekolah], kelas [....], tahun pelajaran [....]

Nama murid: .................... NIS: ..........

Guru kelas/wali kelas: .................... Telepon sekolah: ..........

Orang tua/wali: .................... Telepon: ..........

Cara memakai buku ini:

1. Buku dibawa setiap hari di dalam tas dan diserahkan kepada guru saat masuk kelas.
2. Guru menulis bila ada kabar yang perlu diketahui di rumah. Tidak ada catatan berarti tidak ada hal khusus.
3. Orang tua membuka buku setiap sore, memaraf catatan yang sudah dibaca, dan menulis tanggapan bila perlu.
4. Orang tua boleh menulis lebih dulu, misalnya izin dijemput lebih awal atau kabar anak kurang sehat.
5. Hal mendesak, seperti anak sakit berat atau batal masuk sekolah, disampaikan lewat telepon ke nomor sekolah.
6. Masalah yang perlu dibicarakan panjang tidak ditulis di buku ini. Guru atau orang tua mengajak bertemu.
7. Isi buku ini bersifat pribadi. Mohon tidak difoto lalu dibagikan ke grup mana pun.

Etika menulis catatan di buku penghubung

Buku penghubung dibaca anak, kadang dibaca kakak atau teman sebangku, dan bisa tersimpan lama di rumah. Tulislah seolah anak ikut membaca, karena memang sering begitu. Pegangan praktisnya:

• Tulis perilaku yang terlihat, bukan label.
• Satu catatan untuk satu hal, dengan permintaan yang jelas bila ada yang perlu dilakukan di rumah.
• Jangan menyebut nama murid lain, apalagi dalam kejadian perselisihan.
• Imbangi dengan kabar baik supaya orang tua tidak takut membuka buku.
• Diagnosis, masalah keluarga, dan dugaan kekerasan tidak ditulis; bicarakan langsung.

Catatan tentang seorang anak adalah data pribadinya. UU Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi Pasal 25 mengatur bahwa pemrosesan data pribadi anak diselenggarakan secara khusus dan wajib mendapat persetujuan orang tua atau wali. Memotret halaman buku penghubung lalu mengirimnya ke grup kelas, misalnya untuk menyindir murid yang lupa PR, tidak sejalan dengan pasal itu.

Kapan buku penghubung harus diganti telepon atau tatap muka?

Buku penghubung cocok untuk kabar pendek. Pindah ke telepon atau undangan bertemu bila salah satu hal ini terjadi:

• Ada dugaan kekerasan, perundungan, atau cedera yang perlu diperiksa.
• Masalah yang sama tercatat tiga kali dalam dua pekan tanpa perubahan.
• Dua atau tiga catatan berturut-turut tidak diparaf orang tua.
• Tanggapan orang tua bernada marah atau salah paham. Balas singkat dan ajak bertemu, jangan berdebat di atas kertas.
• Perlu keputusan bersama, misalnya rencana pendampingan belajar atau rujukan ke guru BK.
• Kabar mendesak yang tidak bisa menunggu anak pulang.

Saat mengajak bertemu, cukup tulis ajakannya di buku penghubung, misalnya: "Mohon kesediaan Bapak/Ibu bertemu hari Rabu pukul 13.00 di kelas 3B untuk membicarakan perkembangan membaca Andi." Rincian masalah disampaikan saat bertemu, bukan di kertas yang bisa terbaca siapa saja.

Buku penghubung kertas dan portal orang tua: mana untuk apa?

Sebagian isi buku penghubung sebenarnya data yang sudah dicatat sekolah: kehadiran, keterlambatan, izin sakit, dan poin. Bagian itulah yang paling mudah dipindah ke layar. Di SiTuntas, menu Anak Saya di Portal Orang Tua dibuka lewat peramban HP tanpa memasang aplikasi, dengan akun yang dibuat operator dari Data Siswa. Orang tua melihat status kehadiran hari ini, persentase kehadiran semester, 30 hari terakhir lengkap dengan jam masuk dan pulang, riwayat poin pelanggaran dan prestasi, serta jadwal ujian bila sekolah menerbitkannya lewat modul CBT. Dari tab Ajukan Izin, orang tua mengirim izin atau sakit paling panjang 14 hari yang ditinjau wali kelas, pengganti surat izin yang dulu diselipkan di buku penghubung. Menu Anak Saya tersedia di semua paket, termasuk Gratis. Bila paket sekolah memuat e-7KAIH dan jurnalnya dinyalakan, paraf harian orang tua juga bisa dilakukan di menu Paraf 7KAIH.

Yang belum ada justru bagian inti buku penghubung: catatan harian guru ke orang tua dan balasannya. Portal tidak punya kolom catatan harian maupun chat, dan catatan wali kelas hanya muncul di rapor semester. Pembagian yang masuk akal: angka kehadiran dan izin lewat portal, catatan harian tetap di buku kertas. Rinciannya ada di halaman portal orang tua siswa. Panduan membaca status kehadiran untuk orang tua ada di Cara Orang Tua Memantau Kehadiran Anak di Sekolah Lewat HP, dan contoh undangan resmi untuk kasus yang lebih berat ada di Contoh Surat Panggilan Orang Tua Siswa.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa saja isi buku penghubung siswa SD?

Buku penghubung yang rapi berisi halaman identitas, halaman petunjuk pemakaian, lembar harian lima kolom (tanggal, catatan guru, tanggapan orang tua, paraf guru, paraf orang tua), dan lembar catatan khusus. Lembar harian dipakai untuk kabar tugas, kejadian di kelas, kesehatan, dan pesan dari rumah. Hal sensitif seperti diagnosis atau masalah keluarga tidak ditulis di buku ini.

Apakah buku penghubung wajib menurut peraturan?

Tidak ada peraturan yang mewajibkan buku penghubung dengan format tertentu. Yang diatur adalah hak orang tua memperoleh informasi perkembangan pendidikan anaknya (UU Nomor 20 Tahun 2003 Pasal 7 ayat 1) dan peran sekolah memfasilitasi pelibatan keluarga (Permendikbud Nomor 30 Tahun 2017). Buku penghubung salah satu cara memenuhinya, dan bentuknya diputuskan sekolah.

Seberapa sering guru menulis di buku penghubung?

Tidak harus setiap hari untuk setiap murid. Guru menulis bila ada kabar yang perlu diketahui di rumah, dan sebaiknya setiap murid mendapat setidaknya satu catatan positif dalam sebulan. Orang tua membuka dan memaraf setiap sore supaya kabar tidak tertunda.

Bagaimana kalau orang tua tidak pernah memaraf buku penghubung?

Pastikan dulu bukunya benar-benar sampai, karena sebagian anak lupa menyerahkannya. Bila dua sampai tiga catatan tetap tidak diparaf, hubungi orang tua lewat telepon dan sepakati cara lain. Jangan menghukum anak karena paraf yang kosong.

Apakah buku penghubung bisa diganti grup WhatsApp atau aplikasi?

Sebagian bisa. Kehadiran, izin sakit, dan poin lebih rapi lewat portal orang tua karena angkanya sama dengan catatan sekolah. Catatan tentang satu anak tidak pantas ditulis di grup kelas, dan chat pribadi mudah tenggelam, jadi catatan harian guru tetap lebih aman di buku atau percakapan langsung.

Referensi

• UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, JDIH BPK RI
• Permendikbud No. 30 Tahun 2017 tentang Pelibatan Keluarga pada Penyelenggaraan Pendidikan, peraturan.go.id
• Permendikdasmen No. 6 Tahun 2026 tentang Budaya Sekolah Aman dan Nyaman, JDIH BPK RI
• UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, JDIH BPK RI